מס לשנה עבור סוף שנה משכורות עובדים

איזו שנה מס האם המשכורת לעובד להיות?

שאלה: האם משכורת של סוף השנה חייבת במס בשנת העבודה או שנת המשכורת?

הכלל הוא: המשכורת נחשבת כהכנסה החייבת בשנה שבה המשכורת מנוצלת (מתאריך) , גם אם העבודה נעשתה והתשלום השתכר בשנה אחרת ( אבל קרא את החריג להלן).

- <->

לדוגמה:

אתה משלם לעובדים ב -2 בינואר 2018, עבור עבודה שנעשתה בשבוע האחרון של דצמבר 2017.

תשלום ברוטו חייב במס בשנת 2018, לא 2017. אם אתה משלם לעובדים ביום האחרון של דצמבר עבור עבודה זו, תאריך המשכורת של 31 בדצמבר 2017, פירושו לשלם את ההכנסה החייבת בשנת 2017.

-> ->

מדוע השנה של המשכורת של העובד חשוב?

השנה המשכורת מסים משפיע על ההכנסה החייבת של העובד. אם עובד היה גדול סוף השנה של בונוס, למשל, זה יכול להשפיע על שיעור המס של העובד. בשנים אחדות קיימת תקופת תשלום נוספת, אשר עלולה לגרום לעובדים לקבל מה שנראה כמשכורת "נוספת". ליידע את העובד של ההבדל לפני שהוא שילם נותן את הזמן לשנות את האדם של W-4 טופס להוסיף עוד ניכוי כי המשכורת.

הבעיה מגיעה כאשר תקופת התשלום אינה מסתיימת ביום האחרון של השנה. אם תקופת התשלום מסתיימת לפני סוף השנה, יש כמה ימים בשנה הראשונה שישולמו בשנה הבאה.

אם תקופת התשלום מסתיימת לאחר סוף השנה, יש כמה ימים נוספים בשנה הבאה.

חריגה: קבלה בונה

אם אתה משלם את המשכורות לעובדים לפני סוף השנה - באמצעות הפקדה ישירה, לדוגמה - התשלום חייב להתקבל כמקובל (וגם במס) באותה שנה, גם אם בדיקת ההפקדה הישירה מתוארכת בשנה שלאחר מכן.

ה- IRS אומר לעובדים יש גישה למשכורת "ללא הגבלה או הגבלה". זה נקרא "קבלה קונסטרוקטיבית". קבלה בונה היא מונח חשבונאי המתייחס כאשר ההכנסה נחשבת להיות ברשותו של מישהו וכאשר הוא זמין להיות מנוצל. כלומר, מתי יש לאדם שליטה על הכסף?

המחאות מתוזמנות וקבלה מובנית

באופן כללי, כאשר אדם מקבל תשלום בדואר, ניתן לחשוב כי לאדם יש קבלה קונסטרוקטיבית של הכספים. אבל זה לא תמיד נכון. המחאה עשויה להיות מאוחרת. בדיקה לאחר תאריך היא בדיקה שיש לה תאריך עתידי. אם אתה מקבל המחאה ב 2017 הוא מתאריך 2018, אתה לא יכול לפדות אותו עד השנה הבאה. רק בגלל שיש לך את ההמחאה ביד שלך, כי זה מתאריך בשנה הבאה - ולא ניתן לפדות עד אז - ההמחאה תיכלל במסים של השנה הבאה.

כיצד זה כלל להשפיע על העובד W-2 טפסים?

W-2 טפסים הם הטפסים שאתה נותן לעובדי בינואר לספק מידע על שכרם סכומים מנוכה עבור מס הכנסה פדרלי מסים FICA (ביטוח לאומי ו Medicare).

המשכורת האחרונה מתאריך דצמבר נכללת ברווחי W-2 של אותה שנה.

המשכורת הראשונה בחודש ינואר נכללת ברווחי W-2 של השנה החדשה.

לאחר הכנת טפסים W-2, הם חייבים להיות מופצים לעובדים והגישו עם המינהל לביטוח לאומי. להלן התאריכים שיש לזכור: טופסי W-2 חייבים להינתן לעובדים עד סוף ינואר, עבור שכר השנה הקודמת. כמו כן, יש להגיש את טופס W-2 עם המינהל לביטוח לאומי עד 31 בינואר (לא 28 בפברואר, כמו בשנים קודמות). , התוכנה צריכה לטפל בבעיית המס של העובד W-2s.

כיצד תוכנה שכר להתמודד עם בעיה זו?

פטריוט תוכנה אומר, "המשתמש [זה אתה, העסק] יבחרו את תאריך התשלום שיכלול יום, חודש ושנה, אבל כדי להיות ברור, בדרך כלל תאריך ההפקדה של המשכורת הוא גם" תאריך התשלום. "אם יש איחור כלשהו מסיבה כלשהי של ההפקדה של הכספים, העובד W2 עדיין משקפים את תאריך המשכורת".

כיצד אני מטפל בסוגיה זו?

כמה הצעות:

1. אל תקדם את עצמך ואל תנסה לחשוב על זה יותר מדי. בדוק את המשכורות כאשר הם מופצים בדרך כלל. אם אתה מנסה לחשב מסים שכר עצמך, זה יכול להיות חכם לשקול מקבל שכר התוכנה.

2. ליידע עובדים. תן לעובדים לדעת איזה שנה המס המשכורת האחרונה שלהם יהיה. זה תמיד טוב יותר להזהיר את העובדים מאשר להם לגלות מאוחר יותר להיות נסער.

3. תוכל לקבל עזרה ממחיר לרכישה או ממנהל מס אחר. אם אתה מבולבל באמת, ייתכן שתרצה לשקול קבלת שכר שירות כדי לעזור עם סוג זה של בעיות.