כיצד לכתוב דוח התקדמות עסקית

דוח התקדמות מורכב מכותרת, תקציר מנהלים, תיאור המרכיבים הקטנים יותר, אינדיקציה למועד קבלת הדוח הבא. היית כותב את הדו"ח הבא תבנית זו ולאחר מכן לשלוח אותו הבוס שלך או דיווח אחר מעולה כפי שנקבע.

כותרת

הכותרת מכילה מידע מזהה לדוח. אתה מזין את הכותרת, התאריך שבו הדוח מתפרסם, סטטוס הסטטוס של כל מה שאתה מדווח עליו (אדום, צהוב צהוב), ואת הערך הכולל, אולי אחוז שלם, תוכנית לעומת בפועל.

-> ->

הערה: דוח התקדמות כגון זה משמש לעתים קרובות עבור פרויקטים, אבל יכול לשמש גם כדי לדווח על דברים אחרים. לדוגמה, אם קיבלת את המשימה של צמצום מספר שעות לכל ציור עבור חברת הנדסה היית משתמש דוח התקדמות להראות את ההתקדמות שלך בהפחתת מספר שעות לכל ציור.

-> ->

• כותרת: פרוייקט X דו"ח התקדמות
• תאריך: מאי 30 20xx
• סטטוס: ירוק
• אחוז השלם: 63 בפועל, 59 תוכנית.

תמצית מנהלים

אתה כותב את תקציר מנהלים האחרון. זהו סיכום של כל הנקודות העיקריות המפורטות להלן בגוף הדו"ח. בהתאם לקהל שלך, לפעמים תקציר מנהלים מוגבל. הדבר תלוי בקהל שלך, במספר האנשים שמקבלים את הדוח וברמות שלהם בתוך הארגון. תקציר מנהלים מיועד למנהלים הבכירים אשר לא יכול לקבל את הזמן לקרוא את הדו"ח כולו. אם הדוח שלך מופנה לממונה המיידי שלך, הוא צפוי שהוא יקרא את הדוח ואת סיכום מנהלים ייתכן שלא יהיה צורך.

עם זאת, אם זה דו"ח אשר מופץ באופן נרחב למנהלים רבים ברחבי הארגון, ייתכן שיהיה צורך לכלול תקציר מנהלים עבור אותם אנשים שאין להם זמן לקרוא את הדו"ח כולו .

התקדמות החלקים רכיב

זהו הגוף העיקרי של הדו"ח. בחלק זה של הדוח, אתה מפרט את ההתקדמות שלך בכל חלקי המרכיבים של הפרויקט.

אתה מפרט את ההתקדמות וההישגים שלך לגבי כל הערכים במהלך פרק זמן זה. אתה מראה מה התוכנית שלך בפעם הבאה. ואז אתה רשימה לא רק חוסמי אלא גם מה המאמצים שאתה לוקח כדי לנקות אותם. לבסוף, החלק יראה איזה סיוע נוסף נדרש מהבוס או מקבל אחר של דוח ההתקדמות.

סיכום

בגוף הדוח מופיע קטע הסיכום. הוא כולל פחות פרטים מאשר ההתקדמות שדווחה בסעיף הקודם. אתה תכלול את אותו מידע, ערכים, הישגים, תוכנית לתקופה הבאה, וכל חוסמי, אך לספק פרטים פחות עבור כל קטגוריה.לדוגמה, הסיכום עשוי להיות משפט אחד, כמו "כל התוצרים הם בזמן", בעוד התקדמות התקדמות בסעיף הקודם עשוי לומר "מסירה, בשל xx / xx / xx יועברו שלושה ימים מוקדם. דוח Y יועבר בזמן ב- xx / xx / xx. דוח C, מתעכב במשך שבועיים תוך המתנה הגרפיקה, צפוי כעת להיות מועבר על מועד העדכון המתוקן שלה xx / xx / xx. "

הבא תאריך יעד

כאן אתה ברשימה כאשר הדוח הבא יישלח החוצה. אם זהו דוח שבועי, לדוגמה, תציג את תאריך היעד הבא לדוח הבא כשבוע לאחר מכן.

לקבלת דוח חודשי, תציג את התאריך הבא בחודש הבא, כאשר הדוח יישלח. אנשים שמקבלים את הדוח יחשבו שמדובר בנתונים מדויקים כמו הנתונים בדוחות.

השורה התחתונה

דוח ההתקדמות שלך מורכב מהסיכום המבצעי האופציונלי, הדיווח על ההתקדמות של כל הרכיבים בתוך הפרויקט, סיכום מפורט וציר הזמן. הפוך אותם מדויקים ככל שתוכל.