מתי עליך להשתמש במתודולוגיה של Scrum?

מבוא למתודולוגיית Scrum

כאשר לחברות יש פרויקט שבו הם יכולים להשתמש במתודולוגיית הפרויקט Agile, הם יכולים גם להשתמש במסגרת הנקראת Scrum. במקום שיש מתודולוגיה מנוסחת של ניהול פרויקטים, שבה התפקידים מוגדרים באופן ספציפי ותהליך זה מיושם באופן נוקשה, Scrum מציע מסגרת שבה הצוות עושה הרבה החלטות כאשר יש לעשות זאת, במקום להירשם לציר זמן.

מתודולוגיית Scrum פותחה בשנות התשעים לצד מתודולוגיית Agile, כשיטה לאפשר לצוותים לעבוד יחד כדי לקבל מוצרים שפותחו. הוא מציע רק מספר קטן של כללים במסגרת, אך מאפשר פרויקטים מורכבים להסתיים בפרק זמן קצר.

Scrum תפקידים

ישנם שלושה תפקידים המוגדרים במסגרת Scrum, בעלי מוצרים, צוותי פיתוח, ו- Scrum Masters.

• בעל המוצר - אדם זה או אנשים להחליט על מה המוצר צריך להיות מועבר ב 30 יום הבא או פחות, בהתאם ציר הזמן. זה יכול להיות בעל העסק, הלקוחות או משתמשי הקצה, אבל יהיה את החזון כדי לקבל את הצוות לבנות את המוצר הנכון.
• צוות הפיתוח - אלה הם אנשים אשר יבנו את המוצר ולהדגים את המוצר שלהם לבעל המוצר. אין מנהיג צוות הכולל; נושאים בתוך הצוות נדון על ידי הצוות בכללותו. חברי הצוות הם בדרך כלל לעבור פונקציונלי וכולם מעורבים בפיתוח המוצר.

• מאסטר Scrum - זה האדם שמפקח על התהליך, מבטיח שהתהליך עובד, ולשפר את התהליך במידת הצורך.

Scrum Events

האירועים ב scrum לתת לצוות הפיתוח ולבעלים של המוצר הזדמנות לשתף מידע כך שיש תקשורת מתמשכת. ישנם מספר אירועים שיכולים להתרחש במהלך תקופה של זמן, בדרך כלל שלושים ימים או פחות, אשר נקרא ספרינט.

• ספרינט - תקופה זו של זמן מכיל את פגישות תכנון ספרינט, scrums היומי, עבודת הפיתוח, ביקורת ספרינט, ואת רטרוספקטיבה ספרינט. במהלך ספרינט, לא יכול להיות כל שינוי המטרות וצוות הפיתוח צריך להישאר זהה.
• Sprint Planning Meeting - מפגש זה משמש לתכנון העבודה שצריכה להתבצע במהלך הספרינט. המפגש הוא בדרך כלל שמונה שעות במשך חודש אחד ספרינט, והוא פחות באופן יחסי עבור ספרינטים קצר יותר. המפגש מחולק לשניים, החלק הראשון קובע את מטרות ספרינט, השני קובע כיצד המטרה להיות מושגת.
• Daily Scrum - זוהי פגישה קצרה של 15 דקות בכל יום, המאפשרת לצוות הפיתוח לתכנן את ימי העבודה הבאים.הצוות סוקר את העבודה שהושלמה ביום הקודם וחזה מה ניתן להשיג בעשרים וארבע השעות הקרובות. Scrum היומי הוא הזדמנות לסקור היכן הצוות הוא ביחס ליעד ספרינט הכולל. המאסטר Scrum מוודא כי scrum היומי מתרחש, כי צוות הפיתוח לשמור על חמש עשרה דקות מקסימום כדי להבטיח כי צוות הפיתוח לפתח החלטה מהירה.
• סקירה ספרינט - בסוף ספרינט, הסקירה משמשת כדי להעריך מה הושג במהלך ספרינט כדי להחליט על מה הבא יכול להיעשות ספרינט הבא. סקירה ספרינט הוא אירוע של ארבע שעות המאפשר לצוות הפיתוח לתקשר מה היו נקודות השיא של ספרינט, ומה הבעיות שהם מצאו. על בסיס התקשורת בין צוות הפיתוח לבין בעל המוצר, מערכת חדשה של תוצרים נקבעת על הספרינט הבא.
• ספרינט רטרוספקטיבה - זה מפגש שלוש שעות שבו צוות scrum כולו יכול לשקף על ספרינט וליצור תוכנית שיפורים אשר ניתן לאמץ עבור ספרינט הבא. המפגש צריך להסתכל על אנשים, מערכות יחסים, תהליכים וכלים, כמו גם לזהות היכן ניתן לבצע שיפורים.

עודכן על ידי גארי מריון, לוגיסטיקה מומחה שרשרת אספקה.