3 דרכים למנוע זחילה היקף במהלך פרויקט בנייה

לדברי מנהל הפרויקט מייק הארדינג רוברטס, "אין דבר כזה זחילה היקף, רק היקף לדהור. "ובעוד הרגש הזה הוא מצחיק בהחלט, זה נכון עד כאב, במיוחד בפרויקטים של בנייה.

היקף הפרוייקט הוא מערך המשימות, היעדים, התוצרים, העלויות ומועדים שנקבעו על ידי הגורמים המעורבים בתכנון פרויקט. בבנייה, זה הכרחי להיקף להיות מקיף, הסכימו, והבין על ידי כל הצדדים המעורבים - כלומר, הלקוח, הקבלנים, ואפילו קבלני משנה כל צריך להיות על הסכם לגבי מי עושה מה, מי אחראי על מה, מתי זה צריך להיעשות, ועל כמה.

הסכם זה יהיה רשמי בחוזה.

חשוב שההיקף יהיה מוגדר היטב - אף אחד לא רוצה שהקבלן או קבלן המשנה יעשו פחות או יותר ממה שהלקוח רוצה או מוכן לשלם עבורו. אם קיים צו שינוי, הצדדים המעורבים יכולים לדון בשינוי בהיקפו, ואם יראו אותו גדול מדי של שינוי בהיקפו, ניתן לראות בו הפרה של החוזה.

המכשולים הגדולים ביותר להכיל זחילה היקף להרתיח עד miscommunication ואת העמימות. כדי להלחם בלחצים אלה, מנהלי פרוייקט הבנייה צריכים להקדיש זמן להבנה בדיוק מה הלקוח רוצה מהפרויקט, לתת הערכה יסודית לפרויקט (כולל עבודה שכר תקורה), ולוודא את כל הנקודות העיקריות מוסכמים, בכתב.

להבין את החזון של הפרויקט

השיחות החשובות ביותר כי מנהל הבנייה יהיה עם הלקוח לפני תחילת הפרויקט.

טום Ewer כותב,

אני לא מתכוון לזה: הלקוח שלי רוצה אותי לבנות להם אתר אינטרנט חדש.

אני מתכוון לזה: הלקוח שלי רוצה להגדיל את המכירות המקוונות ב -30% על ידי יצירת עיצוב אתר ידידותי יותר למשתמש.

כאשר אתה עובד עם הלקוח שלך להתמקד overruling חייב להיות תמיד על התוצאה הרצויה במונחים של מטרות עסקיות. (נטוי שלי).

הצעד הראשון למניעת זחילה היקף היא הבנה, על פי מיטב יכולתך, מה בעל העניין מקווה לצאת מהפרויקט. מ שיפוץ בית הספר כדי לבנות בניין משרדים חדש, לא להגביל את עצמך לשאול שאלות על הפרטים של העבודה, אבל למה בעלי העניין רוצים בניין חדש או לשפץ. הבנת המטרה של הבניין פותחת הזדמנויות להרחיב את הפרויקט.

לסיכום: השתמש המומחיות שלך כדי להנחות את הלקוחות שלך לקראת הפתרונות הטובים ביותר לבעיות הבנייה שלהם.אל תפחד להיות ביקורת על מה הלקוח שלך רוצה - הדבר האחרון שאתה רוצה זה לעשות הבטחות כי הם בלתי אפשריים. שתף פעולה עם הלקוח שלך כדי להגדיר תוכנית שיש לה סיכוי גבוה להצלחה.

צור אומדן ברור

בדרך כלל, הלקוחות שלך לא אכפת מהאגוזים והבריטים של האופן שבו החברה שלך מפיקה את התוצאה הסופית, אבל הם מושפעים מהתהליכים שלך. הם עשויים לבקש ממך - לגמרי מתוך בורות או תמימות - לשנות כיוון באמצע הבנייה, למחוק את כל הסיכויים להישאר בהיקפו. זו הסיבה מדוע יש הערכה ברורה,

כתוב הערכה כל כך חשוב. פחות חשוב שהלקוח שלך יחתום על המסמך - החתימה משמשת בעיקר למטרות משפטיות - מאשר בשביל זה שהם יבינו מה יש בחוזה. מדברים באמצעות האומדן ואת תהליך הבנייה של הפרויקט ואת המטרות יכול רק לשפר את הקשר שלך עם הלקוח שלך. ודא כי הציפיות שלך מראה מה בחוזה. האומדן צריך לכלול גם מתאר מפורט של החומרים אשר חברת הבנייה שלך תצטרך לרכוש ולהחיל. בגלל האומדן נותן ללקוח להציץ עד כמה יקר יהיה שינוי ליישם, זה יהיה פחות סביר שהם יבקשו שינויים. פורמליזציה של תוכנית פרוייקט בנייה

אל תתנו לעצמכם גמישות רבה מדי כשמדובר בעיצוב תוכנית הפרוייקט. בין אם אתה מסתמך על בנייה רזה או טכניקות אחרות לניהול פרויקטים רשמיים כמו Agile, להשקיע בתוכנות ניהול הבנייה כדי לסייע בתהליך בנייה חלק יותר ולזהות תחומים המתאימים לניהול סיכונים.

התוכנה עצמה יכולה לסייע למנהלי פרוייקט הבנייה לעקוב אחר החומרים שלהם, לנהל מועדים, ולשמור על הפרוייקט שלהם בהיקף.

חלק מיצירת תוכנית רשמית צריך להיות יצירת תהליך המתואר בקפידה עבור הזמנות שינוי. איגוד הבינוי והפיתוח מוסיף, כי "יישום ואכיפה של תהליך שינוי חזק לשינוי מעמיד באופן יעיל את גבולות הפרויקט. זה גם מוסיף רמת אבטחה המסייע פרויקטים להתכופף ולהתפתח לאורך זמן. "לכן, שינויים פורמליים וניהול השינוי יכול להפחית באופן דרמטי את הסיכוי של זחילה היקף ידי dis- תמריץ לקוחות מ מבקש יותר סביר.