ייצוא ייצוא: איך זה עובד

כיצד אתה מגיב לדוא"ל של לקוח שנמצא במרחק אלפי קילומטרים, שרוצה לקנות את המוצר שלך? כדי לקבל את הכדור מתגלגל כל עסקת הייצוא המכירות חייב להכיל מידע הנוגע לתיאור המוצר, מחיר, כמות ותחבורה, אבל בתוך גבולות אלה שקרים שורה של פרטים אחרים שיכולים להשתבש. הצורך בהוראות ברורות על המונחים המשמשים במשא ומתן על חוזה המכירה לא ניתן להדגיש מספיק.

בואו נסתכל על שישה מרכיבים עיקריים למכירה הייצוא. אלה לא יכול להיות כל מה שאתה צריך לשים לב, אבל הם נקודת התחלה טובה.

1. החקירה

לקוח שולח הודעת דוא"ל המבקשת מידע על מוצר ספציפי שאתה מבצע. למרות שאולי יש לך נטייה לצמצם את ההצעה שלך כדי לא לבלבל את הלקוח שלך, הרחבת ההצעה שלך נותן ללקוח שלך אפשרויות נוספות, מה שמוביל סיכוי גדול יותר של קבלה.

2. הצעה (הצעה)

לאחר שתבהיר אילו אפשרויות מוצר זמינות ללקוח, תרגיל למטה. יותר טוב יותר מאשר פחות כאן כי הלקוחות כיום יש את המותרות של מציאת רק על כל מה שיש לדעת על מוצר הודות לאינטרנט. ציין את כל תכונות המוצר הבולטות: צבע, גודל, מחיר, הרכב חומרים, צילום, ערבות מוצר, אם בכלל, וכל דבר אחר הרלוונטי לבדיקת הלקוח.

הקפד להבחין מה קובע את המוצר שלך מאחרים, יותר מדי. זה משהו שכל המחקר בעולם לא יכול לחשוף כאשר הלקוח עושה את שיעורי הבית שלו.

הערה: היזהר בעת שליחת תצלום, כי אם בסופו של דבר אתה משלם מוצר זה לא נראה בדיוק כמו זה בתצלום, אתה יכול להיות אחראי.

הקונה יכול לטעון שהוא ציפה מה הוצג בתמונה ללא קשר למה שתואר בהצעה.

3. קבלה

משם, הלקוח הוא מסוגל לבחור משהו שמתאים לצרכים של הלקוחות בשוק שלו. אז כדי להיות בטוח תאריך כל דף ההצעה המדינה כי "העסק כפוף לאישור מראש במטה. "מה הסיבה לכך? הלקוח לא יכול להיות תחושה של דחיפות חוזר אליך שנה מאוחר יותר עם הקבלה שלו על ההצעה המקורית שלך. עד אז, המוצר כבר הופסקה או להיות במחיר גבוה יותר. זה נותן לך הזדמנות לעשות הצעה חדשה על בסיס התנאים הנוכחיים.

4. Incoterms <אם אתה יבואנית, יצואנית, ברוקר, יועץ, עורך דין, בנקאי, טרנספורטר, מבטח או יזם שאפתן של סחר בינלאומי, אתה צריך להכיר את הכללים Incoterms, הנחשבים חיוניים לשימוש בחוזים למכירת טובין.חשוב במיוחד שתשלוט ב- Incoterms להכנת חשבונית פרופורמה - ראה את קטע הציטוט להלן.

יבואנים ויצואנים חייבים להסכים מראש על תפקידיהם בהתאמה ועל התנאים, התנאים וההגדרות של המכירה.

קונה ומוכר צריכים לדעת היכן הסיכון מתחיל ומסתיים, מי אחראי על מה (ג ', עלויות ותיעוד), מי הבעלים של מה ובאיזה מקום גיאוגרפי.

לדוגמה, כדי לקבוע את ההגדרה של FOB (חינם על הלוח), CIF (עלות, ביטוח ומשלוח), C & F (עלות ומשלוח) וכיצד היא משפיעה על חוזה מכירה, בקר בכתובת: Incoterms: תנאי משלוח בינלאומיים > 5. ציטוט

למרות שאתה חושב שכאשר הלקוח שלך מקבל את ההצעה שלך כי אתה מוכן הספינה, אתה לא. אתה עדיין חייב להנפיק מה שנקרא חשבונית פרופורמה. בחשבונית פרופורמה יש את כל המרכיבים המוכרים של חשבונית מקומית רגילה - תיאור המוצר, רשימה מפורטת של חיובים ותנאי מכירה. ראה כאן מה חשבונית פרופורמה וכיצד היא מוכנה.

לאחר שהלקוח שלך יאשר את חשבונית הפרופורמה, הוא יהפוך לחשבונית שלך בפועל עבור ההזמנה.

הלקוח גם ישתמש בחשבונית הפרופורמה כדי לקבל את המימון הדרוש או את רשיונות הייבוא. הלקוח שלך צריך לתקשר קבלה בתוך משפט קצר או שניים בכתב, כגון הבאות (בדרך כלל באמצעות דוא"ל), עם חתימה: "אנו מקבלים את חשבונית פרופורמה שלך מס '1234 נגד P. O שלנו לא ABCD." לאחר מכן תגיב: "אשר וודא את פ. א. א.ב.ד. נגד חשבונית הפרופורמה שלנו מס '1234."

זהו זה. יש לך מכירה לגיטימית. לפני שתשחרר את ההזמנה, אתה והלקוח שלך חייבים לנהל משא ומתן על תנאי התשלום.

6. תשלום

כולם יודעים כמה זה חיוני כדי לאסוף תשלומים על עסקאות בחו"ל. כנ"ל לגבי ביצוע תשלומים בזמן לספקים בחו"ל. יש קטלוג של סודות על מימון הסחר הבינלאומי, כי רק אלה בתעלות יודע על. בקר, מדריך פנימאי לביצוע תשלומים מקבל תשלום על עסקאות בחו"ל כדי לקבל את יודעת.