כיצד חברות בנייה יכול למנוע את 6 התוכנה הגדולה ביותר קניית טעויות

קונים חדשים התוכנה לעתים קרובות מרגיש כמו T-Rex מנסה למחוא כפיים: מתוסכל ו discouraged.

קניית התוכנה הלא נכונה יכולה לעלות לחברות הבנייה אלפי דולרים מדי שנה - ואת השגיאות האלה להתחיל עם הגישה של מנהל לקנות את התוכנה עצמה.

אבל לא פחד, בעתיד בנייה וניהול קונים תוכנה! זיהיתי את שש השגיאות הנפוצות ביותר שיותר מדי עשו - ואיך אפשר להימנע מהן.

1. בחירת תוכנה כללית.

שימוש בתוכנה שניתן להחיל על כל דבר היא כמו באמצעות אגורה כאשר אתה צריך מקדחה אלחוטיים כדי לפתוח בורג. פרוטה הוא איטי; זה יהיה לעשות את העבודה, אבל לא בהכרח במהירות או ביעילות של כלי ספציפי לתפקיד. זה ההבדל בין משהו ספציפי לתעשייה לבין משהו כללי.

-> ->

קח שיפוץ. על פי גרסת ניהול הפרויקטים המצומצמת [PDF], התוכנה הגנרית אינה יכולה לעמוד בקצב של טכנולוגיה ספציפית לבנייה. לדוגמה, בעוד שרוב תוכנות ניהול הבנייה מציעות שכר, ניהול הצעות מחיר של קבלני משנה וניהול עופרת, רק אפשרויות גנריות מעטות עשויות - ורבות מהן דורשות עבודה נוספת משום שהתוספת חייבת להיות בנויה על ידי משתמש הקצה.

להפוך את התוכנה הכללית אפשרות אחרונה כאשר מחפשים אפשרויות ניהול הבנייה עבור המשרד שלך.

2. קונה לפני זיהוי כל הצרכים של המשרד שלך.

יש כל כך הרבה אפשרויות כשמדובר תוכנת ניהול הבנייה. אתה רוצה משהו בענן? משהו טוב לניהול הצעות מחיר? מה לגבי עלות עבודה, ניהול תמונות, וניהול חוזה? יש לך קבלני משנה? האם אתה בעיקר מגורים או מסחרי? השאלות נמשכות עוד ועוד.

לעתים קרובות, קונים תוכנה לניהול הבנייה רק ​​רוצה את התכונות ביותר כבד התוכנה זמינה. אבל זה בזבוז זמן עבור עסקים רבים, רוב התכונות ללכת בשימוש ואת העסק מסתיים לשלם הרבה יותר ממה שהם צריכים עבור התוכנה שלהם.

3. בחירת תוכנה מוגבלת.

אל תמשכו לתוכנה שמופיעה פשוטה אבל היא לא חזקה מספיק עבור החברה שלך. ייתכנו כמה תהליכים מנהל בניין יכול לטפל עכשיו, כמו שמירה על הוצאות ב- Excel. אבל כמו החברה שלך גדל, התוכנה שלך צריך להיות מסוגל בקנה מידה עם זה.

בעת ביצוע רשימת הצרכים של החברה שלך, הקפד לשקול לאן החברה שלך הולך הבא.

אם אתה רק התמקדות שיפוץ, תוכלו לגדול לתוך בונה חדש? האם אתה רוצה בסופו של דבר להרחיב לתוך שיפוצים חיצוניים ועיצוב עבודה? בסופו של דבר, בחירת תוכנה שאינה גמישה מספיק עבור העסק שלך עלולה להוביל לחזור לטכנולוגיות ישנות יותר, אשר לאחר מכן להשאיר מקום שגיאת המשתמש ובלבול.

4. בחירת

תוכנה זה מורכב מכדי שתוכל ללמוד. בצד השני של המטבע, בחירת התוכנה עושה

הכל יכול להיות חזה כי זה פשוט מסובך מדי או רוב התכונות הן חסרות תועלת עבור העסק המסוים שלך. אין סיבה לשלם יותר מדי עבור מוצר שלא תשתמש בו.

לימוד תוכנה חדשה היא זמן רב. לא משנה כמה קל הספק יכול לטעון התוכנה שלהם להיות, תכונות יותר לדרוש יותר זמן ללמוד. זכור: המטרה הסופית של רכישת תוכנה היא להפוך את החיים שלך לקלים יותר. אין להשוות "תכונות נוספות" עם "טוב יותר. "

כדי למנוע זאת, הקפד לסמן את רשימת התוכנות הצרכים מה הוא" חייב "ומה הוא" נחמד שיש. "הקפד להישאר בתוך הקטגוריה הבנייה שלך - אין צורך בקבלן מגורים לחפש תוכנה לניהול הבנייה מסחרי, ולהיפך.

5. התעלמות "ניסויים בחינם. "

האם אתה קונה מכונית חדשה על פי מראה? אסתטיקה - ותכונות - הן לא הכל, במיוחד כשמדובר בתוכנה. המוצרים משתנים בכושר שלהם עבור חברות שונות - מערכות מסוימות עשוי ללחוץ טוב יותר עם אישים וצוותים שונים יותר מאחרים.

יישום תוכנת בנייה יקל רבים stressors בחברה שלך, אם זה המוצר הנכון. לאחר צמצום הצרכים של החברה שלך, מבחן הכונן האפשרויות המועדפות עליך.

ודא כי כמו משתמשי קצה רבים ככל האפשר לנסות את המוצר, לא רק את רוכש התוכנה. בדרך זו, אם מוצר מסוים לא "לחץ" עם כל חברי הצוות שלך, אתה יכול להמשיך הלאה מבלי לאבד את כל הכסף.

6. תוך התעלמות מחשיבות מחלקת התמיכה של הספק.

כאשר אתה והצוות שלך צמצמו את המוצר שבו אתה רוצה לקנות, זה עלול להרגיש כאילו הארכה ארוכה היא מעל. זה לא. לכל מוצר יש את המוזרויות שלו, ולפעמים תצטרך להתקשר לתמיכת לקוחות. בהתחשב בכך תוכנה הבנייה משפיעה כמעט בכל היבט של העסק שלך, חשוב לוודא כי יש עזרה כאשר אתה צריך את זה.

הקפד לברר על שעות אזור הזמן של הפעולה עבור מחלקת שירות הלקוחות של הספק שלך. נסה לתת להם שיחה בזמן הפגישה המשפט כדי לאמוד את היעילות שלהם ואת היעילות. הדבר יקל על החרדה לגבי פתרון מהיר של בעיות דחופות, אם יתעוררו.