סוף שנה מס שכר משימות עבור מעסיקים

שאלה: מה סוף השנה שכר משימות אני צריך לטפל?

בנוסף לתכנון מס, דצמבר הוא גם הזמן כדי להשלים את סוף השנה שכר משימות ולהכין את שנת שכר חדשה. הנה כמה תזכורות כדי לעזור לך לסגור את המשכורות שלך עבור השנה ולהתכונן המסים שכר בשנה הבאה

עובד W-4 טופס - ניכוי מס במקור של העובד

-> ->

העובדים עשויים להשלים טפסים W-4 בכל עת, ואת סוף השנה הקלנדרית הוא זמן טוב להזכיר להם לסקור W-4 שלהם כדי לוודא את המידע מדויק ואת הסכום הם רוצים למנוע מסים פדרליים הכנסה מדויקת.

אם המדינה שלך דורשת מס הכנסה, על העובדים לבדוק גם את ניכוי מס במקור המדינה עבור שינויים וניכוי מס במקור. רק תזכורת כי העובדים יכולים לשנות את צורות W-4 שלהם לעתים קרובות ככל שהם רוצים לאורך כל השנה, לא יותר מפעם אחת עבור כל אחד משכורת, כמובן.

-> ->

טופס W-9 שאינו עובד - בקשה למספר זיהוי ונישום מס 'נייחים

טופס W-9 דומה לטופס W-2, אך הוא מיועד לעובדים שאינם עובדים. טופס W-9 משמש לאימות כתובת האדם ומספר הזיהוי המס. מספר מזהה המס הוא מידע חשוב יותר, כי מס הכנסה משתמש זה כדי להתאים 1099s שהוגשו על ידי משלמי המסים עם 1099s שהוגשו על ידי המעסיקים.

-> ->

טופס W-2 טפסים 1099-MISC טפסים

אם תשלח טפסים W-2 שלך (סיכום מס סוף השנה עבור עובדים) ו 1099-MISC טפסים (סוף השנה מס סיכום עבור קבלנים עצמאיים), עכשיו זה הזמן להזמין טפסים עבור שנת המס.

אם יש לך שירות שכר, לבדוק כדי לוודא שיש להם את מה שהם צריכים כדי להכין את הטפסים בינואר. זכור, טפסים W-2 ו 1099-MISC טפסים יש להגיש ליחידים לפני סוף ינואר.

באפשרותך לקבל טופסי W-2 מחנויות לציוד משרדי, או ממס הכנסה. לא ניתן להשתמש בטופס W-2 שאתה מוריד מהאינטרנט, מכיוון שהדיו האדום על העתק A הוא מיוחד ולא ניתן להעתיק אותו.

עליך להשתמש בטופס הרשמי.

קרא עוד על W-2s ו 1099s

אימות שמות העובדים ומספרי ביטוח לאומי (SSN)

לפני הכנת טופסי W-2, פנה אל מנהל הביטוח הלאומי כדי לוודא שמות עובדים ומספרי ביטוח לאומי התאמה מדויקת. עיין בסעיף 'שירותים עסקיים מקוונים' של SSA לקבלת מידע נוסף.

אמת מידע שאינו עובד לפני שליחת טפסים 1099-MISC.

לפני שליחת עובד שאינו עובד, כמו קבלן או עסק ששילמת, עליך לאמת את מספר הזיהוי המס של אותו אדם. כפי שצוין לעיל, יהיה עליך לשלוח טופס W-9 כדי לקבל את הכתובת ואת מספר מזהה המס.

אחרים בסוף השנה שכר מס משימות

• הקפד שכר העובד נרשמות בשנה הנכונה. באמצעות המושג החשבונאי של קבלת בונה כמו התאריך שבו אדם יש גישה חופשית לקרנות מה נחשב. אז, אז לשים את השכר לתוך השנה הנכונה באמצעות תאריך המשכורת. אם אתה משלם שכר העובד בשבוע האחרון בחודש דצמבר, אבל המשכורת מתוארכת בינואר, כי ההכנסה נחשבת לקראת ינואר. היוצא מן הכלל הוא אם מסיבה כלשהי אתה מראש לשלם שכר בחודש דצמבר, עבור שכירים עובדים, עבור שכר הם חייבים עבור ינואר. קרא עוד על תזמון משכורות העובד בסוף השנה, כמו גם אחרים בסוף השנה ההכנסה ובעיות ההוצאות העיתוי.
• קבע כיצד תתמודד עם משכורות עובדים שלא נפרעו במשך תקופה ארוכה. אתה חייב לעשות מאמץ כנה למצוא את העובד (להשתמש באותיות מוסמך, כך שתוכל להראות כי המכתב היה unelverable). אם אתה לא יכול למצוא את העובד, אתה נדרש על ידי חוק המדינה כדי להפוך את המשכורת ללא תשלום למחלקת הכנסות המדינה שלך. הם ימשיכו לעבוד כדי למצוא את הפרט. אתה גם צריך להסביר את החובה שכר עבור המשכורת ללא תשלום במערכת החשבונאית שלך. האופן שבו הוא מטופל תלוי בסבירות שהעובד יממן את ההמחאה. קביעת סכומים חייבים עבור עובדים W-2s
• עבור הטבות מסוימות, כולל אחוזי שימוש אישי ברכב החברה וטלפונים סלולריים על ידי בעלים ועובדים והוצאות חינוכיות ששולמו על ידי המעסיק, שניתן לחייבם במס. בדוק עם יועץ המס שלך על דרישות הדיווח עבור הטבות אלה.