עושה משכורות משכורות שלך ואת שכר

"עושה משכורות" הוא משהו שבעלי עסקים רבים שונאים. אבל אם יש לך רק כמה עובדים, ייתכן שתרצה לעשות את זה בעצמך. מאמר זה הוא "מיני קורס" עושה שכר. פשוט לקחת את זה צעד אחר צעד וודא שאתה לוקח לב תאריכי יעד.

איך לעשות משכורות משכורות שלך ואת שכר

הצעדים העיקריים בתהליך שכר הם:

1. הכנה. לפני שתתחיל לשכור עובדים, יהיה עליך להתכונן לחישוב שכר ועיבוד ולהחליט מי יעשה את כל המשימות שכר.

2. משלמים. כאשר יש לך עובדים שעבדו עבור העסק שלך, עליך להגדיר מערכת כדי לחשב את שכרם, לכתוב paychecks, ולהפיץ אותם.

3. תשלום מאוחר. לאחר ששילמת לעובדים, עליך להפריש כסף למסים, לבצע רישום שכר, לבצע תשלומי מס, ולשלוח דוחות שכר בזמנים הנכונים.

לפני שתתחיל להעסיק עובדים:

1. הבן את האחריות המשפטית שלך כמעסיק , כולל

2. בצע את זה קל 12 שלבים checklist כדי לוודא שאתה להשלים את כל מראש תעסוקה משימות עבור מעסיקים.

3. אתה צריך להבין את היסודות של שכר שכר עיבוד. הדרך הקלה לעשות זאת היא לעבור את קורס השכר שלי. הקורס הוא סדרה של ידיעונים כי אתה יכול לגשת דרך מאמר זה "קורס מזורז שכר שכר עיבוד".

4. אתה צריך לקבל החלטות על איך ומתי כדי לשלם לעובדים, כולל

• מה העובדים יהיו לפי שעה ואשר שכר?
• באיזו תדירות תשלם לעובדים - שבועי, פעמיים בחודש, כל שבוע אחר או חודשי?
• כיצד ומתי אתה משלם שעות נוספות?
• כיצד תדרוש מעובדי שעה לעקוב אחר זמנם?
• מה אתה משלם חופשה תספק עבור עובדים לפי שעה? אתה לא נדרש כדי לשלם לכל עובד עבור כל הזמן הנחה, אבל רוב העסקים לשלם עבור חופשות, חופשות, ימי מחלה, או ימים אישיים.

5. החלט על מערכת חשבונאית לשימוש. רוב העסקים הקטנים משתמשים במערכת חשבונאית מקוונת עם אפשרות לעיבוד שכר. אתה יכול גם להסתכל לתוך אנדרואיד עסקים קטנים שכר Apps QuickBooks שכר באינטרנט.

6. לאסוף את הניירת הדרושים לשכירים חדשים לחתום. כל עובד חדש חייב להשלים ניירת מסוימים בשכירות. אתה כמו המעסיק חייב להיות בטוח כי טפסים לשכור החדש ואת הבקשה הושלמו והגישו. טפסים אלה כוללים:

• טופס W-4 כדי לקבוע ניכוי במקור
• טופס בקשה
• טופס I-9 להצגת זכאות לעבודה במסמכי הבחירות של מדינת ארה"ב ומס 'ניכוי מס במקור.
• תשלום עובדים

לבסוף, יש לך עובדים, הם עבדו עבור תקופת תשלום, ואתה מוכן לשלם אותם.

ביצוע הפקדות מס שכר

בהתאם לגודל המשכורות שלך, עליך לבצע הפקדות מס שכר למס הכנסה על בסיס חצי שבועי או חודשי עבור:

את הסכומים שמנעה מעובד לשלם עבור הפדרלי מס הכנסה המדינה

• את הסכומים שאתה מנוכה מן העובד לשלם עבור ביטוח לאומי ו Medicare
• את הסכומים שאתה חייב כמו מעסיק עבור ביטוח לאומי ו Medicare.
• אתה יכול לעשות את תשלומי הפיקדונות במס על טופס 8109 או באמצעות מערכת ה- IRS אלקטרונית תיוק (EFTPS).

אחר הפקדות מס שכר

בנוסף ניכוי הפדרלי ואת ביטוח לאומי / תשלומים ניכוי Medicare, עליך:

לבצע תשלומים עבור מס האבטלה הפדרלי על בסיס קבוע.

• הפוך הפקדות מס שכר למדינה שלך, ואולי היישוב שלך בנוסף פיקדונות מס פדראליים.
• דיווח מס שכר

עסקים נדרשים גם להגיש דוחות מס שכר על בסיס קבוע. עליך:

להגיש דוח רבעוני למס הכנסה על טופס 941 המציג את סכום החבות במס שלך ואת הסכומים ששילמת על התחייבות זו במהלך הרבעון הקודם.

• להגיש דו"ח שנתי מס על טופס מס '944 למס הכנסה מראה את סכום החובה מס האבטלה שלך ואת הסכומים ששילמת על אחריות זו.
• שלח אבטלה נוספת של המדינה ודמי פיצוי עובדים.
• יצירת משכורת שכר

כדי לעקוב אחר כל נתוני שכר עבור כל עובד, תצטרך ליצור ולשמור לרשום שכר. רוב מערכת חשבונאות מקוונת יש לרשום להירשם כחלק החבילה שלהם דוחות, אבל רק במקרה, הנה מידע על מה לכלול במסמך זה. אתה צריך את זה עבור סוף השנה הסיכומים המשכורות ודוחות.

לבסוף, הגדרת יומן מס שנתי

יצירה ושמירה על לוח חודשי של מס שכר חודשי, בין אם על חשבונך / תוכנת שכר או באופן ידני, תעזור לך לעקוב אחר כל תאריכי מס שכר אלה במהלך שָׁנָה. הוסף את תאריכי מס השכר של המדינה שלך ליומן מלא.