תיקון שגוי של W-2 ו- W-3

UPDATE: שינוי המועד האחרון להגשה עבור טפסים W-2 ו- W-3

שינוי במועדי הגשה עבור טופסי W-2 ו- W-3 יחייב את העסק שלך לבצע שינויים הנהלים שלך.

המועד האחרון להגשת טופסי W-2 ו- W-3 עם המינהל לביטוח לאומי (SSA) השתנה. עבור טפסים של 2017, המועד האחרון להגשת הבקשה הוא 31 בינואר 2018.

המועד האחרון להגשת טפסים עם ה- SSA הוא כעת זהה למועד האחרון למתן טופסי W-2 לעובדים.

אם אתה רוצה לתת לעובדים זמן לקבל טפסים עבור שינויים להתבצע, תצטרך לתת W-2 טפסים לעובדים מוקדם יותר בינואר. זה הרבה יותר קל לבצע תיקונים לפני הגשת עם SSA.

מצא פרטים נוספים על מועד הגשה חדש במאמר זה על 2018 שנתי מס שכר מועדים הדו"ח, עבור 2017 מסים שכר.

-> ->

כיצד שינוי תאריך היעד משפיע על טעויות טופס W-2

בעבר, היה לך חודש לתת טפסים W-2 לעובדים ולוודא שהם היו נכונים לפני הגשת אותם החברתי מינהל הביטחון. עם שני מועדים זהים עכשיו, ייתכן שתרצה לתת W-2s לעובדים בתחילת חודש ינואר, אז שגיאות ניתן לתקן.

אחרת, יהיה עליך לבצע הליך זה לתיקון שגיאות ב- W-2s ו- W-3.

תיקון W-2s ו- W-3 באמצעות W-2C ו- W-3C

אם פרסמת הודעת W-2 לא נכונה לעובד, לפני או לאחר שהגשת את W -3 טופס משדר עם המינהל לביטוח לאומי, עליך להשלים W-2c ו טופס W-3c.

ראשית, סקירה של דרישות טופס W-2

עליך להכין ולהפיץ W-2 לכל עובד, ולהראות את השכר והניכוי שלו עבור השנה, עד סוף ינואר של השנה הבאה. עד סוף ינואר, עליך להכין טופס משדר W-3 ולשלוח אותו יחד עם כל צורות W-2, ל- SSA.

המועד האחרון המדויק משתנה מדי שנה בגלל החגים וסופי השבוע. הנה מאמר מעודכן המציג את המועד המדויק עבור שנת המס הנוכחית.

שגיאות בשמות עובדים, SSN

אם דיווחת בעבר על שם העובד או מספר תעודת הזהות שלו, והשנה / שם ה- SSN שגוי, השלם את W-2c רק דרך התיבה i. אל תשלים את הקופסאות הממוספרות עם נתוני שכר וניכוי מס במקור. אם זו הפעם הראשונה שדיווחת בצורה שגויה על השם / SSN, פשוט עשה מחדש את ה- W-2 המקורי ותן אותו לעובד. אם שלחת את הטופס ל- SSA יחד עם W-3, תצטרך לעשות את W-2c ו- W-3c.

שם חסר או מספר תעודת זהות

אם השגיאה היא שם משתמש חסר או SSN, לא ניתן להשתמש ב- W-2c כדי להוסיף מידע זה. ההוראות עבור טפסים W-2C ו- W-3C המדינה כי עליך לפנות SSA ישירות ב 1-800-772-6270.

שגיאה בסכום בטופס W-2

אם ביצעת שגיאה בסכום, עבור ניכוי או רווחים, מלא את W-2c לחלוטין, מציג את הסכומים המקוריים והמתוקנים. כמו כן, ייתכן שתצטרך להגיש דוח 941c אם דיווחת בצורה שגויה על השכר ו / או על ניכוי מס ההכנסה הרבעוני 941 של המעסיק.

הערות נוספות

אם שילמת שכר לעובד בטעות, השכר הזה עדיין חייב במס לעובד.

• אל תשתמש ב- W-2c כדי לדווח על תשלום חזרה.
• עליך להשתמש ב- W-3c נפרד עבור כל סוג של W-2c (זה אותו הדבר אם אתה מגיש סוגים שונים של W-2s).
• קרא הוראות בזהירות

מאמר זה הוא סקירה כללית על אלה השכר הצהרות המס; זה לא נועד להיות מקיף. לפני השלמת W-2c או W-3c, קרא בעיון את ההוראות (המצוינות במסמכים).

תזכורת על תיוק מאוחר

הקפד לקבל את W-2 שלך אל העובדים שלך על ידי תאריך היעד שלך W-3s מועבר SSA בזמן כדי למנוע קנסות על הפצה מאוחרת הגשת.