מהו תשלום ACH וכיצד הוא פועל

תשלומי ACH הם תשלומים אלקטרוניים שבוצעו באמצעות רשת המסלקה האוטומטית (ACH). הם חלופה פופולרית בדיקות נייר תשלומים בכרטיס אשראי בגלל היתרונות לסוחרים וצרכנים: כל המעורבים מקבל לחסוך קצת כסף אוטומציה תשלומים (כלומר פחות שגיאות ופחות מטרד).

אם אתה חושב על איסוף תשלומים אלקטרוניים מלקוחות או ביצוע תשלומים באמצעות ACH, כדאי לדעת איך המערכת פועלת מנקודת המבט של כולם.

רוב הצרכנים כבר מכירים את התשלומים הללו, למרות שהם עשויים שלא להשתמש בז'רגון טכני כדי לתאר אותם: כאשר המעסיקים משלמים באמצעות הפקדה ישירה או צרכנים משלמים חשבונות באופן אלקטרוני מחשבונות עו"ש, רשת ACH היא כנראה האחראי לתשלומים אלה. לדברי NACHA, איגוד תשלומים אלקטרוניים מאחורי רשת ACH, מעל 23 מיליארד תשלומים ACH נעשו בשנת 2014.

יסודות ACH

תשלומים ACH הם פשוט העברות אלקטרוניות מחשבון בנק אחד למשנהו. שימושים נפוצים כוללים:

• לקוח משלם ספק שירות
• מעסיק מפיק כסף לחשבון של עובד
• צרכן מעביר כספים מבנק לבנק אחר
• עסק משלם ספק למוצרים

הם אלקטרוניים, תשלומים ACH להשתמש במשאבים פחות (נייר, דיו, דלק לבדיקות תחבורה, זמן ועבודה כדי להתמודד עם הפקדה המחאות, וכן הלאה). בנוסף, עסקאות אלקטרוניות להקל על מעקב אחר הכספים שלך.

- <->

במקום לבדוק את פרטי ההמחאה הגנריים על חשבון הבנק ("בדוק # 3509 עבור $ 45. 82" - מה זה היה עבור? ), אתה רואה את שמו של מקבל התשלום ללא צורך למחקר נוסף. זה מקל על מיון או לסווג עסקאות עם התוכנה הפיננסית שלך.

עסקאות ACH יכול להיות אלקטרוני מתחילתו ועד סופו, או שהם יכולים לקרות כאשר בדיקת נייר מומר ומעובד אלקטרונית.

• כדי לראות כיצד בדיקות נייר הופכות אלקטרוניות, קרא סקירה כללית של המחאות אלקטרוניות

מדוע עסקים כמו תשלומים של ACH

עסקים נהנים משליחה וקבלה של כספים עם ACH. כאשר לקוחות משלמים על ידי המחאה, עסקים צריכים לחכות לדואר להגיע - אז הם צריכים לקבל את ההמחאה לבנק. תשלומים ללכת לאיבוד לפעמים, ואת הזנת תשלומים אלה לתוך מערכת recordkeeping היא עתירת עבודה. תשלומים אלקטרוניים מתקבלים מהר יותר ובאופן אמין, ואין צורך להעביר המחאות לבנק ולהמתין מספר ימים כדי לברר אילו צ'קים חוזרים (עם זאת, ACH לא נותן לך בזמן אמת לאשר / להכחיש תגובה כמו אשראי מסוף כרטיס עושה).

עבור עסקים שמקבלים תשלום באמצעות כרטיס אשראי, זה עולה פחות כדי לעבד העברה ACH מאשר לעלות לקבל תשלום בכרטיס אשראי.במיוחד בעת איסוף תשלומים חוזרים, חיסכון אלה להוסיף, ואוטומציה תשלומים אלה רק מגדיל את היתרונות.

לבסוף, עסקים יכולים לקבל תשלומים על ידי ACH מרחוק (למרות שזה נכון לגבי כרטיסי אשראי). אם הלקוחות שלך אין כרטיסי אשראי או מעדיפים לא להשתמש בהם, ACH יכול להוסיף גמישות.

• לקבלת דיון מפורט יותר של הנקודות לעיל, ראה יסודות עיבוד ACH

למה צרכנים כמו לשלם עם ACH

הצרכנים גם ליהנות תשלומים ACH. אין צורך לכתוב צ'קים ולהכניס אותם לדואר בזמן. אם באמצעות תשלומים אוטומטיים ACH, הם לא צריכים לפקוח עין על חשבונות - הכל פועל על טייס אוטומטי - לטוב או לרע.

• למידע נוסף על האופן שבו משתמשים משתמשים ב- ACH: ACH חיוב עבור צרכנים

כיצד לקבל תשלומים של ACH מלקוחות

כדי לקבל תשלומים באמצעות ACH, יהיה עליך לשתף פעולה עם מעבד תשלומים. ייתכן שכבר יש לך מערכת יחסים עם אחד - אתה עדיין לא משתמש בשירות ACH (עם זאת, יש הרבה של מעבדים התשלום בחוץ, אז זה משלם לחנות סביב אחד שעושה בדיוק מה אתה צריך).

התחל על ידי שאל את ספקי השירות הקיימים שלך אם הם יכולים להתמודד עם תשלומי ACH בשבילך:

• הבנק שבו אתה שומר את חשבונות העסק שלך
• החברה מעבדים תשלומים בכרטיס אשראי (או אחרים) בשבילך כבר
• ספק השירות שלך לניהול חשבונות

השווה את ההצעות שלהם מול ספקים שאתה מוצא באמצעות חיפושים מקוונים - מתחרים חדשים נכנסים לעסק באופן קבוע.

כמה זה עולה?

ACH הוא אופציה לעסקים בכל גודל. אתה בוודאי לשלם פחות אם יש לך כרכים גבוהים יותר, אבל זה נכון לגבי תשלומים בכרטיס אשראי. NACHA מדווח כי עלויות ממוצעות הן סביב 11 סנט לעסקה. עבור עסקים קטנים, ספקי שירותים עשויים לגבות פי שלושה עד פי חמישה (חלק מהעלות היחידה לעסקה, בעוד שאחרים כוללים תשלום חודשי או לוקחים אחוז מכל תשלום). בהתאם לגודל הכרטיסים הממוצע שלך, עלויות אלה עשויות להיות תחרותיות עדיין עם עלויות עיבוד תשלומים בכרטיס חיוב.

הקפד להסתכל על התמונה הגדולה בעת הערכת חלופות: זה עלול לא לעלות משהו כדי לקבל צ'קים, אבל מה זה סחר? התמודדות עם בדיקות אלה לוקח זמן, וכספי כנראה לא להיכנס לחשבון שלך במהירות. עבור עסקים מסוימים (יועצים אשר מקבלים רק אחד או שניים המחאות לחודש, ואשר תזרים המזומנים הוא לא בעיה), זה יכול להיות יותר צרות מאשר כדאי להגדיר ACH. אבל אחרים עשויים לצאת קדימה רק על ידי יצירת יותר זמן ביום.