הודעות דוא"ל ברכה דוגמאות

על פי BusinessInsider. com, העובד הממוצע מקצה כ 25 אחוז של היום שלו כדי slogging דרך מאות הודעות דוא"ל. בעוד כמה אנשים צריכים מברשת על כללי נימוס בסיסית, אחרים עושים טעויות פשוט כי הם המומים עם נפח מוחלט של התקשורת.

במהלך חיפוש העבודה שלך, סביר להניח שתשלח הודעות אימייל רבות, כולל מכתבי כיסוי, הערות תודה והודעות לחיבורים הקשורים לחיפוש עבודה.

בהודעות דוא"ל אלה, תרצה להימנע מביצוע שגיאות מביכות (כגון שגיאת איות של מישהו). כמו כן, אתה רוצה לוודא לכתוב הערות לקבל תגובה. המשך לקרוא מידע על כללי התנהגות דוא"ל, יחד עם עצות על איך לעצב ברכה.

טיפים על יצירת הודעות דוא"ל אפקטיביות

-> ->

שואפים לבהירות בשורת הנושא שלך. בחר משהו ישיר שמזהה את מטרת הדוא"ל שלך, כגון "זמן הפגישה השתנה" או "שאילתה מהירה על ההצעה שלך". הימנע התנדנדות גזר עם טיזר כמו "אני צריך להודיע ​​לך …" המנסה לפתות את הקריאה לפתוח את הדוא"ל כדי לקבל את הכוונה.

אנשים מחליטים לעתים קרובות אם לפתוח דוא"ל על סמך שורת הנושא, לכן בחר אחד המציין בבירור את מטרתך.

-> ->

השתמש ברכה מקצועית. כולל ברכה מתאימה לנסיבות ולמקבל. יש ברכות כי הם מקובלים בדוא"ל אשר אינם משמשים מכתב רגיל, ברכות המשמשים את שניהם.

-> ->

בחר ברכה המבוססת על כמה טוב אתה יודע את האדם שאתה כותב ואת סוג ההודעה שאתה כותב. לדוגמה, אם אתה כותב מישהו שאתה מכיר, "היי ג'ים" הוא מתאים. "מר / גברת סמית 'היקר" יהיה מתאים בעת הגשת מועמדות לעבודה או לכתוב מכתב עסקי.

הימנע פתיחת דוא"ל עם "היי" שהוא מאוד פורמלי ובדרך כלל לא נעשה שימוש במקום העבודה.

גם ביישן מן "היי אנשים" או "היי חבר 'ה," גם אם את אופי הדוא"ל שלך הוא רגוע.

- <->

הנה כמה דוגמאות של ברכות לשימוש :

• שם פרטי פרטי יקר (זה עובד היטב אם אינך יודע את המין של האדם שאתה כותב ל )
• שם פרטי יקר (כאשר אתה שולח דוא"ל למישהו שאתה מכיר)
• היי שם פרטי (כאשר אתה שולח אימייל למישהו שאתה מכיר)
• מר היקר / גברת. Lastname
• מר היקר / גברת. שם פרטי שם משפחה
• ד"ר Lastname היקר
• למי הוא עשוי לדאוג
• מנהל משאבי אנוש יקר
• מנהל שכיר יקר

הוסף את כתובת הדוא"ל האחרונה. אם אין לך אפשרות לבטל הודעת אימייל, הוסף את הכתובת האחרונה אם אתה נוטה לקבל אצבע מהירה. הזן את שם הנמען רק כאשר אתה בטוח שהאימייל מוכן לפעולה.

הימנע מהשגיאה הישנה "השב לכולם". צפה באצבע ההדק כאשר אתה פוגע בכל. שקול אם כולם ברשימה באמת צריך לקרוא את מה שיש לך להגיד. שים לב גם להודעות אימייל ישנות יותר בשרשרת, שאולי לא תרצה שמישהו ברשימה 'הצג הכל' יראה.

עבור בקלות על ההומור. הומור יכול להיות קשה להבחין בדוא"ל מאז הטון שלך לא בהכרח לזרוח דרך. ללא שפת גוף, הבעת פנים, או מקצב, הומור יכול ליפול שטוח או אפילו בכוונה להעליב את הקורא. לשחק את זה בטוח ולהשאיר אותו.

הגהה! אל תעשה את הטעות לחשוב שאנשים יסלחו שגיאות הקלדת הודעות דוא"ל לא רשמיות או כי טעויות הם צפויים אם אתה מקליד בטלפון שלך. אתה יכול להישפט בחומרה על ידי טעויות הדוא"ל שלך, במיוחד אם הם משתוללים. אל תסמוך על בודק איות אשר יכול לעתים קרובות לבחור את המילה הלא נכונה בשבילך - הגהה מיילים שלך בדיוק כמו שאתה היה מסמך חשוב.

בפרט, בדוק תמיד ובדוק היטב ששמות האנשים מאויתים כהלכה.

אל תשתמשו בסמלים או בסמלי הבעה. יותר ויותר הודעות אימייל מגיעות להידמות להודעות טקסט. הודעות במקום העבודה כוללות לפעמים 'emo-up' אמוג'י או פרצופים מחייכים. למרות שהם הופכים נפוצים יותר, להימנע emojis וסמלי הבעה בהתכתבות רשמית. (עצה: אם ברכת הדואר האלקטרוני שלך משתמשת בשם משפחה, זה סימן בטוח שאתה צריך לעזוב את emojis וסמלי הבעה.)

זכור כי הדוא"ל נמשך לנצח. תחשוב פעמיים לפני שתשלח משהו אישי או סודי, תירה מישהו בדוא"ל, תזלזלו במישהו או תענה בזעם.

אלו סוגים של אינטראקציות עשוי להיעשות באופן אישי. כלל עשרים וארבע השעות הוא טוב. אם אתה לא בטוח אם אתה צריך לשלוח את ההודעה, או לא, לחכות עד למחרת להחליט. עוד כלל אצבע טוב: אל תכתוב שום דבר בדואר אלקטרוני, כי אתה לא מוכן להיות משותף לציבור (בתצהיר, למשל, או על מדיה חברתית).

עוד על כתיבה ושליחה של דוא"ל: כללי התנהגות דוא"ל טיפים מחפשי עבודה | מכתב ברכות וברכות