דוגמאות של "מחוץ למשרד" הודעות קוליות

הודעת הדואר הקולי הזמני, או "מחוץ למשרד", מוקלטת על ידך כאשר תהיה מחוץ למשרד למשך פרק זמן מוגדר מראש. מסרים אישיים אלה חשובים במיוחד אם אתה מחוץ למשרד במשך תקופה ארוכה של זמן, בין אם זה בגלל שאתה בחופשת לידה או כי אתה לוקח חופשה ארוכה. רוב מערכות דואר קולי הם מצוידים, כך שתוכל לקבוע תאריך תפוגה וזמן.

-> ->

זהו אמצעי מניעה בלבד אז אתה לא שוכח לבטל את ההודעה שלך כאשר אתה חוזר. לפני הקלטת ההודעה, הקפד תמיד לדבוק במרכיבים הבסיסיים של ברכות קוליות טובות. הדוגמאות הבאות נע בין קצר ופשוט יותר מפורט. אתה צריך לבחור את אחד המתאים ביותר את העבודה ואת האחריות, כמו גם את האישיות שלך.

-> ->

זמני או "מחוץ למשרד" דואר קולי ברכות דוגמאות:

1. שלום. הגעת לג'ים באקי. אני אהיה מחוץ למשרד עד יום רביעי, 23 באוגוסט. נא להשאיר לי הודעה, ואני אחזיר את השיחה שלך עם החזרה שלי. תודה שהתקשרת.
2. היי. זה ג'ים באקי. אני כרגע מחוץ לעיר ויהיה חוזר ב -14 ביולי. אם תשאיר לי הודעה לאחר הטון ותכלול את שמך ואת מספר הטלפון שלך, אני אחזיר את השיחה שלך כאשר אני חוזר. הֱיה שלום.
3. הגעת לג'ים באקי ואני רוצה שתדע שהשיחה שלך נמצאת בראש סדר העדיפויות שלנו. למרבה הצער, אני אהיה מחוץ למשרד עד 14 בפברואר. אם ברצונך להשאיר הודעה לאחר הצליל, אני אתקשר אליך בחזרה כאשר אחזור. אם אתה זקוק לסיוע מיידי, צור קשר עם העוזרת שלי, מרי ג 'יין, בהרחבה 6338. תודה על התקשרות.

1. שלום. הגעת לתיבת הדואר הקולי של ג'יימס באקי. אני כרגע מחוץ למשרד יחזור ב -14 בספטמבר. אני יהיה לבדוק הודעות דואר קולי שלי מעת לעת אז אנא השאר לי הודעה ואני יחזיר את השיחה בהקדם האפשרי. אם אתה צריך עזרה מיידית, אנא פנה לעוזר שלי, ליז דאוני ב 1-800-555-1212 הארכה 6338.
2. היי, זה ג 'ים Bucki ב תפעול טכנולוגיה. אני אהיה מחוץ למשרד וחוזר יום שני, 21 אפריל. אם מדובר בהזמנות האחרונות, התקשרו למחלקת שירות הלקוחות שלנו בטלפון 1-800-555-1212. נציגים זמינים בימים שני עד שישי מ 8 בבוקר עד 5 בערב שעון רגיל. לחלופין, אתה יכול לבקר באתר האינטרנט שלנו ב xyzcompany. com. לחלופין, השאר הודעה לאחר הצפצוף, ואני אחזיר את השיחה שלך במידת האפשר.
3. תודה שהתקשרת. הגעת למשרדו של ג'ים באקי, מדריך לתפעול טכנולוגיה. אני מחוץ לעיר ואחזור ביום שני, 3 בינואר.אם זהו מצב חירום, אנא התקשרו לשירות מענה שלי בטלפון 1-800-555-1212. שירות המענה פועל 24 שעות ביממה. לחלופין, השאר הודעה מפורטת המסבירה את הסיבה לשיחתך לאחר צליל הביפ, ואני אחזיר את השיחה שלך בהקדם האפשרי. תודה.