היתרונות וניהול של חשבונות אשראי ספק

בכל פעילות עסקית, זה בלתי נמנע בשלב מסוים עסק אולי צריך סחורות מהספקים שלה באשראי. ספק או ספק יכול גם חייב עסק קצת אשראי וזה יכול להיות בצורה של תשלומים יתר שנעשו על הספק או בשל אספקת מוצרים פגומים על ידי הספק. התרחשויות כאלה תמיד לבוא בכל עסק ולכן יש צורך בדרך הנכונה של ניהול ומעקב חשבונות האשראי העסקי שלך.

במילים פשוטות, אשראי האשראי הוא אשראי כי העסק מקבל מן הספקים שלה זה נחשב בדרך כלל כמו המקבילה של מזומנים פיזית. חשבונות אשראי ספק הם דרך קלה ויעילה ביותר לנהל את סוג זה של מימון. כאשר במעקב כראוי, את הפעלת העסק הופך חלק ויעיל.

היתרונות של חשבונות אשראי ספק

חשבונות האשראי של הספק יש יתרון הן הספק והן את החייב. מנקודת המבט של הנושה, אשראי הספק מאפשר יותר מכירות בכך שהוא מאפשר ללקוחות לבצע רכישות גם כאשר אין להם מזומנים מיידי. גמישות כזו בתשלומים מעודדת לקוחות לבצע רכישות בנפח גבוה וככזה זה נותן יותר מכירות לנושה. דמי הריבית בגין החייב הם בדרך כלל הוסיף הכנסה לספק. יתר על כן, דמי תשלום מאוחר מחויבים בדרך כלל לנושים וזה בתורו מייצר הכנסות נוספות עבור העסק.

מנקודת המבט של החייב, קנייה על אשראי מאפשר לעסק לבצע רכישות גם כאשר יתרות המזומנים נמוכים. בנסיבות מסוימות בעסק, תזרים המזומנים עשוי להיות נמוך או העסק עשוי להיות יותר מדי חוב כי הוא בקושי יכול לשמור על פעילותה מעל. במקרים כאלה, קנייה על אשראי היא דרך טובה להביא את העסק בחזרה על הרגליים.

רכישת אשראי גם מאפשר לחברה לבצע רכישות נפח כאשר הביקוש הוא גבוה יותר ואת אספקת המזומנים עבור העסק הוא נמוך. רכישת אשראי היא דרך יעילה עבור העסק כדי revamp פעולותיה ומכירות.

חשבון האשראי של הספק גם מסייע לעסק לבנות את קובץ האשראי שלו. חשוב עבור העסק כראוי קובץ ולעדכן את קבצי האשראי שלהם. זוהי דרך טובה עבור העסק כדי להראות איך זה מטפל האחריות הפיננסית שלה. קובץ אשראי טוב מאפשר לעסקים לאבטח מימון עסקי ממלווה או מוסד פיננסי. אם קובץ אשראי עסקי מראה היסטוריית תשלומים טובה עם מספר ספקים, זה יכול להגדיל את הסיכויים של העסק מקבל אישור למימון. זה הכרחי עבור העסק לשמור ולעדכן את קבצי האשראי שלהם תמיד.

כיצד לנהל כראוי את קבצי האשראי שלך

למותר לציין כי ניהול תקין יש צורך בכל הפעילות העסקית.כאשר מנוהל כראוי, קובץ אשראי טוב יכול להוכיח להיות כלי שימושי העסקאות גם כן. בראש ובראשונה, בעל עסק חייב להבין מתי ומה להקליט בחשבון אשראי. ישנם שלושה מקרים עיקריים כאשר העסק צריך לבצע רשומות לתוך קבצי האשראי שלהם.

ראשית, כאשר העסק עושה תשלום מראש לספק את הצעת החוק הסופית היא פחות מהסכום ששולם. זה נרשם בדרך כלל כמו אשראי הספק יכול להיות משולם במועד מאוחר יותר על ידי הספק.

שנית, אתה עושה שיא בחשבונות האשראי שלך כאשר אתה מקבל את הסחורה על האשראי מהספק שלך. מוצרים אלה מסופקים בדרך כלל על ידי הספק והתשלומים מתבצעים במועד מאוחר יותר.

המופע השלישי המחייב הקלטה הוא כאשר עסק מקבל סחורה פגומה מהספק שלה כי יחייב החלפה. אלה נרשמים כמו אשראי חייב את העסק על ידי הספק.

כדי לנהל כראוי את קבצי האשראי שלך, תיוג מדויק וברור של החשבון הוא בעל חשיבות עליונה. זה מביא אותנו לנקודה העיקרית של מה לכלול ספק האשראי שלך אשראי החשבון. בראש ובראשונה עליך לציין את שם הספק שאתה מקבל אשראי.

תאריך קבלת האשראי חייב להיות מצוין גם בשמו של הספק. יש לציין גם את מספר תעודת האשראי. זהו מספר ייחודי שהוקצה לכל שטר אשראי. והכי חשוב, תיאור של פריטים שניתנו על האשראי יש לציין גם למטה. תיאור הפריט צריך לכלול את הכמות של כל פריט ומחיר ליחידה של הפריט.

לסיכום, חשבונות אשראי הספק הם חלק הכרחי של כל פעולה עסקית. היתרונות שלה הן על הספק והן על המשווק. כאשר מנוהל כראוי, קובץ אשראי טוב יכול להגדיל ולשפר את המצב הכספי של המבצע העסקי.