למה אתה צריך מדיניות מתנה לעובדים

מדיניות מתנה מספקת הנחיות לעובדי החברה על מה ולא ראוי לקבל כהווה, הצעה, פרס או אסימון של הערכה מלקוח, ספק, ספק, עובד פוטנציאלי , או ספק פוטנציאלי או ספק.

מדיניות המתנה קובעת אם העובדים רשאים לקבל מתנות הן בתוך ומחוץ למקום העבודה. אם מתנה מותרת, מדיניות המתנה מגדירה את הערך המקובל ואת סוג המתנה המותרת לעובדים.

מדיניות המתנה מגדירה מי יכול לתת מתנה לעובדי החברה.

לבסוף, מדיניות המתנה מגדירה באילו נסיבות העובד יכול לקבל מתנה. פוליסת המתנות מגדירה כל פטורים מהמדיניות: מצבים חריגים או נסיבות בהן העובדים רשאים לקבל מתנות שאחרת אינן מותרות.

- בדרך כלל, חריגים לציפיות המוצהרות במדיניות המתנה מחייבים את חתימת הנשיא (או של עובד בכיר אחר).

קוד ההתנהגות דורש מדיניות מתנה לעובדים

לא משנה כמה טוב משמעות או טוב כוונה מתנה, פוטנציאל קיים עבור התנהגות לא הולמת או את המראה של התנהגות לא הולמת להיות נוכח בגלל קיומו של המתנה ואת המתנה. מדיניות מתנה מבטיחה כי העובדים דבקים בקוד ההתנהגות של החברה.

כללי התנהגות קובעים בדרך כלל שכל העובדים מפגינים מחויבות לטיפול בכל האנשים והארגונים, שאיתם הם באים במגע או מנהלים עסקים, ללא משוא פנים.

מדיניות מתנה מחייבת עובדים להפגין את הסטנדרטים הגבוהים ביותר של אתיקה והתנהלות ביחס לספקים, ספקים ולקוחות פוטנציאליים.

היא מבטיחה כי העובדים יעבדו טיפול שווה, מקצוענות ללא משוא פנים ופעולות לא מפלות ביחס לכל הספקים, הספקים, הלקוחות, העובדים, העובדים הפוטנציאליים, הספקים או הספקים הפוטנציאליים, וכל אדם או ארגון שאיתו הם באים במגע .

תמיכה של מדיניות מתנה

בימי עסקים מוקדמים יותר, כאשר עבדתי על יצרן גדול, המתנות שהתקבלו על ידי סוכני הרכישה ואחרים היו דברים של אגדה בקרב העובדים האחרים - כן, הספקים היו קונים גישה למכירות וטיפול מועדף.

בתמורה לרכישות של מוצרי הספקים, הרוכשים הוציאו סכומי כסף משוכללים ליין, סעדו, שלחו את סוכני הרכש לטיולים, ובדרך כלל מספקים מתנות מפוארות עבורם ולכמה ממנהלי החברה.

אין לי מושג איזה סוג של מדיניות מתנה היו על ספרים באותה עת, אבל אם המדיניות קיימת, הם לא היו אחריו. קבלת הרכישה הפכה בדיחה קבועה בקרב אנשים שרצו להרוויח יותר כסף.

הדוגמה השנייה שלי ממחישה חברה שהיתה במדיניות מתנה מקיפה. המדיניות נכתבה, כל עובד הוכשר, והתרבות זכתה לתגמול הולם ולדבקות במדיניות.

ספקים וספקים הודיעו על מדיניות מתנות לא מתנה. חלקם בחרו להתעלם ממנו, במיוחד במהלך עונת החגים, אבל רובם נענו. כשהתעלמו מהמדיניות והמתנה הגיעה לעובד, הנוהג המקובל היה לגייס את זה לכל העובדים אם זה לא יכול להיות משותף.

ההכנסות של הגרלה הלך צדקה כך העובדים הרגישו טוב על השתתפות אם הם רוצים. (הם השתתפו רק אם הם רצו פריט כמו אומהה השנתי של סטייקים ומוצרים אחרים שהגיעו בכל שנה.)

מתנות מזון, סלים, ומתנות אחרות שהעובדים יכולים לשתף, היו במיקום מרכזי - וכל העובדים המשותפים . זהו יחס הוגן והוגן של העובדים. זה באמת לא הוגן במקום העבודה עבור כמה עובדים ליהנות יותר משאר העובדים בגלל המיקום שלהם או קרבה לספקים.

ההבדל בין התנהגויות העובדים בשתי החברות הוא למה אני ממליץ על אימוץ ושיתוף של מדיניות מתנה של החברה.

ראה דוגמה מדיניות מתנה.