רשימת בדיקה עבור מפגש סיום העסקה

עובדים לעזוב את הארגון שלך מסיבות טובות סיבות רעות. בצד החיובי, הם מוצאים הזדמנויות חדשות, לחזור לבית הספר, לפרוש או לנחות את חלום העבודה.

פחות באופן חיובי, הם ירו על ביצועים ירודים או נוכחות עניים או ניסיון פיטורים בגלל ההאטה העסקית. בכל מקרה, אתה צריך סיום העבודה רשימת הסימון כדי לעזור לתהליך היציאה לעובד ללכת בצורה חלקה.

-> ->

הנה דוגמה דוגמה סיום העבודה.

<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< מודיע לך על כוונת העובד לסיים את ההעסקה, להודיע ​​למשרד משאבי אנוש שלך.

- <->

_____ הודעה רשמית:

אם עובד מספר לך על כוונתם לעזוב את העסקתך, בקש מהם לכתוב מכתב התפטרות המציין כי הם עוזבים את תאריך הסיום שלהם. (חברות מבקשות הודעה מינימלית של שבועיים, כאשר אפשר ורצוי).

הרשאות / סיום גישה _____ הודע למנהל הרשת שלך:

ברגע שאתה יודע שעובד עוזב, הודע למנהל הרשת שלך או עוד איש צוות מתאים של התאריך והשעה שבהם ניתן לסיים את גישת העובד למערכות מחשב וטלפון. בצע סידורים לאופן שבו חשבונות אלה ינותבו כדי לוודא שהארגון שלך לא יאבד את הקשר עם לקוחות ולקוחות.

בנוסף, השבת את קוד האזהרה של הבניין, אם רלוונטי.

_____ השבת את מבנה העובדים או את הגישה אל הנכס:

בתוקף בתאריך הסיום, בין אם מיידי במצב ירי, או במועד סיום מוסכם, עליך לסיים את גישת הבניין של העובד. בהתאם לשיטות הגישה שלך, יהיה עליך להשבית את קוד הכניסה של הבניין, להשבית את כרטיס החיתוך של הכניסה או לאסוף את המפתחות של העובד. זה הן האינטרס שלך ואת העובד לשעבר כי הוא או היא לא יכולים לגשת לכל נכס החברה.

החזרת נכס

_____ החזרת נכס החברה:

עובדים יוצאים נדרשים להפוך את כל הספרים והחומרים של החברה, המפתחות, תגי הזיהוי, המחשבים, הטלפונים הסלולריים וכל פריט אחר בבעלות החברה. _____ סיסמאות:

על העובדים לספק למפקחים שלהם סיסמאות ומידע נוסף בנוגע לגישה לקבצי מחשב ולהודעות טלפוניות. (ייתכן שתרצה לשמור על חשבונות דואר אלקטרוני וחשבונות טלפוניים למשך זמן מה כדי ליצור קשר עם אנשי הקשר של הלקוח).

סטטוס הטבות

_____ דמי חופשה וזמן מחלה לא מנוצל: סיום העובדים משולם עד 30 יום לכל היותר עבור זמן חופשה שנצבר שלא נוצל.אם העובד השתמש זמן לא צבר עדיין, תשלום לחברה עבור זמן זה הוא מופחת מן המשכורת האחרונה. (אם החברה שלך מייעדת מספר מסוים של ימי מחלה והם צוברים, אתה גם צריך לשלם לעובד עבור הזמן שנצבר.)

___ מכתב סטטוס הטבות: לאחר סיום, עובדים לשעבר מקבלים מכתב מ משרד משאבי אנוש המתאר את מצב ההטבות שלהם עם סיום. זה כולל ביטוח חיים, כיסוי בריאותי, תוכנית פרישה ותוכניות חשבון הוצאות.

(בארצות הברית, ארגונים מצייתים לחוק המאוחד של תקציב אומניבוס המאוחד לשנת 1980) COBRA (, ומאפשרים לעובדים הזכאים ולמתלמידים הרשומים להם את הזכות להמשיך את כיסוי תכנית הבריאות למשך פרק זמן מסוים עלות ובמחיר מלא.)

_____ פרעונות מקדמות: כל מקדמות השכר שלא שולמו יופחתו מהבדיקה הסופית של העובד.

_____ תשלום כסף שחייב העובד: כל ההוצאות שטרם שולמו למטרות עסקיות של חברה (מופנות בדו"ח הוצאות), עמלה שלא שולמה ומענקים ישולמו בשיטת התשלום הסופית.

סודיות והסכמי שאינם מתחרים

_____ סקירה של הסכם הסודיות או הסכם שאינו מתחרה: כל הסכם סודיות או הסכם שאינו מתחרה שעליו חתם העובד היוצא עם תחילת העבודה חייב להיות בטוח העובד מבין מה צפוי.

גם אם העובד מעולם לא חתם על מסמך כזה, רוב ספרי העבודה של העובד כוללים סעיף או קוד התנהגות על פיסקה של אי שיתוף מידע סודי של החברה או סודות מסחריים. סקור זאת והזכיר לעובד כי כל הפרה של סודיות זו תטופל. יציאה ראיון

_____ ראיון יציאה סודי:

עובדים יוצאים מעודדים להשתתף בראיון יציאה סודי עם מחלקת משאבי אנוש. (ראיונות יציאה הם תהליך חשוב שבו ניתן להשתמש כדי לאסוף מידע על סביבת העבודה בארגון שלך, כאשר הודיע ​​כי העובד מסיים תעסוקה, משרד HR שלך יקבע ראיון יציאה.כל המידע שנאסף הוא סודי והוא מדווח מעת לעת לסיכום טופס> _____ אישור בכתב לבדיקת הפניות:

יציאה מעובדים, המתכננים לחפש עבודה, חייבת לחתום על טופס המעניק לחברה אישור לספק מידע על מעסיקים פוטנציאליים.

_____ תן לעובד כתובת טופס עדכון כדי למלא אם הם זזים.

במיוחד עבור חברות גדולות, או עם מחזור גבוה, W-2s יחזור כבלתי ניתנת למשלוח אם הכתובת השתנתה.לא מידע ליצירת קשר חדש, קשה לספק צורך מידע לעובד לשעבר.כגיבוי, ודא כי מידע החירום של העובד הוא עדכני וכי אתה יכול ליצור קשר עם אותו אדם כדי לאתר אותם אם אתה מתקשים לקבל את ה- W2 שלהם. עוד על סיום העסקה

סיום העסקה: כיצד להימנע מבעיות משפטיות מה זה לא נכון סיום העסקה?