נתיב קריטי בניהול פרויקטים

נתיב קריטי הוא מונח מתחום ניהול הפרויקטים המתאר קבוצה של כלים ומתודולוגיה.

ההגדרה הטכנית של הנתיב הקריטי ברצף של חבילות עבודה ברשת היא הנתיב עם כמות הפחות מיותרת. מבחינה מעשית, נתיב זה הוא רצף האירועים, שאם עיכוב כלשהו יעכב את הפרויקט כולו. ובמונחים פשוטים יותר, הנתיב הקריטי הוא רצף המשימות שייקח את הארוכה ביותר כדי להשלים את הפרויקט.

-> -

קריטי נתיב ניהול פרויקטים מתאר מתודולוגיה לניהול ושליטה בפרויקט באמצעות קבוצה ברורה של כלים.

זיהוי הנתיב הקריטי:

מנהלי הפרויקטים עובדים עם חברי הצוות כדי להגדיר את כל העבודה הנדרשת להשלמת הפרויקט או כדי להשיג את היקף הפרויקט. העבודה מחולקת בדרך כלל ליחידות הנקראות חבילות עבודה. חבילות עבודה אלה הן קטנות מספיק בגודל, כי הם יכולים להיות משויך עם הבעלים, מנוהל על הסיכון נשלט על זמן, עלות וחומרים.

- חבילות עבודה קטנות מדי הן חסרות משמעות, וחבילות עבודה גדולות מדי אינן מספקות בסיס לניהול ובקרה אפקטיביים. אמת מידה מתוארת נפוצה היא כי אין חבילת עבודה צריך לקחת פחות משמונה שעות כדי להשלים או יותר מ -80 שעות. זה, כמובן, עשוי להשתנות בהתאם לאופי של הפרויקט.

כל צוות עבודה מגדיר ומעריך את משך הזמן והעלות עבור חבילות העבודה שלהם.

מנהל הפרוייקט אוסף את חבילות העבודה ורוצף אותן בסדר שבו הן חייבות להיות מושלמות. האומדנים של משך הזמן ורצף האירועים משמשים לבניית דיאגרמת רשת, שבה מזוהים מספר צעדים מרכזיים. אלה כוללים:

התחלה מוקדמת: המוקדם ביותר חבילת עבודה יכול להתחיל.

• סיום מוקדם: ניתן להשלים את חבילת העבודה המוקדמת ביותר.
• התחלה מאוחרת: האחרונה חבילת עבודה ניתן להתחיל ולא לעכב את הפרויקט.
• סיום מאוחר: האחרונה חבילת עבודה יכול להסתיים ולא לעכב את הפרויקט.
• המרווח (Float): כמות הזמן שחבילת עבודה יכולה להתעכב ולא להשפיע על הפרויקט.
• ערכים אלה משמשים לחישוב הנתיבים השונים ברשת, תוך הפקת משך זמן וזיהוי מרווח זמין עבור חבילות עבודה בודדות. מנהל הפרויקט וחברי צוות הפרויקט בדרך כלל להתאים את רצף האירועים ולבחון אפשרויות שונות. ברגע המשאבים מוגדרים חבילות העבודה הם רצף שוב, מחפש את התוכנית היעילה ביותר, בזמן ולפחות מסוכן הפרויקט.

צוות הפרוייקט יכול להציג את הנתיבים בפועל דרך הרשת, ואחד (או יותר) שיש לו את הכמות הזעירה ביותר (לפעמים אפס), כלומר אם כל פריט בנתיב זה מתעכב אפילו ביום אחד, הפרויקט יתעכב בהתאמה.

חשוב לציין את הדברים הבאים:

יכול להיות יותר מנתיב קריטי אחד בתרשים הרשת.

• הנתיב הקריטי יכול להשתנות בהתאם לתזמון המשאבים.
• הנתיב הקריטי יכול להשתנות במהלך ביצוע הפרויקט.
• שימושים בנתיב הקריטי:

הנתיב הקריטי הוא כלי חשוב לניהול פרויקטים המאפשר למנהל הפרויקט ולצוות להתמקד במאמצי העבודה שלהם על חבילות העבודה החשובות ביותר. פעולות נפוצות המתמקדות בנתיב הקריטי כוללות:

הבטחת זמינות המשאבים בעת הצורך

• שאילת משאבים מחבילות עבודה לא קריטיות כדי להבטיח את השלמת הפריטים הקריטיים.
• ניטור זהיר ודיווח על פעילויות קריטיות.
• החלקה או פילוס של משאבים למשימות שהושלמו ביעילות רבה ביותר על הנתיב הקריטי.
• קריסת לוח הזמנים על-ידי הוספת משאבים לפריטים שבהם ניתן להשיג את ההפחתה החסכונית ביותר.
• זיהוי של עבודה כי ניתן להשלים בו זמנית (מעקב מהיר) כדי להבטיח כי אין עיכובים לאורך הנתיב הקריטי.
• שימוש בתרשים הרשת כדי להעריך את הסיכון הכולל של הפרויקט. אם לרשת יש נתיבים קריטיים מרובים או נתיב קריטי אחד וכמה נתיבים קריטיים כמעט, הוא אמר להיות רגיש. ככל שהרשת הפרויקט רגישה יותר, כך גדול הסיכון של עיכובים ואת התפקיד הקשה יותר של מנהל הפרויקט ואת צוות מעקב אחר המשימה המשימה.
• תוכנות מחשב והנתיב הקריטי:

בעוד פרויקטים קטנים מאוד מאפשרים לעצמם חישוב ידני של הנתיב הקריטי, ליוזמות גדולות יותר עם אלפי או עשרות אלפי חבילות עבודה, מנהלי פרויקטים מסתמכים על תוכנות לניהול פרויקטים לחשב ולתאר את דיאגרמת רשת הפרויקט ואת הנתיב הקריטי (ים). עם זאת, חשוב שמנהל הפרויקט יבין כיצד לפתח, לחדד ולנהל את הנתיב הקריטי.

-

עודכן על ידי Art Petty