העסק שלך מלאי - נכס עסקי חשוב

מדוע מלאי הוא נכס חשוב עבור העסק שלך

עסקים שמוכרים מוצרים צריכים להיות מוכרים המלאי. מעקב אחר המלאי חשוב עבור העסק שלך, כי:

• מלאי הוא נכס עסקי בעל ערך. אתה צריך לדעת כמה יש לך וכמה זה שווה.
• עלויות הקשורות קנייה ומכירה של מלאי הם ההוצאות העצמיות שניתן להפחית את העסק שלך מסים.

• דיווח המלאי כראוי יכול למנוע ממך בעיות עם מס הכנסה.
• עלות והרווח הגולמי ממכירת המלאי הוא חלק מרכזי בהחזרת המס העסקי שלך.
• אתה יכול להשתמש בערך המלאי שלך כבטוחה להלוואה.

מהו מלאי?

-> ->

עסקים יש שני סוגים של מלאי:

• ספקי יושב על המדפים מחכה לשמש. אלה כוללים ציוד משרדי, חומרי ניקוי, ציוד ואביזרים למחשבים, ואספקה ​​המשמשת למטרות ספציפיות, אך לא כחלק מתהליך המכירה.
• מלאי מוצרים . מלאי זה יכול להיות מוצרים שאתה קונה ב הסיטונאי למכור לצרכנים בבית הקמעונאי. זה יכול גם להיות חלקי רכיב או חתיכות או חומרי גלם אתה משתמש כדי להפוך את המוצרים למכור.

במאמר זה, נתמקד בייצור מלאי.

תהליך המלאי

תהליך המלאי הולך משהו כזה:

• אתה מקבל מוצרים סיטונאיים או רכיבים של ספקים (אנשים העסק שלך קונה דברים).
• אתה מסיים לעבוד או לארוז מחדש ולשים מדפים מחכים להזמנות.
• אתה מקבל הזמנות ולמכור את המוצרים שלך.
• אתה מקבל כסף מהמכירות שלך.

כל העלויות עבור כל חלק של תהליך זה נחשבים כעלויות עסקיות. יש לרשום עלויות אלה.

נוסחאות המלאי

זוהי נוסחה פשוטה, אך חשוב לדעת: עלות המלאי שנרכשה בניכוי עלות המלאי שנמכרה שווה לעלות המלאי.

הכנסות ממכירת מלאי בניכוי עלות מלאי שנמכרה שווה לרווח הגולמי. עלות והכנסות ללכת על P & L (דוח הכנסות) של העסק שלך.

ערך המלאי שלך בנקודת זמן מסוימת מוצג במאזן העסקי.

אגב, עלויות המלאי כוללות הרבה תוספות, כמו עלות המשלוח, עלות האחסון ועלות העבודה.

עלויות של מלאי המשלוח

כאשר פריטים מלאי נשלחים אליך, יש שתי דרכים לשלם עבורם, על בסיס מי משלם - אתה או את השולח. חשוב לציין כי יש כותרת (לבד) את פריטי המלאי רק כאשר יש לך אותם ברשותך.

• השולח יכול לשלם את העלויות. זה נקרא FOB - משלוח. מכיוון שאתה לא הבעלים של הפריטים עד שתקבל אותם, אתה לא יכול לטעון FOB- עלויות המשלוח.
• אתה משלם את עלויות המשלוח. זה נקרא FOB- יעד. אתה משלם כאשר אתה מקבל את הפריט, שכן יש לך בעלות בשלב זה.

מעקב אחר מלאי מוצרים

חשוב לעקוב אחר העלות של פריטי מלאי, כך שאתה יודע את הרווח על המכירות. זה קל לומר מאשר לעשות, בהתאם לסוג המוצר.

עלות בפועל. שיטה זו פועלת בצורה הטובה ביותר עבור פריטי מלאי גדולים ויקרים יותר, כגון מכוניות או תכשיטים.

מחיר ממוצע משוקלל . כאשר יש לך הרבה מלאי הולך והחוצה ואתה לא יכול לקבוע את העלות של פריט בודד (עטים, למשל), אתה יכול להסתכל על העלות של קבוצות ספציפיות של פריטים על פני תקופה של זמן. נניח שאתה קונה עטים ולשים לוגו לקוחות עליהם. לדוגמה:

עלות עט

מרץ 1 - 250 pens ב. 25 כל אחד. עלות כוללת של $ 62.

אפריל 14 - 300 pens ב. 27 כל אחד. סה"כ עלות $ 81. 00

מאי 2 - 275 עטים ב. 29 כל אחד. סה"כ 79 $ עלות. 75

ממוצע משוקלל 825 עפרונות בעלות כוללת 223 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO לעומת FIFO

ניתן גם לקבוע את מלאי העלות שנמכר באמצעות אחת משתי שיטות חשבונאיות אפשריות: LIFO ו- FIFO.

• FIFO הוא ראשון, ראשון החוצה. המלאי שהגיע ראשון (הישן) הוא להניח נמכרו הראשון. (אף אחד לא ממש בודק, זה רק
• LIFO הוא Last-in, First-Out, המלאי שהגיע לאחרונה נמכר תחילה, מכיוון שברוב המקרים העלויות גדלות, תוך שימוש בתוצאות LIFO עלות המלאי ורווח נמוך יותר.

מלאי ועלות טובין שנמכרו

הדבר החשוב ביותר לדעת על המלאי הוא כי זה חיוני בחישוב עלות הסחורות שנמכרו (COGS). COGS משמש לקבוע ברוטו רווח עבור עסק שמוכר מוצרים, והוא משמש בכל טופס מס עסקי, עבור הבעלות הבלעדית, שותפויות, LLC, ותאגידים.

מחיר של טובין שנמכרו היא:

• מלאי מתחיל (הערך מסך כל המלאי בתחילת שנה)
• רכישות פלוס נטו (לאחר הנחות ויתרות והחזרות)
• שווה מחיר של טובין למכירה
• פחות מלאי סופי (שווי כל המלאי בסוף שנה).

עבור השנה הראשונה בעסקים, המלאי ההתחלתי הוא אפס, לאחר מכן, ההתחלה inve ntory של שנה אחת הוא מלאי הסיום של השנה הקודמת.

כמה עסקים לקחת מלאי פיזי בסוף השנה, מכמה סיבות:

• כדי לבדוק פעמיים או "להוכיח" את הערך של מלאי
• כדי לבדוק אם קלקול או התיישנות
• כדי לבדוק אם גניבה
• כדי לבדוק אם קיים תיעוד לקוי.

Inventory and Accounting Method

רוב החברות עם המלאי חייבות להשתמש בשיטת החשבונאות החשבונאית, אך העסקאות הקטנות עם תקבולים ברוטו ממוצעים בין 1 ל -10 מיליון דולר יכולות להיות מסוגלות להשתמש בשיטת המזומנים. אם אתה חושב שאתה עשוי להעפיל, לבדוק עם יועץ המס המקצועי שלך.

יש כמה מגבלות על איזו עלות מערכת המלאי אתה משתמש.לפני שתשתמש באחת משיטות המלאי האלה, יש לדון עם מקצוען המס שלך לגבי הטוב ביותר עבור המצב העסקי הספציפי שלך.

מלאי ומסים

עוד כמה דברים שאתה צריך לדעת על מלאי ומסים:

• עליך להמשיך להשתמש באותה שיטה עלות המלאי לאורך השנים. אתה לא יכול לשמור על מיתוג שיטות עבור היתרון המס הטוב ביותר.
• החשוב ביותר , זכור לשמור על מעקב טוב אחר המלאי של העסק שלך כדי לוודא שאינך מפסיד כל גניבות, גניבות או הרשומות גרועות.

כתב ויתור: מלאי, כמו בעיות מס אחרות, הוא מורכב. מטרת מאמר זה היא לא לתת לך ייעוץ מס, ואת המחבר אינו CPA או מכין מס. לפני שתנסה לקבל החלטות מס, להתייעץ עם המס שלך מקצועי.