תפקידים ניהול פרויקטים אתה צריך על הצוות שלך

סוג של פרויקטים מנהלי פרויקטים מקצועיים לרוץ בדרך כלל בקנה מידה גדול ומסובך. הם דורשים קלט של מספר אנשים, כולל אתה כמנהל הפרויקט.

לא כולם מודעים לכל תפקיד ומה בדיוק הם עושים, אז אני מתאר אותם בשבילך כאן.

נותן חסות לפרויקט

לעתים קרובות בארגון גדול, אדם ברמה גבוהה, אולי מנהל בכיר או מנהל, יפעל כנותן חסות לפרויקט.

-> ->

תפקיד זה יכול להיות לעתים קרובות כמו יחסי עבודה יו"ר של חברה ייקח עם מנכ"ל: זה של חבר / תמיכה מוסרית / מפתח Communicator למגוון של קהלים (לוקח על עצמו את התפקיד המתאים בהתאם להקשר). אבל התפקיד קצת יותר מורכב מזה.

נותן החסות הוא עורך הדין שלך ברמה הגבוהה ביותר, עובד איתך קרוב יותר מכל אחד אחר בצוות הניהול הבכיר. הם מציגים את ההתקדמות שלך בפני ההנהלה הבכירה והם אחראים, איתך, להצלחת הפרויקט או לפרויקט אחר.

יש להם מבט רחב יותר על מה שקורה בארגון כולו, והוא יכול לראות היכן הפרויקט מתאים לתמונה גדולה יותר. הם יוכלו לנווט את הפרויקט על מנת להשיג את מטרותיו כפי שנקבעו על ידי ההנהלה הבכירה ובמסגרת כיוון הנסיעה של הארגון. הם יכולים לעשות סידורים עבור משאבים נוספים כדי להיות זמין ופתח דלתות אשר עשוי להיות סגורה לך כמנהל הפרויקט בשל חוסר הוותק היחסי שלך.

בעיקרון נותני חסות הפרויקט קיים כדי לקחת את הבעלות על ההזדמנות העסקית או צריך ולקחת את זה קדימה כדי להבטיח את הבעיות מטופלות ואת היתרונות שהתממשו תוך כדי היכולת לפתור בעיות מחוץ לשליטה של מנהל פרוייקט.

מנהל פרויקט (זה אתה)

אתה המרכז של הפרויקט הזה.

אתה צריך לדעת מה המטרות הן, איפה זה מתאים לתמונה גדולה יותר, בעת ובעונה אחת שיש לטפל על רוב הפרטים בכל שלב.

אתה המתכנן (כולל שמירה על תרשים Gantt), המארגן ומיישם ואת מי צריך את כישורי ניהול הפרויקט כדי להבטיח הכל, כולל הצלחה, נמדדת ומדווחת במדויק.

אתה צריך להיות שופט אובייקטיבי של הרבה מה קורה, בעוד באותו הזמן להיות בלב סובייקטיבי של כל מה שקורה.

פרויקט לקוח / לקוח

זהו האדם (או אנשים) אשר אחראי לשלם עבור העבודה. לעתים קרובות זהו צוות אחראי לבעיה או הזדמנות הפרויקט הוקם להסתכל. הם אנשים עם רוב להרוויח מהפרויקט, ומכאן התקציב שלהם אשר נמצא בסיכון.

ספקים

כאשר הפרויקט דורש מיומנות נישה קובע, אלה נמצאים לעתים קרובות מחוץ לצוות של הארגון שלך בבית.חומרים הנדרשים לפרויקט לעיתים קרובות מגיעים גם מחוץ לארגון שלך - בין אם מלאי נייר, אספלט או צילומי אוויר אוויריים.

אלה מיומנויות נוספות או חומרים יהיה לעתים קרובות חיוני להצלחת הפרויקט. לא בעל מקצועי הנכון או לבנים להגיע מאוחר מדי (או מוקדם) יכול להיות בעל השפעה מזיקה על ההצלחה של הפרויקט שלך.

מועצת הפרויקט

הקבוצות לעיל בדרך כלל טופס מועצת הפרויקט.

הלוח בדרך כלל יש אנשים מפתח אשר ניתן לראות לייצג את האינטרסים השונים בפרויקט. אלה מוצגים לעתים קרובות בקבוצות המורכבות מ:

• קבוצות ספקים (ראה לעיל)
• קבוצות משתמשים (ראה לעיל)

הלוח הוא בדרך כלל בראשות נותן החסות והוא הפורום שבו הפרויקט הוא מונע קדימה למסקנה. מנהל הפרויקט הוא חלק מקבוצה זו ומשתמש בו כדי לתקשר עם בעלי העניין המרכזיים האלה, לדווח ולקחת כיוון על איך הפרויקט צריך להתפתח.

מחוץ לפרויקט הפרויקט תפקיד אחרון, אשר הוא לעתים קרובות חיוני להצלחה של כל פרויקט, הוא …

פרויקט רכזת

פרויקטים גדולים עשויים גם ליהנות רכז הפרויקט כדי לעזור עם מנהל. זה מבטיח את משימות ארצי, אך חיוני, לעשות.

זה יכול לכסות דקות של פגישות (יש כמה טיפים לכתיבת דקות כאן, חשבוניות או את סדר המכתבים.

מנהלי פרויקטים יכולים לפעמים להתפתות לעשות את המשימות עצמן בעצמם, אך משימות אלו פשוטות, אך כל אחת מהן יכולה להיות מנוהל בזמן.אתה צריך לנהל את הפרויקט, לא לנהל את מנהל - זה מיומנות חשובה, אבל מנהלי הפרויקט צריך לדעת מתי להאציל.