תזרים מזומנים טיפים לניהול

כמו הפתגם הישן הולך, מזומנים הוא המלך וכאשר פעמים מקבל קשה, הכסף נעשה חזק. וכאשר הכסף הוא יותר קשה ויקר לשאול, חשוב במיוחד עבור עסקים קטנים לנקוט צעדים על מנת להבטיח כי תזרים המזומנים שלהם להמשיך לזרום. הנה כמה טיפים לניהול תזרים מזומנים לעזור לעסק שלך לנסוע מחוץ לסערה.

1) שמור על עין מזג האוויר פתוחה.

אחד הגורמים המרכזיים בליהור כל סערה הוא הידיעה שזה בא ואיזה כיוון הוא זז.

-> ->

לפקוח עין על האינדיקטורים המובילים עבור העסק שלך להיות מודעים לשינוי התנאים הכלכליים.

הכינו תחזיות תזרים מזומנים לשנה הבאה. זה יעזור לך לראות מה השינויים צריכים להתבצע ומתי. אם כזה וכזה קרה ואת תזרים המזומנים החזוי שלך ירד x%, מה אתה יכול לעשות?

2) סקור את מדיניות האשראי שלך ואת היסטוריית האשראי של לקוחות ו / או לקוחות.

ניהול האשראי של הלקוחות שלך הוא חלק חשוב בניהול תזרים מזומנים. ויד מחוץ ללקוחות רווחיים, אלה לעלות יותר לשמור מאשר להוסיף השורה התחתונה. סמן את אלה שיש להם היסטוריה של תשלום איטי.

חשוב באותה מידה לבצע בדיקות אשראי על לקוחות חדשים המבקשים אשראי.

זכור כי אתה לא צריך לתת אשראי לכל אחד. אם ללקוח יש היסטוריה של תשלום איטי, שינוי תנאי האשראי או אפילו ביטול אשראי לחלוטין ייתכן שיהיה צורך. אם זה הופך להיות צורך לסרב אשראי ללקוח, ודא כי זה נעשה בטקטיות ככל האפשר.

אחרי כל מה שאתה רוצה לקבל אותם כלקוח בעתיד! שלח הערה מנומס, מצטער להודיע ​​להם כי אתה לא יכול להאריך אשראי בשלב זה ולמצוא את הסיבה (ים). להבהיר כי הם מוזמנים לבצע במזומן. (אתה יכול גם להציע הנחות במזומן כדי להמתיק את העסקה.)

3) לנקוט פעולה כדי להאיץ את התשלום.

ראשית, חשבונית באופן מיידי.

ביטול חשבונית נותן ללקוח את הרושם כי לא אכפת לך כמה זמן זה לוקח את הכסף שלך.

שנית, נקטו אמצעים לעידוד תשלום מיידי, כגון ציון מועדי תשלום לתשלום ושליחת הודעות איחור. השתמש בשירותי איסוף בעת הצורך. קבלת הכסף אם אתה יכול תמיד טוב יותר עבור תזרים המזומנים שלך מאשר חוב רע.

4) לראות אם תשלומים לספקים ניתן להרחיב.

בצד השני של המטבע, לבדוק את תנאי האשראי כי הספקים של העסק הקטן שלך לאפשר. רוב הספקים מאפשרים שלושים ימים לשלם אבל ייתכן שתוכל לקבל אותם להאריך את המונח שישים או אפילו תשעים ימים, ומאפשר לך לשמור את הכסף שלך תזרים מזומנים צינור ארוך יותר.

5) חוזים חוזרים.

בעלי הבית, המלווים והקבלנים אינם אטומים לשינוי התנאים הכלכליים, כך מנסה לנאום מחדש שווה ירייה.לדוגמה, אם החכירה על הנחות היסוד של העסק שלך לבנים וטיח הוא מעלה, ייתכן שתוכל לנהל משא ומתן על שיעור נוח יותר עם בעל הבית שלך - במיוחד כאשר רכוש קמעונאי אחרים עומד ריק. חכירה פחות יקר יאפשר לך לפנות יותר במזומן שלך כל חודש ולקבל יותר תזרים מזומנים הולך.

6) השתמש תזרים מזומנים כלים לניהול.

ישנם מספר כלי תוכנה זמינים לניהול, מעקב ותחזית תזרים המזומנים שלך.

אם יקרה לך להשתמש בתוכנה חשבונאית עסקים קטנים כדי לנהל את החשבונות שלך ייתכן שכבר יש את תזרים המזומנים כלים שאתה צריך. יישומי חשבונאות מבוססי ענן, כגון QuickBooks, כוללים דוחות חיזוי תזרימי מזומנים מובנים. אחרים כגון Sage One מציעים הרחבות לניהול תזרים מזומנים. ראה 6 יתרונות השימוש בתוכנות חשבונאות לעסקים קטנים ולפני רכישת תוכנות חשבונאות לעסקים קטנים לקבלת מידע נוסף אודות תוכנות הנהלת חשבונות.

ישנם גם מוצרי תוכנה רבים המוקדש תזרים מזומנים ניהול, חיזוי ותקצוב, כגון Pulse ו Float שיכולים ממשק ישירות עם מוצרי תוכנה פופולריים חשבונאות.

זכור, החלק של תזרים המזומנים הוא אף פעם לא בעיה; הכסף תמיד ייגמר מהעסק שלך בקלות. שמירה על הכסף מגיע על בסיס קבוע, מתמשכת היא החלק מסובך של תזרים מזומנים וניהול.

בעקבות ההצעות לעיל תקל לשמור על תזרים המזומנים שלך זורם.