טיפים כדי לתבל את פגישת החברה שלך

האם אתה המתכנן של החברה או החודשי או מחלקה הפגישה? הם יכולים להיות משעממים קטלני אם אתה לא זהיר. אתה מכיר את הנוהל. חבורה של ראשים מדברים בשורה כדי לתת לאנשים מידע החברה.

אנשים מתעניינים, אבל המפגשים היעילים ביותר עוררו את תשומת לבם בשאלות ותגובות מעוררות מחשבה, באודיו-ויזואלי והשתתפות. טיפים אלה מביאים לך הצלחה.

• התחל את הפגישות, מצגות והדרכות אימון עם שובר קרח או פעילות חימום. בפגישה גדולה או פגישה קצרה, Icebreaker יכול להיות שאלה אחת שמקבל אנשים לחשוב ולדבר עם השכן שלהם. כדוגמה, לשאול שאלה שגורמת לאנשים להרים את הידיים. אורך שבירת הקרח תלוי באורך הפגישה, אז תכנן בתבונה.

• גיוון שיטות המצגת שלך. אם כל דובר מדבר אל הקהל, בפורמט הרצאה, אפילו ראשיהם המעוניינים מהנהנים במהרה. בקש מאנשים לדבר בקבוצות קטנות.
  השתמש בחומרים אודיו-ויזואליים כגון סרטוני וידאו, שקופיות ומצגות PowerPoint ותמונות. אם אתה מדבר על תהליך הציור החדש, להציג את העובדים שלך לפני ואחרי חלקים צבועים. לעבור סביב סקרים לקוחות חיוביים וכרטיסי תגובה.
• הזמן דוברים אורחים להשתתפות הקהל וההתרגשות. הלקוחות שלך יש הרבה מה לומר לכוח העבודה שלך על הצרכים שלהם ואת דרישות האיכות. ארגון לקוחות אחד, השותף לאגודות צדקה ללא כוונת רווח, מציג דוברים אורחים מהארגונים המקבלים את תרומתם. רמקולים מארגונים העובדים שלך תמיכה כלכלית הם דינמיט.
• לעודד שאלות כדי להגיע לדיאלוג הולך. בקש מאנשים לרשום את שאלותיהם לפני הפגישה ובמהלך הפגישה. אפשר זמן לשאלות המכוונות לכל דובר כאשר אתה הולך.
  אם אינך יכול להשיב על השאלה באופן מיידי ובצדק, אמור לאנשים שתחזור אליהם כאשר יש לך את התשובה הנכונה. אם שאלות חרגו מזמן, קבע פגישה בנושא.

• טקטיקת מפגש מוצלחת לעתים קרובות, אך מכרעת, מוצלחת היא לשאול כל דובר כדי לחזור על כל שאלה הוא או היא נשאל. האדם ששואל את השאלה אז יודע שהדובר הבין את השאלה. אנשים אחרים המשתתפים בפגישה יכולים לשמוע ולדעת גם את השאלה, לא רק לשער את השאלה - אולי לא נכון - מן התגובה של הדובר. הגדר יעדים לפגישה התקופתית שלך.
• אתה לא יכול להציג כל היבט של העסק של החברה בפגישה של שעה. אז, להחליט את הנושאים החשובים, בזמן ולבלות את זמן הפגישה עליהם. קח בחשבון את האינטרסים של רוב המשתתפים גם כן. זכור, יש לך שיטות אחרות לתקשורת מידע על החברה הכוללות תוכניות כגון Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, דוא"ל ו- IM. תקשורת של מידע אסטרטגי החברה לא צריך להתקיים בפגישה.
  גיבוש סדר היום בקפידה.
• זיהוי הצרכים והאינטרסים של רוב המשתתפים. התחל עם החדשות הטובות שיהפכו את המשתתפים להרגיש טוב. לשנות את סדר הדוברים על סדר היום בכל חודש. אתה לא רוצה אנשים משועממים על ידי הדמיון. להפיץ פריטים הדרושים על סדר היום, כך שאנשים לא לכוון את סוף הפגישה, או לחשוב על הפריטים הסופיים פחות חשובים.
  מאמר בוול סטריט ג'ורנל, לפני מספר שנים, קבע כי מנהלי U. S ישמור 80% מהזמן שהם מבזבזים בפגישות אם הם עשו את שני הדברים בצורה נכונה. הראשון היה תמיד יש אג'נדה. השני היה
• להתחיל בזמן ולסיים בזמן . אני אוסיף כי אתה צריך לאפשר לכל דובר את כמות הזמן הדרוש כדי לכסות את הנושא. החזק אותם להגבלת הזמן שלהם - יפה. ארגן את הסביבה הפיזית
• כך שאנשים קשובים לתוכן הפגישה. אף אחד לא צריך לשבת מאחורי או בצד של הדוברים שלך. ודא שיש מושבים לכל המשתתפים, ואם לוקח הערות נדרש, משטח לכתוב על, גם. ודא חזותיים בטוח גלויים, וכי אנשים יכולים לשמוע. ייתכן שיהיה עליך להשתמש במיקרופון. אתה יכול להעביר אביזרים או דגימות ברחבי החדר לצפייה. לעולם אל תזלזלו בעוצמת המזון בפגישה.
• מזון מרגיע את האווירה, עוזר לגרום לאנשים להרגיש בנוח, מסייע לאנשים לשמור על רמות אנרגיה חיובית ובונה את אחוות הקבוצה. ודא שאתה עונה על הצרכים המגוונים של הקבוצה שלך עם האוכל שאתה משרת. כדוגמה, מציעים פירות ויוגורט בנוסף סופגניות. מוצעים נקניקיות צמחוניות וכשרות עם הפראנקים הרגילים. מה אתה צריך עבור פגישה מוצלחת:

רמקול לעמוד או שולחן

• מיקרופון
• סדר יום
• עזרים חזותיים
• קשורים יותר לפגישות

כיצד לפתח סדר יום מפגש יעיל > מפגש מנהיג: תפקידים ואחריות

• מה הם פגישה דקות מי רשומות אותם?
• מה המטרה של צוות?