מה היא תקופת תשלום? כיצד קובעים תקופות תשלום?

כאשר אתה מגדיר את מערכת השכר עבור העסק שלך, אחת המשימות הראשונות שלך היא קביעת התדירות שבה עובדים מקבלים תשלום. העסק שלך יכול להגדיר תקופות תשלום שונות עבור סיווגים שונים של עובדים, שכירים לעומת עובדים לשעה, למשל. רק להיות בטוח לשלם את כל אותם סוגים של עובדים (salaried, למשל) באותו אופן.

מהי תקופת תשלום?

תקופת תשלום היא משך זמן חוזר על הזמן שבו נרשם הזמן ומשולם.

דוגמאות לתקופות תשלום הן שבועיות, דו-שבועיות, חצי-חודשיות וחודשי.

תקופת תשלום שבועית מניבה 52 משכורות בשנה. עובדים מדי שעה משולם לעיתים קרובות מדי שבוע. לפעמים משלמים לעובדים אלה פיגור בפיגור. כלומר, הם להקליט ולהפוך את גיליונות הזמן שלהם בסוף שבוע אחד משלמים על זה פעם בשבוע מאוחר יותר. זה נותן זמן פקיד שכר לחשב לשלם עבור עובדים אלה.

תשלום דו שבועי (כל שבוע אחר) תקופת תשלום תוצאות ב 26 משכורות בשנה. כמה עובדים לשעה משולמים דו שבועי, וכמה עובדים שכירים גם. בעוד מספר שנים, מערכת שכר דו-שבועית עשויה להוביל לתקופת תשלום נוספת.

חודשי תשלום חודשי (פעמיים בחודש) תוצאות ב 24 משכורות בשנה. בדרך כלל, שכירים שכירים משלמים חצי חודשי.

תקופת תשלום חודשי ב 12 משכורות בשנה. כמעט כל תקופות התשלום החודשי הן עבור שכירים.

מספר המשכורות בשנה הוא הבחנה חשובה בחישוב שכר ברוטו הכולל במשך שנה.

תקופת תשלום "שנים מעוברת"

כמה שנים יש תוספת תשלום עבור כמה עובדים. זה נקרא "תקופת הקפיצה תקופה תקופה." תופעה זו משפיעה רק על שכירים המשולמים על בסיס דו-שבועי. בהתאם כאשר תקופת התשלום האחרונה נופלת בשנה, זה אפשרי להיות תקופת תשלום 27 בשנה.

אם אתה יכול לתפוס את הבעיה מוקדם מספיק, אתה יכול לחלק את השכר השנתי של העובד על ידי 27, במקום 26. אם אתה לא יכול לתפוס את זה בזמן, תצטרך לבצע כמה התאמות. מאמר זה על Pay Pay מעביר שנים מסביר את האפשרויות להתמודד עם זה תוספת תשלום תקופה.

תקופות תשלום לעובדים שכירים

עובדים בשכר משולמים על בסיס כמות שנתית, מחולקים במספר תקופות התשלום בשנה. לכן, אם שכירים שכירים שלך ישולמו חודשי, כל השכר השנתי של העובד השכור יחולק על ידי 12. כמה עובדים שכירים משלמים כל שבוע אחרים ואחרים עשויים להיות משולם דו לשבוע. עיתוי תקופת השכר אינו חשוב, כל עוד העובד מקבל את מלוא שכרם השנתי.

שלם תקופות זמן נוספות

אם יש לך עובדים זכאים עבור שעות נוספות, תצטרך דרך לעקוב ולחשב את שעות נוספות לשלם.מעסיקים מסוימים לא לשים שעות נוספות בתקופה לשלם כאשר זה הרוויח אבל הם מחכים עד תקופת התשלום הבא כדי להוסיף את שעות נוספות.

חלופה אחרת היא לעכב את התשלום לכמה ימים. לדוגמה, נניח שתקופת השכר של 'שבוע אחד' מסתיימת ביום שישי. אתה יכול לחכות עד שבוע הבא כדי להפיץ המשכורות עבור השכר של שבוע אחד, לתת זמן לחשב שעות נוספות.

זה תמיד הכי טוב לשלם שעות נוספות בתקופת התשלום כאשר הוא הרוויח. רוב תוכנות שכר שכר שירותי יש קלט קל של שכר קבוע שעות נוספות.

אם אתה עושה את המשכורת שלך ביד, אתה יכול לשים שעות נוספות בתקופה הבאה לשלם. לדוגמה, בוב מרוויח 3. 5 שעות נוספות בשבוע הראשון. אם אפשר, לשים את השכר עבור אלה שעות נוספות בשבוע הראשון, אבל אתה יכול לשים את השעות האלה בשבוע שני.

מדוע חשוב לשלם תקופת תשלום?

תהליך תשלום העובדים הוא יקר. זה לוקח זמן (אשר חייב להיות פיצוי) לבצע חישובים לשלם, אפילו עם תוכנות שכר או מערכת שכר מקוון. אלה מערכות מקוונות, כמו גוסטו, תשלום לכל משכורת. וגם שירות עיבוד שכר גם תשלום לכל עסקאות. מאמר זה מתאר כמה גורמים ייתכן שתרצה לשקול בקביעת כמה פעמים לשלם לעובדים.

כמה מעסיקים מעדיפים לשלם פחות בתדירות נמוכה כדי לשמור על עלויות שכר נמוך שלהם.

אבל העובדים מעדיפים לקבל תשלום בתדירות גבוהה יותר. זה קשה יותר לתקציב אם יש לך זמן רב יותר בין מקבל תשלום.

רוב המעסיקים משלמים לעובדים שכירים על בסיס חודשי או חצי חודשי ועובדים לשעה על בסיס שבועי או דו שבועי.

תקופות תשלום וחוקי תעסוקה

עוד קמטים קטנים: חוקים פדרליים ומדינתיים באים לידי ביטוי גם בעת קביעת תקופות תשלום. למרות שמס הכנסה אינו מסדיר את תדירות תקופות השכר, מדינות מסוימות עושות זאת. בדוק עם מחלקת העבודה של המדינה שלך לקבלת מידע על תקנות שכר.