מה ארגונים ללא כוונת רווח צריכים לדעת על מסעות פרסום שנתיים

אם המילים "קרן שנתית" מציגות תמונה של דיוור גדול לכל המשתמשים במסד הנתונים של הארגון ללא מטרות רווח, פעם בשנה, סביר להניח שאתה עדיין חי בשנות השישים.

הקרן השנתית הסטריאוטיפית כמושג היא עדיין לגיטימית, אבל היא הפכה להיות בהמה הרבה יותר מסובכת בעידן של גיוס כספים רב-שנתי.

בוא נחשוב על הקרן השנתית שלך כרכזת של גלגל עם חישורים רבים, לא שונה מהדרך בה אנחנו חושבים עכשיו על שיווק תוכן.

-> ->

עם זאת, אנו בדרך כלל לדמיין אתר או בלוג במרכז של רשת מתפשטת של טקטיקות תקשורת אחרות, כולל מדיה חברתית.

הקרן השנתית יכולה לעגן את גיוס הכספים השנתי שלך באותו אופן. תחשוב על זה כמו תוכנית כוללת או אסטרטגיה עם חלקים נעים רבים ולא מסע גיוס כספים אחד.

-> ->

למה אתה צריך קמפיין שנתי / גיוס כספים?

המניע לקמפיין שנתי הוא לקבוע הרגלי מתן קבוע לתורמים שלך. רק תחשוב מה יקרה אם התורמים ישמעו ממך רק כל כמה שנים, או פעמיים בשנה ופעם בשנה הבאה?

מה אם רק יצרת קשר כאשר אתה עומד בפני משבר, כגון לא להיות מסוגל להישאר בעסק? או שהארגון שלך חווה צורך פתאומי ופתאומי?

זה לא יעבוד. אתה תהיה בעיקר קורא קר. בנוסף שמירה על התורמים שלך בכלל יהיה קשה, כי אתה תהיה להתחיל מחדש בכל פעם כדי להפוך את המקרה שלך לממן את הסיבה שלך.

אבל מסע הקופה השנתי עושה הרבה יותר. לדוגמה, זה:

• מספק הכנסה קבועה, מוגבלת ומוגבלת עבור התוכניות שלך
• בונה את מסד הנתונים עוקב לאורך זמן, מתן דפוסים שניתן להשתמש בהם כדי לגלות אילו תורמים יכולים לתת יותר.
• מעודד התורמים לתת שוב את המטרה שלך כדי לשדרג את המתנה.
• מביא תורמים חדשים כדי להחליף תורמים נושרים בגלל מוות, חוסר עניין, או שינויים כלכליים. יש מחסור ניכר בקרב התורמים. חשוב להמשיך ולמצוא חדשים.
• תורמים התורמים. זו מילה מטופשת, שמשמעותה שמירה על התורמים הרגשה טובה לגבי מה שאתה עושה, ההשפעה של הארגון שלך, ואיך התורמים גורמים לזה לקרות.
• מזהה תורמים שמתלהבים במיוחד מהסיבה שלכם ומניעים אותם למעורבות גדולה יותר. תחשוב מתנדבים, חברי הנהלה, שגרירי מדיה חברתית, עורכי דין מתנה גדולה.

האם עבודה אחת ועושה? קמפיין גדול אחד בשנה הוא יותר טוב מכלום. אבל, ימים של אחד לעשות הם ממוספרים. התורמים המודרניים פשוט לא עובדים ככה, ערוצי התקשורת שבורים, לא מונוליטיים.

זה מאמץ אחד גדול הוא עכשיו מסע "חתימה" שלך.זה יכול להיות המרכזי שמביא את רוב המתנות, אבל זה יהיה רק ​​לעתים נדירות למלא את צרכי המימון של הארגון שלך השנה.
ארגוני צדקה רבים עולים במסע פרסום חתימה במהלך החודשים האחרונים של השנה (או לפני שנת הכספים שלהם). דחיפה זו היא לעתים קרובות מסע פרסום לפי נושאים על פני ערוצים מרובים במשך תקופה מוגדרת.

השיטות הרגילות המשמשות לקמפיין זה כוללות דואר ישיר, ערעורי דוא"ל, קמפיין מדיה חברתית מתואם ודחיפת טלפונים לתורמים מרכזיים.

סוף שנה מסעות פרסום לעבוד טוב כי התורמים רגילים לתת באותו זמן של השנה, ואת המועד האחרון מתנשא אם הם רוצים ניכוי מס צדקה מספק תמריץ נוסף.

תורמים רבים משתמשים בסוף השנה כדי לבחון מחדש את תוכניות הנתינה שלהם, לקבוע כמה הם רוצים לתת בסך הכל לצדקה, ולהוסיף או לחסר צדקה מתוך רשימת המועדפים שלהם.

אם למלכ"ר אין כבר מבצע שנתי לגיוס כספים, הערעור הכללי של סוף השנה הוא חובה. רוב העמותות להתחיל בגיוס שלהם בדרך זו, ורבים בנו על בסיס זה בהצלחה.

עם זאת, גיוס כספים היצירתי ביותר ללכת מעבר למסע החתימה. הם מציירים גלים של קמפיינים קטנים יותר לאורך כל השנה. אלה יכולים להיות ממוקדים יותר הן על ידי נושא וקהל.

מסעות פרסום משלימים פועלים היטב כאשר מתואמים עם חגים, כגון יום האם או יום האהבה.

או שהם יכולים piggyback על הסיבות סיבה רבים לאורך כל השנה. תרופה לסרטן השד תיפסק, למשל, אם היא לא תתרום כספים בחודש המודעות לסרטן השד באוקטובר.

מי יגיב למסעות הפרסום האלה? כמעט כל אחד! חשוב על האנשים שלא תרמו בעת שליחת הדואר החתימה. הם עשויים לעשות זאת כאשר הם מקבלים גל השני של התקשורת. שקול את האנשים שקראו דוא"ל, אבל לא מכתב דואר של חילזון. או להיפך.

כמה מומחים הציעו כי זה לוקח ארבעה עד שבעה אנשי קשר לפני התורם נותן. אתה תהיה עייף מעקב הרבה יותר מהר מאשר התורם טיפוסי יהיה. זה בגלל תשומת הלב התורם הוא פשוט לא התמקדו בך.

לתורמים יש חיים עסוקים, דרכים רבות להשיג מידע, וזיכרונות לקויים. אל תתעסק אם אתה שואל לעתים קרובות מדי. זה הרבה יותר סביר כי תשאלו מעט מדי.

קמפיין שנתי או תוכנית פיתוח?

למרות שמסע הפרסום השנתוני שלך עשוי להפוך למסעות פרסום מרובים ולא רק למספר גדול של דיוור, חשוב שתעשה הכל ביחד.

אתה יכול לנסות לחשוב על מסע הפרסום השנתי כמו תוכנית הפיתוח הכולל שלך לשנה. ככזה, זה צריך להיות מתוכנן בקפידה וביצוע.

בנוסף, זה יכול וצריך לכלול את כל פעילויות התרמה שונות שיש לך. המגרש אוהל גדול להביא את האירועים המיוחדים שלך, דואר ישיר, phonathons, מסעות פרסום בדוא"ל, נתינה גדולה, מתוכנן נותן, ואפילו תוכנית המענקים שלך.

איך אתה יכול לעשות את כל אלה לעבוד יחד בצורה חלקה?האם ניתן לעצב את הנושאים והמסרים שלך? אתה יכול לתזמן את כל אלה על לוח שנה מאסטר, אז הם משלימים אחד את השני במקום להתחרות על זמן ואנרגיה?

כמה אתה צריך להעלות בסך הכל עבור השנה, וכיצד כל רכיב של גיוס כספים שלך לעשות את שלה קצת? האם אירועים מיוחדים יהיו אחראים ל -10%? מייג 'ור נותן 40 אחוזים, ואת החתימה החגיגה השנתית שלך עבור 60 אחוזים?

איזה תפקיד יתנדבו מתנדבים? כמה יהיה צוות מונע? אסטרטגיה וביצוע הם חיוניים לצורך גיבוש תוכנית גיוס כספים שנתית רב שנתית.

פשוט אל תקרא לזה קרן שנתית

רוב התורמים פוחדים כשהם רואים את המילים "קרן שנתית". "אני מופתע שאני עדיין רואה את זה על כמה ערעורים ישיר בדואר.

התורמים של היום הם savvier על נתינה שלהם ותובעני יותר. הם רוצים לגרום למשהו לקרות. "הקרן השנתית" נשמעת כמו חור שחור. איך הם יודעים מה הם יעשו מעבר לעזרה צדקה לסגור את התקציב התפעולי פעור?

אתה לא צריך לקרוא את הערעור השנתי שלך משהו בכלל. אם אתה עושה טיעון טוב שאתה עושה עבודה שחשוב כי התורם הוא המפתח לעשות את זה, אנשים עשויים לתת.

מסע הפרסום "חתימה" שלך צריך להתמקד בתורמים הנוכחיים או תורמים שחלפו לאחרונה. יש לך כבר מערכת יחסים איתם כך ערעור בסיסי עשוי לעבוד טוב. אם אני אוהב את התיאטרון המקומי אני תמיד הולך, אני כנראה יגיב על בקשה כללית עבור כספים כדי לשמור את זה הולך.

אבל, קורא הערעור שלך משהו נרגש לא יזיק, במיוחד אם אתה שולח בקשות מרובות לאורך כל השנה קטע אותם בדרך כלשהי.

סוג אחד של קמפיין ימשוך את המילניום, מסוג אחר לתורמים מבוגרים יותר. כמו כן, תורמים אוהבים לתת משהו מאוד ספציפי. לכן, בצע את בקשות המעקב שלך לפרויקט מסוים, לתוכנית או לקבוצה מסוימת של אנשים.

איור מה כמויות התרומה השונים יבצע עובד היטב. לדוגמה, $ 40 מטפל Fuzzy החתול במשך שישה חודשים; או 75 $ משלם עבור ארבעה שיעורי סוסים עבור ילד תיגר פיזית. לספק כמה אפשרויות, אבל לא כל כך הרבה כי ההחלטה עייפות קובע.

האם קמפיינים הקרן השנתית לשלם?

מה שאתה קורא את הקרן השנתית / מסע הפרסום שלך הוא פחות חשוב מזה שאתה פשוט עושה אחד. אפילו מסע של ירייה אחת הוא יותר טוב מכלום.

מחקר שנערך לאחרונה מצא כי עמותות עם קרנות שנתיות נוטות יותר להגיע למטרות גיוס הכספים השנתיות שלהן לעומת אלו ללא קרנות שנתיות. מחקר ללא מטרות רווח שיתופי פעולה סקר 945 מלכ"רים בקנדה ו קנדה בשנת 2014. שבעים אחוזים של מלכ"רים אלה יש קרן שנתית.

ארגונים גדולים היו הסיכויים הגבוהים ביותר שיש להם קרן שנתית, בעוד שקבוצות קטנות יותר לא עשו זאת. אבל, ללא קשר לגודל של מלכ"ר, אלה עם קרנות שנתיות היו מוצלחות יותר מאשר אלה ללא.

מחקר זה הציע כי הכספים השנתיים טובים יותר בשמירה על נאמנות התורם לאורך זמן.אלה צדקה עם שיעורי שימור של יותר מ -50 אחוזים בכספם השנתי היו יציבים מבחינה כלכלית יותר.

The Takeaway היא כי הכספים השנתי לעשות עבודה. אז אם ללא מטרות רווח שלך אין אחד, אתה צריך להקים אחד, גם אם זה רק מסע פרסום אחד באמצעות דואר ישיר.

אם כבר יש לך קמפיין שנתי פשוט בקרן במקום, לחשוב על מה שהופך אותו מתוחכם יותר עם תוכנית כל השנה. בסופו של דבר, להתחיל לחשוב על הקרן השנתית שלך כמו תוכנית הפיתוח הכוללת שלך.

משאבים מוצעים:

אנטומיה של קמפיין שנתי מקיף

לשים את הכיף לתוך הקרן השנתית שלך

ארבעה הנוכחי שנתי מתן מגמות וכיצד לשלב אותם לתוך תוכנית גיוס כספים

קמפיין שנתי >, אריק ג. דוברט, ויילי, 2009