להכין ולהשתמש דוח חשבונות להזדקנות חשבונות

דו"ח הזדקנות חשבונות חייבים הוא דו"ח חשוב לסקור לפחות חודשי, או לעתים קרובות יותר, כדי להיות בטוח שהלקוחות שלך משלמים לך.

מה הם חשבונות חייבים?

חשבונות חייבים (לעתים נקראים "חייבים" או "A / R") הם אותם סכומים המגיעים לחברה על ידי לקוחותיה. אתה יכול לשקול אותם כמו "תשלומים עקב העסק שלי."

חייבים נחשבים נכס עסקי, כי יש להם ערך, כמו הסכום הכולל חייב לעסק שלך.

-> ->

חייבים מדורגים גבוה ברשימת הנכסים בשל יכולתם להמרה במזומן. חשבונות חייבים מוצגים על המאזן של החברה, כי סכומים אלה חייבים נחשבים כנכסים. ברגע שהם משתלמים - אנו מקווים - הם יהפכו למזומנים.

כמה עסקים במזומן או עסקים להסתמך בכבדות על השימוש של הלקוח של כרטיסי אשראי לא יכול לקבל חובות רבים. אבל אם יש לך עסק שבו אתה הצעת חוק לקוחות ואתה מציע להם תנאים (תשלום לאורך זמן, תצטרך להיות מסוגל להפעיל דוח A / R ההזדקנות מאפשר לך לראות מה מגיע מכל לקוח. <<- <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<9 9>

הכנסה כאשר הוא מחויב, לא כאשר הכסף הוא שנאסף.זה אומר שאתה חייב לשלם מס מבוסס על הכנסה אשר ייתכן שלא קיבלת.

תהליך של איסוף כסף מלקוחות בסוג זה של העסק מתחיל עם חשבונית - חשבונית ללקוח: החשבונית קובעת את הסכום לתשלום ומתי היא מגיעה, כולל תנאי תשלום, ותנאי התשלום כוללים לפעמים הנחה לתשלום מוקדם.

חשבונות חייבים לקבל מבוסס על הסכום והתנאים המוזכרים בחשבונית עבור אותו לקוח.

מהו דו"ח 'הזדקנות חייבים'?

חשבונות זכאים

(לעתים נקראים 'התאמת חשבונות חייבים') הוא תהליך של סיווג כל הסכומים המגיעים על ידי כל הלקוחות, כולל משך הזמן שבו הסכומים היו בלתי תלויים (שלא שולמו), וכך בהתחשב בגילם, או "ההזדקנות" של מידע זה. קטגוריות סטנדרטיות עבור סוג זה של הדו"ח הם: נוכחי - מועד מיידי 1 - 30 ימים - בשל בתוך 30 הימים הבאים

• 31-60 ימים - חודש איחור
• 61 - 90 ימים - חודשיים איחור
• 91 ומעלה - יותר מחודשיים איחור
• אם ללקוח יש מספר הצעות חוק שהצטברו בזמנים שונים, הדו"ח יראה כמה מגיע בזמן. לדוגמה, עבור ג'ים ג'ונס:
• $ 230 30 ימים
• $ 120 60 ימים
• $ 390 במשך 90 יום.
  מטרת חשבונות ההזדמנויות לקבל היא להציג את בעל העסק מה חייבים צריכים להיות מטופלים יותר דחוף כי הם כבר איחור יותר.
• דוח הזדקנות חשבונות חייבים הוא דוח סטנדרטי המסופק עם כל התוכנות החשבונאיות העסקיות, כולל מערכות מקוונות.

מדוע דו"ח הזדקנות של חשבונות חייבים כה חשוב?

כלל מס '1 באיסוף החוב הוא "עוד חוב הוא חייב, פחות סביר שאתה מסוגל לאסוף אותו."

אז, לדעת על הלקוחות שלך ואת החובות שלהם הוא חיוני כדי לאסוף מהם.

אחד הכלים החשובים ביותר שלך אוסף חובות הוא דו"ח ההזדקנות חשבונות חייבים. כיצד אני קורא ולהשתמש דוח A / R Aging?

קרא את חשבונות הזקנה דו"ח ההזדקנות זוכרים כלל מס '1 של אוספים / הנה כמה הנחיות שיש להביא בחשבון בעת ​​קריאת דוח ההזדקנות / r:

ראשית, תסתכל על T

הוא הגדול ביותר של כסף חייב את כולם לקוחות.

האם הסכומים האלה שוטפים? האם הם 30 יום? או יש את החשבונות האלה היה יוצא מן הכלל במשך 120 ימים או יותר? עבודה על עקרון 80/20, הולך אחרי העבריינים הגדולים ביותר (באמצעות מערכת ניהול האוספים שלך, כמובן) יביא לך את התשואה הגבוהה ביותר. לקבוע כיצד תוכל להתמודד עם כל אלה שטרות גדולים, לכתוב תוכנית, ויש לי את החשבונות שלך חייבים לקבל מנהל חשבונות עובד. לאחר מכן, להסתכל על אלה חשבונות אשר היו בשל במשך זמן רב.

לקבוע אם אתה מוכן לקחת את הלקוח לשלב הבא של תהליך אוספים: סוכנות אוספים, או בית המשפט תביעות קטנות. או האם אתה חושב שטר זה אינו משתלם? לבסוף, השתמש במערכת

האוספים

כדי לקבוע כיצד תיצור קשר עם כל הלקוחות עם חשבונות שטרם חלפו 30 יום או יותר. תן למערכת להדריך אותך, אבל אל תהסס לעשות חריגים. לדוגמה, אתה עשוי לדעת כי אשת הלקוח יש סרטן מסוף, ואתה יכול להחליט לא לקחת את האדם לבית המשפט. זוהי החברה שלך; אתה מקבל להחליט. ייתכן שתרצה לחשב את יחס הניתוח העסקי הנקרא "תקופת איסוף ממוצעת". חישוב זה מראה את מספר הימים, בממוצע, שנדרש לאסוף על המכירות העסקיות שלך. עם הזמן, אתה יכול לראות אם יחס זה עולה (לוקח זמן רב יותר כדי לאסוף). אם אתה עובד כדי לשפר את שיעור האוספים שלך, באמצעות דוח ההזדקנות חשבונות חייבים ועוד כלי ניתוח פיננסי כמו תקופת האוסף הממוצע, אתה יכול לשפר את התשלומים יש יותר כסף בעסק שלך.

לסיכום, אתה יכול להשתמש בחשבונות ההזדקנות חשבונות לקבל לקבל החלטות על השלבים הבאים עבור כל הלקוחות שחייבים לך כסף. השתמש בתהליך האוספים שהגדרת, ותמיד זכור את כלל מס '1.

חזור אל

קבלת תשלום: הגדרת מערכת האוספים שלך