שיתופי ניהול פרויקטים: מה אתה מאמין?

אנו שומעים הרבה רעש על ניהול פרויקטים שיתופי, במיוחד מאז Millennials הופכים פלח חשוב יותר ויותר של כוח העבודה.

ניהול פרויקטים משותפים הוא המקום שבו הפקודה ואת שיטת הבקרה של הניהול הוא דחה את הצוות עובד יחד כדי לפתור בעיות בפרויקט. הצוות מעורב בכל שלב של תהליך הפרויקט מתכנון השליטה והתקשורת.

-> ->

ניהול הפרויקט אינו באחריותו הבלעדית של מנהל הפרויקט. במקום זאת, כולם לוקחים אחריות על סיוע הצוות כולו לעמוד ביעדים שלו כמו הפרויקט נעה קדימה כדי לספק את מטרותיו.

בקיצור, ניהול פרויקטים שיתופי הוא עבודת צוות על פרויקטים לטובת כולם.

מעת לעת יש דחיפה נגד ניהול פרויקטים משותפים, אז בואו נסקור את המיתוסים הנפוצים ביותר בנושא.

מיתוס 1: ניהול פרויקטים שיתופי מקבל כוח ממנהל הפרויקט

יש אמת לאמירה זו, אך לדעתנו, הדמוקרטיזציה של ניהול פרויקטים מועילה למעשה לתרומת העבודה של הפרט, בסופו של דבר הארגון. על ידי העצמת חברי צוות הפרויקט עם יותר עניין בפרויקט, הטענה היא כי מנהל הפרויקט יכול לאבד שליטה על כיוון הפרויקט. במקום שהצוות עונה למנהל הפרוייקט, מנהל הפרוייקט עונה לצוות.

מנקודת המבט שלנו, דמוקרטיזציה של ניהול הפרויקט הוא חיובי וגם קבוע. לאפשר לאנשים לעבוד יחד עם פחות micromanagement יכול להניב תוצאות חיוביות אם מנהל הפרויקט עוקב אחר התקדמות מודע לבעיות הפרויקט המתעוררים לפני שהם להוביל להסלמה.

שיתוף פעולה צריך להיות על לקחת את הכוח מן מנהל הפרויקט - זה על ביצוע כל אחד על צוות יותר דין וחשבון על מטרות הפרויקט הכולל.

מיתוס 2: שיתוף פעולה רק קורה בסביבות עבודה הומוגניות

ההיגיון שמאחורי ההצהרה על סביבות עבודה הטרוגניות הוא שרק אנשים בעלי רקע דומה יכולים להגיע להבנה משותפת. אנשים עם רקע זהה או דומה או תרבות יכול לתקשר בקלות רבה יותר וזה מוביל לשיתוף פעולה וניהול הפרויקט.

מחקר מאת הרווארד Business Review מציין כי יש אמת לקביעה על חברי הצוות נוטים יותר לשתף פעולה אם הם רואים את עצמם כאחד.

עם זאת, כדי להציע כי שיתוף פעולה לא יכול לשגשג בסביבה הטרוגנית היא תבוסתנית מתעלם המציאות של כוח עבודה מבוזר שבו צוותי פרויקטים ממוקמים ברחבי העולם.

כן, הבדלים תרבותיים ואתניים יכולים להיות אתגר, אך ניהול פרויקטים משותפים נתמך על ידי הנהלה המחויבת לשיתוף פעולה, גישה פרואקטיבית לחינוך וחניכת חברי צוות ומספקת תמריצים - הן לקידום כלכלי והן לקידום הקריירה - לאימוץ שיתופי פעולה שיטות.

זה יכול לעבוד בסביבות פרויקט Agile ועוד להגדיר להגדיר אופייני.

מיתוס 3: שיתוף פעולה עובד בתהליכים יצירתיים אבל לא עם דיסציפלינות רציניות כגון הנדסה

ראשית, תעשיות יצירתיים הם משמעת רצינית. שונה, אבל עדיין רציני.

את הטענה מאחורי המיתוס הזה הולך כי סוודר לובש / כיס מהנדס מגן חסרה את מיומנויות חברתיות תקשורת כדי לשתף פעולה עם חברי צוות ואילו מעצב צעיר ירך האינטרנט.

סטריאוטיפים קיימים למען התבונה, ולעתים קרובות יש בהם אמת. אמנם נכון שמהנדסים לפעמים מרגישים שהבעיות שהן צריכות לטפל בהן מורכבות כל כך, שעליהן לעבוד על עצמן, אך נכון באותה מידה שחלק מן הסוגים היצירתיים מחזיקים באגו שמונעים שיתוף פעולה ועבודת צוות.

כמתרגל של ניהול פרויקטים משותפים לפני שהמונח קיים, אני מוצא כי מנבאים של תכונות שיתוף פעולה אינם קשורים תפקידים ותארים.

מנהל פרוייקט טוב מבין את נקודות החוזק והחולשות של חברי הצוות שלהם, ותמיד יהיה מתמודד עם מגוון של כישורים ומיומנויות קובע - בין אם הם מתייחסים לשיתוף פעולה, הבנה טכנית או מוטיבציה עצמית.

שיתוף פעולה לא בא באופן טבעי לכל הצוות בקבוצה, ולכן, תפקידו של הארגון הן לעודד פרקטיקות שיתופיות ואת מנהל הפרויקט כדי להדריך, הרכבת ולהוביל על ידי דוגמה.

דוד רובינס הוא מנכ"ל בינפייר.