כיצד לנהל נפח שיחה גבוהה

האם הטלפון העסקי שלך מצלצל מהוו? אם השיחות הן עסקיות הקשורות ולעזור לך לייצר הכנסה, זה עשוי להיות סימן לעסק שלך גדל מהר יותר ממה שאתה יכול להתמודד לבד. אבל עסקים קטנים רבים עכשיו לפרסם מידע בטלפון באתרי אינטרנט ובלוגים בסופו של דבר להיות מוצפת עם שיחות רבות כי הם רק בזבוז זמן.

הפעלת עסק מצליח דורשת שימוש בטלפון כדי לשמור על קשר עם הלקוחות, הלקוחות ואנשי קשר עסקיים חשובים אחרים.

- <->

אם אתה מוצא את עצמך בטלפון כל היום ולא מסוגל להגיע למשימות חשובות אחרות, הנה כמה טיפים שיעזרו לך לנהל טוב יותר את זמן הטלפון שלך.

ניהול זמן עצה: אתה עובד על עצמך - אבל זה עדיין עבודה!

אם היית עובד מחוץ לבית, המעסיק שלך היה כנראה להגביל או לאסור שיחות טלפון אישי על זמן החברה. כאשר אתה עובד מהבית, שעות העבודה שלך צריך להיות מוקדש לעבודה הקשורות שיחות ככל האפשר.

להיות הבוס שלך לא צריך להיראות כרשיון לקבוע סטנדרטים עבודה נמוכה עבור עצמך. אתה צריך להתייחס לעבודה עצמית כעבודה עם חובות אמיתיות להגדיר כללים הקרקע הדרושים להצלחה שלך.

טיפים שיעזרו לך לנהל טוב יותר את הזמן שהשקיע בשיחות טלפון:

• תזמן שיחות אישיות, לא שיחות עסקיות: השתמש שעות עבודה לביצוע וביצוע שיחות הקשורות לעבודה. לבצע שיחות אישיות עבור פגישות שלך "שעה צהריים" או מוקדם ככל האפשר.

->

• הימנע משיחות חברתיות במהלך שעות העבודה: מכיוון שאתה צריך להתקשר רוב אנשי הקשר העסקיים שלך במהלך שעות עבודה "נורמלי" לתת את המשפחה והחברים לחכות לשמוע ממך עד סוף השבוע או אחרי שעות עבודה. אתה תהיה פחות לחוץ וממוקדת יותר עם מי אתה מדבר עם השיחה הבאה שאתה צריך לעשות.
• קבל מאורגן: אף פעם לא לקרוא הערות טלפון על פיסות נייר! קנה לוח הודעות טלפון שבו תוכל להקליט שיחות ולשמור את ההערות במקום אחד. מחברת סגנון כריות עם עותקים פחמן הם הטובים ביותר. הם מחזיקים מאות הודעות במקום אחד ואתה יכול לקרוע את הדפים ועדיין יש עותק פחמן בספר.
• אל תענה לכל שיחה בודדת שתקבל : דואר קולי אינו אחד משבעת החטאים הקטלניים. אין שום דבר רע עם נותן שיחות ללכת דואר קולי אם אתה מוצף. אתה יכול לאסוף הודעות לאחר שעות כאשר הדברים הם פחות קדחתני.

לנצל את ההייטק שיחות ניהול תכונות ומכשירים

• השתמש שיחה מזוהה - חובה לבעלי עסקים קטנים : אם אתה יודע מי מתקשר אליך, קל יותר לקבל החלטות לגבי אם אתה יש לי זמן לקחת את השיחה.זוהי דרך מצוינת המסך שיחות אישיות, שיחות טלמרקטינג, ואפילו המתקשרים שאתה פשוט לא רוצה לדבר.
• רישום הבית שלך, עסקים, פלאפון עם לאומי לא להתקשר הרישום: להפסיק הפרעות לא רצויות מ telemarketers. גם אם יש לך מספר לא רשום, אלא אם כן אתה נרשם עם רשימת Do not Call, עורכי הטלפון עדיין יכול להתקשר אליך באופן חוקי.
• לחסום שיחות טלפון לא רצויות: השתמש בשירותי דחיית התקני אנונימיים והתקנים כדי לשמור על המתקשרים עם המידע החסום שלהם מפני התקשרות אליך. רוב שיחות נכנסות חסומות הם מאנשים ייתכן שלא רוצה לדבר עם - כמו טלמרקטינג!
• חסום את פרטי הזיהוי האישי שלך: שימוש בתכונה של חסימת שיחה מזוהה בטלפונים העסקיים היא חוקית, אלא אם כן אתה בעצם משדל או מבצע טלמרקטינג לעסק שלך. חסימת פרטי המתקשר האישי שלך יכול לעזור לשמור את פרטי הקשר שלך מחוץ רשימות טלמרקטינג. זה חשוב במיוחד אם אתה עושה שיחות תכופות כדי לקבל ציטוטים, לאסוף מידע התמחור, או לבצע רכישות בטלפון.

טלפון ייעוץ משפטי לנשים ובעלי עסקים קטנים אחרים

• האם קוראים חסימת חוקי עבור עסקים?
• חוקי טלפון נייד