מדוע מזומנים קטנים הוא חשוב עבור העסק שלך פיננסים

מזומן קטן הוא לא מה שהיה פעם. בימים שבהם שילמנו עבור כל העסקאות הקטנות במזומן, היה צורך להיות בכוונה על מעקב אחר עסקאות אלה. במאה ה -21, יש לנו דרכים טובות יותר לשלם עבור רכישות עסקיות קטנות ולעקוב אחריהם. אבל הרעיון של "מזומנים זעירים" עדיין חשוב.

מהו מזומן הקטן?

מזומנים קטנים מתאר עסקאות קטנות של עסק.

- "->

המונח" קטנוני "משמש כי זה קטן (קטן) כמויות מזומנים או עסקאות כמו במזומן." קטנוני "הוא לא כל כך קטן יותר, אז לחשוב על זה כמו כמויות קטנות אתה לא יכול לחשוב על מעקב. במאמר זה, נשתמש במונח "קופה קטנה" כדי לכלול מגוון של עסקאות עסקיות קטנות.

-> ->

לדוגמה:

• רכישת קפה עבור מכונת קפה במשרד
• תשלום אגרה או חניה
• טיפול עובדים פיצה כדי לחגוג את ההישג
• רכישת מתנה קטנה בדרך לפגישה עסקית.

למה זה קופה קטנה?

עסקאות במזומן קטן להוסיף. לא תיעוד ומעקב אחר רכישות קטנות אלה יכול להיות הרבה הוצאות עסקיות פוטנציאלים שנותרו ללא דורש, כמו לזרוק אותם משם.

- <->

בואו נסתכל על כמה דוגמאות:

• אם אתה משתמש כוסות Keurig קפה במשרד שלך, גם אם אתה קונה בזול ובתפזורת, זה יעלה לך על 26 סנט כוס. עבור עובד ממוצע שתיית קפה, זה שתי כוסות ביום במשך כ 200 ימים בשנה, זה מעל $ 100 עבור אותו עובד. להכפיל את זה על ידי מספר העובדים ויש לך כמות גדולה של כסף.
• פיצה עבור 10 אנשים עשוי לעלות 50 $. אם אתה עושה את זה פעם בחודש, זה 600 $ בשנה. לא שמירה על שיא פירושו 600 $ בהוצאות אבודות.

כיצד יש להקליט עסקאות מזעריות?

אתה יכול להקליט על מחליק או רשימה, לפי הקל. הדבר החשוב ביותר שיש לזכור הוא שכל עסקה חייבת להיות מוקלטת ויש לכלול:

• תאריך העסקה
• סכום העסקה
• תיאור כללי של העסקה ("סופגניות לפגישת משרד", לדוגמה) < אין צורך להקליט את מספר החשבון בעת ​​ביצוע העסקה.

כאשר אתה מחדש מזומנים זעירים, עסקאות קבוצתיות לפי מספר חשבון והזן אותם בתוכנית הנהלת חשבונות שלך.

האם אני יכול לעקוב אחר עסקאות במזומן קטנוני באינטרנט?

בעלי עסקים חכמים בימים אלה משלמים עבור עסקאות עסקיות עם כרטיסי אשראי עסקיים או כרטיסי חיוב ויישומים. אתה יכול לעקוב אחר חניה עם יישום, ואתה יכול להשתמש במערכת תשלום אוטומטי האגרה כדי לחסל את הזמן המושקע בנתיב "מזומנים בלבד" בכבישי האגרה. כמובן, לשלם עם העסק שלך או כרטיס אשראי עושה מעקב אחר הוצאות קטנות קל.רק להיות בטוח לציין את המטרה העסקית על הקבלה.

מה אם לעסק שלי יש עדיין קופה?

עסקים רבים יש קופת מזומנים קטנה במשרד, במיוחד עסקים קמעונאיים שיש להם לקוחות משלמים במזומן. הקופה משמשת לביצוע שינוי, ובמקרים מסוימים עבור עסקאות עסקיות קטנות. בדרך כלל, התיבה מתחילה עם איזון במזומן, בערכים המתאימים. ואז, כאשר הקופה מגיע נמוך, זה מתחדש.

אם קרנות במזומן משמשים רכישות קטנות, לשמור יומן בתיבה כך רכישות אלה יכולים להיות מוקלט.

כיצד אני מוודא שכל העסקאות המזעריות יירשמו?

זה באחריותך כבעלים העסק להגדיר מדיניות לשימוש במזומן קטנוני, כדי לפקח על עסקאות במזומן קטנוני, כדי לוודא כי העובדים משתמשים במזומן קטנוני באחריות. כמה אפשרויות:

תן לעובדים מהימנים כרטיס חיוב עסקי ודורש מהם להעביר פרטים למטרה עסקית עבור כל רכישות החיוב שלהם.

• דרוש עובדים המשתמשים במכוניות שלהם עבור עסקים יש גשש מצלצל. אתה יכול לספק את זה ולקבל את הפרטים. אתה צריך את העובד כדי לאמת את המטרה העסקית.
• אם עובדים יש טלפונים חכמים לשימוש עסקי, דורשים מהם לכלול יישומים כדי ללכוד קבלות על ידי תמונה או לשלוח אותם מחלקת הנהלת חשבונות שלך.
• השורה התחתונה על מזומנים קטנים:

הגדרת מעקב אחר מזומנים זעירים צריך להיות חלק של מערכת שמירה הכוללת הרשומה עבור החברה שלך.

זכור, אם אתה לא לרשום את זה, אתה לא יכול לנכות אותו כהוצאה עסקית. ודא שאתה מנצל את כל העסקאות במזומן קטנוני, כך שתוכל לטעון הוצאות עסקיות לגיטימיות יותר להקטין את מסים העסק שלך.