טיפים להובלת מחלקת תכנון אירועים

בשיא של תכנון אירוע החברה היא עמדתו של מנהל. אדם זה בדרך כלל מפקח על עבודתם של רכזים מרובים תוך הגדרת סטנדרטים של בפועל עבור המחלקה כולה. זה לא עבודה קלה, אבל זה יכול להיות מתגמל הן מנקודת מבט קריירה כלכלית גם כן. בסופו של דבר, המפתח לבסס את עצמך בתור מנהל יעיל היא להוביל על ידי דוגמה.

- <->

הנה כמה תחומים שבהם תצטרך להראות ניסיון ומומחיות …

קבלת החלטות

נראה כאילו כל היבט של תכנון האירוע כרוכה ברירה. מתוך המקומות קייטרינג ספקים ובחירות בחירה, מתכננים נדרשים לבצע את ההחלטות הטובות ביותר עבור הקבוצה במועד. בחירות אלה מוגדלות בתפקיד מנהיגותי משום שהמחלקה כולה תסתכל עלייך לאישור סופי. אמנם חשוב לעשות בחירות מושכלות, אתה גם צריך לבחור כיוון במהירות כדי לשמור על דברים נעים.

-> ->

ניהול תהליכים

מחלקות עם מספר רכזים יש כמות עצומה של מידע זורם דרכם מדי יום. זה כולל מסמכים חיוניים כגון חוזים, אירועים אירוע משתה, חשבוניות, ואת הסכמי הספק. הדרך היחידה לנהל ביעילות את כל המידע הזה היא להיות תהליך מוגדר עבור חברי הצוות לעקוב. ללא משטר מובנה להגשת מסמכים ומעקב אחר דרישות איחור, המחלקה שלך בסופו של דבר לראות את היום שבו משהו חשוב מחליק דרך סדקים.

להיות ספציפי עם איך אתה מצפה מידע לזרום דרך הצוות שלך, ולנסות לשלב נקודות ביקורת כדי לפקח על ההתקדמות.

הפניית כוח אדם

זה כמעט בלתי אפשרי להוביל צוות בלי להבין איך כל אדם תורם למשימה. בתכנון האירוע, הצוות מתרחב לכל מי שמשתתף בבניית האירוע.

כאשר אתה מסתכל על זה ככה, הרשימה יכולה לקבל די ארוך. בראש הם רכזי האירוע ומשם היררכיה סניפים החוצה לכלול שרתים, סדרנים, אנשי אבטחה. מנהל טוב מבין איך כל אחד מהם צריך לבצע תפקידים. בדרך זו, אם יתעוררו בעיות, הם יוכלו לטפל בבעיה ישירות ולהוביל אנשים בכיוון הנכון.

מזער חוסר יעילות

זמן הוא משאב קריטי בתכנון האירוע, ואת המטרה של כל מנהל צריך להיות כדי למזער את הזמן שמתבזבז על החלטיות והמתנה. זה יכול להיות פשוט כמו זיהוי דרך טובה יותר כדי להגדיר חדר, או מורכבת כמו ארגון מחדש של מבנה המחלקה. המטרה של ארגון מחדש של משימה או מבנה צריך להיות כדי לקבוע היכן הזמן הולך לאיבוד תוך מתן פתרון כדי להפוך אותו יעיל יותר.כל דקה כי מחליק משם לא ניתן לשחזר, ולכן חיוני כדי לנתח כל הזמן תהליכים לחשוף תחומים לשיפור.

קידום עבודת צוות

זה לוקח צוות של אנשים מוסמכים לבצע תוכנית האירוע, ובסופו של דבר, כולנו מסתמכים אחד על השני כדי לעשות את העבודה. צוותים טובים בדרך כלל אינם משתלבים יחדיו - הם מובלים על ידי הניסיון והכיוון של המאמן שלהם.

בתכנון האירוע, המאמן הוא הבמאי, ואת תקדים לחלוק אחריות מתחיל איתם. זה מנהל מי צריך לוודא את הצרכים של הלקוח מועברים כראוי למחלקות אחרות, כך שהכל מגיע יחד על הרצפה האירוע. אף אחד לא אחראי על הצלחתו או כישלונו של אירוע, ומנהל טוב יקדם אווירה שבה כל אחד מבין את הקשר שלו לתמונה הגדולה.

מוביל מחלקת תכנון אירועים דורש כמות ניכרת של ניסיון, אבל כל הניסיון בעולם אינו תחליף תכונות מנהיגות אמיתית. אתה חייב להיות מסוגל לכוון עובדים ולנתח תהליכים על מנת להפיק את המרב מהצוות שלך. אם אתם מחפשים להיות במאי אז אלה הם התכונות שאתה רוצה לפתח כדי להיחשב ההזדמנות הבאה בקריירה שלך.