כיצד להגדיר שכר שנתי מס שכר שנה

מעקב אחר דיווח מס ותשלומים על משכורות דורש תשומת לב קפדנית לפרטים. הגדרת לוח שנתי מס שכר יכול לעזור לך להימנע קנסות ועונשים ולשמור אותך על המסלול. גם אם יש לך רו"ח או שירות הנהלת חשבונות לעשות מסים שכר שלך, אתה צריך לדעת מתי אלה מסים ודוחות הם בשל.

תשלום מס ותזמון הדו"ח להלן הוא מסים שכר פדרלי. התייעץ עם רשות המסים של המדינה שלך (מחלקת הכנסות או אחרות) עבור דרישות מס המדינה והמקומיות.

- <->

חצי שבועי
אם יש לך שכר גדול, עליך לבצע הפקדות חצי שבועי (פעמיים בשבוע) **. קרא עוד על כלל ההפקדה למחצה השבועי כדי לראות אם עליך לבצע תשלומים אלה.

חודשי
הפקדות מס שכר יש לבצע עד ה -15 בכל חודש ** בחודש הקודם, אלא אם כן חל הכלל השבועי (ראה לעיל).

-> ->

רבעוני

• דוחות מס שכר רבעוני על טופס 941 צפויים בסוף החודש ** לאחר תום כל רבעון. אם יש לך את כל הפקדות מס שכר בזמן ו במלואו, יש לך עד ה -10 בחודש הבא להגיש טופס 941.
• הפדרלי מס דמי האבטלה הם בסוף החודש ** לאחר כל רבעון אם המס האחריות עולה על 500 $.

שנתי

• השכר השנתי ואת דוחות המס לעובדים (על טופס W-2) ועובדי חוזה (בטופס 1099-MISC) הם בסוף ינואר ** לשנה הקודמת.
• דו"ח מס האבטלה הפדראלי על טופס 940 ו הפקדה מס צפויה עד סוף ינואר **, עבור השנה הקודמת. אם כל הפקדות המס נעשו במלואן ובזמן, המועד האחרון הוא 10 בחודש הבא.
• העברות על ביטוח לאומי בטופס W-3 (יחד עם כל W-2) ועל טופס 1096 (יחד עם כל 1099 של) צפויים, עד סוף פברואר **, עבור השנה הקודמת.

שימוש ב- EFTPS עבור הפקדות שכר

הפקדות מס שכר חייב להיעשות באמצעות אלקטרונית הפדרלי מס תשלום מערכת (EFTPS); תלושי הפקדה (טופס 8109) אינם מקובלים עוד על ידי מס הכנסה.

באפשרותך להשתמש ביומן המס באתר זה כנקודת התחלה ליומן שלך.

** תשלומי מס ודוחות צפויים ביום האחרון של החודש או ב -15 בחודש. אם תאריך זה הוא סוף שבוע או חופשה, תאריך היעד הוא יום העסקים הבא. אז, אם סוף החודש נופל בשבת, תאריך היעד הוא יום שני הבא.

מתי לעשות הפקדות מס שכר פדרלי

לפני שתתחיל להשתמש ביומן זה, יהיה עליך לקבוע איזה לוח זמנים תשלום חל על העסק שלך - חצי שבועי, חודשי או שנתי. מאמר זה על מתי לעשות הפקדות מס שכר יעזור לך להבין את זה.

תאריכי השכר של מס שכר כללי (משתנים לפי שנה)

מועדי פירעון עבור מס שכר פדרלי הם כמפורט להלן, פרט לפיקדונות או לדוחות אינם צפויים לסוף שבוע או לחופשה.בכל שנה, כאשר מועד הפירעון יורד בסוף שבוע או בחופשה, הדוח או ההפקדה צפויים ביום העסקים הבא הבא. אז, אם הדו"ח מגיע ינואר 15, וכי הוא יום שבת, הדו"ח הוא בשל ינואר 17.

ינואר
ינואר 15: חודשי מס שכר הפקדה לחודש דצמבר (אם אתה משלם חודשי)
ינואר 30 : הפקדה מס אבטלה הפדרלית (FUTA) חייב עד דצמבר, אם 500 $ או יותר.
ינואר 31: לספק עובדים, עובדי קבלן עם שכר בשנה הקודמת דוחות המס (טופס W-2 לעובדים, טופס 1099-MISC עבור עובדים חוזה)
31 ינואר: דו"ח רבעוני דו"ח מס הכנסה על טופס 941 עבור הרבעון מסתיים דצמבר 31
ינואר 31: דוח שנתי דו"ח אבטלה על טופס 940 עבור השנה הקודמת

פברואר
15 בפברואר: חודשי הפקדה מס שכר לחודש ינואר (אם אתה משלם חודשי)
28 פבואר : להגיש טפסים להעברת עובדים בסוף השנה (טופס W-3) למנהל הביטוח הלאומי, יחד עם כל W-2s.
28 פבואר: להגיש סוף שנה חוזה עובד טפסים טופס (טופס 1096) כדי מינהל ביטוח לאומי, יחד עם כל 1099 טפסים. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< הפקדה מס אבטלה הפדרלית (FUTA) חייב עד מרץ, אם 500 $ או יותר.

אפריל 30: דו"ח רבעוני שכר דו"ח מס על טופס 941 עבור הרבעון מסתיים 31 מרס
מאי

15 במאי: שכר חודשי מס שכר עבור אפריל (אם אתה משלם חודשי)
יוני
15 יוני: מס שכר חודשי עבור חודש מאי (אם אתה משלם חודשי)
יולי

יולי 15: חודשי מס שכר הפקדה לחודש יוני (אם אתה משלם חודשי)
יולי 31: הפיקדונות הפדרלית מס אבטלה (FUTA) חייב דרך יוני, אם 500 $ או יותר.

יולי 31: דו"ח רבעוני שכר דו"ח מס על טופס 941 עבור הרבעון מסתיים יוני 30
אוגוסט

אוגוסט 15: חודשי שכר מס הפקדה לחודש יולי (אם אתה משלם חודשי)
ספטמבר
15 בספטמבר: מס שכר חודשי לחודש (אם אתה משלם חודשי)

אוקטובר

אוקטובר 15: חודשי הפקדה מס שכר לחודש (אם אתה משלם חודשי)
אוקטובר 31: הפקדה מס אבטלה הפדרלי (FUTA) חייב עד ספטמבר, אם 500 $ או יותר.

אוקטובר 31: דו"ח שכר רבעוני ודוח מס על טופס 941 לרבעון המסתיים ב -30 בספטמבר
נובמבר

15 בנובמבר: מס שכר חודשי לחודש אוקטובר (אם אתה משלם חודשי)
דצמבר
דצמבר 15: חודשי מס שכר הפקדה לחודש נובמבר (אם אתה משלם חודשי)