כיצד להגדיר מערכת אוספים

הגדרת מערכת ניהול האוספים שלך

אין דבר חשוב יותר להצלחת העסק שלך מאשר למערכת שלך לניהול חשבונות חייבים, חיוב ואוספים. לפעמים מערכת זו נקראת "מערכת ניהול אוספים"; מה שזה נקרא, אתה צריך להגדיר את זה ולעבוד אותו בחריצות.

הנה למה: אם יש לך לקוחות רבים, אבל אין הכנסה מלקוחות אלה, תוכלו לצאת לעסק.

- <->

הנה רשימה של צעדים תצטרך לנקוט כדי ליישם מערכת ניהול אוספים עבור העסק שלך:

הקמת שיטות תשלום

איך אנשים ישלמו לך? זה תלוי בעיקר בסוג העסק והאם הלקוחות שלך הם יחידים או חברות או שניהם. ישנן כמה דרכים הוקמה כדי לקחת כסף מלקוחות מכל הסוגים: סוגים שונים יותר של תשלומים אתה מקבל, מועיל יותר יהיה ללקוחות. אבל תצטרך לשלם פרמיה עבור טיפול סוגים מסוימים של תשלומים, כגון אשראי וכרטיסי חיוב.

-> ->

• תשלומים במזומן, בעיקר מאנשים בעסק קמעונאי
• צ'קים, מאנשים בסביבה קמעונאית ולקוחות עסקיים
• תשלומים בכרטיס אשראי וחיוב מחברות ועסקים
• תשלום מקוון שיטות כגון PayPal, מ יחידים וחברות.
• תוכניות אשראי או תשלום, הן של יחידים והן של לקוחות עסקיים.
• מקורות תשלום חיצוניים אחרים, כגון חברות ביטוח, בסוגים מסוימים של חברות.

->

הגדרת עיבוד תשלום "כללי אצבע"

לאחר שתקבע אילו סוגי תשלומים יש לבצע, יהיה עליך לקבוע מספר כללים לעובדיך לגבי הקבלה ו טיפול של סוגי תשלומים אלה.

לדוגמה, מה הם הכללים שלך לקבלת המחאות? האם אתה עושה בדיקות אשראי על לקוחות חדשים?

מתי אתה מאפשר ללקוחות לשלם לאורך זמן? מתי אתה לוקח את הלקוח לבית המשפט תביעות קטנות?

שלח את החשבונות

שלח חשבונות ללקוחות אשר חייב לך כסף. שלח חיוב לפחות פעם בחודש, או לעתים קרובות יותר אם אתה באמת רציני לגבי איסוף כסף.

הפעל דוח הזדקנות של חשבונות חייבים

בהתאם לסוג העסק שלך, ייתכן שיש לך לקוחות שלא משלמים בעת הרכישה, או שהם משלמים עם הזמן. הפעלת דו"ח ההזמנות של חשבונות חייבים להראות לך מתי לשלוח את החשבונות ומתי להתחיל שיטות איסוף חזקה.

תחילת הליך אוספים עבור לא משלמים

עבור לקוחות שאינם משלמים תוך פרק זמן סביר (כפי שנקבע על ידי "כללי האצבע" שלך), מתחילים בהליכי אוספים. ייתכן שתרצה לשלוח חשבון לסוכנות אוספים או לבית משפט לתביעות קטנות.להחליט איזה הוא הטוב ביותר עבור כל סוג של חשבון.

הגדרת ועבודה אוספים מערכת ניהול יכול לעזור לך לאסוף את הכסף שאתה בשל ולשמור על תזרים מזומנים נע דרך החברה שלך.

חזור אל קבלת תשלום: הגדרת מערכת האוספים שלך