שכר גליון: כאשר יש 27 תקופות תשלום בשנה

שלם "שנה מעוברת" הסביר

מדי פעם, לוח השנה גורם לנו לראות מה אנחנו עושים. בעוד כמה שנים המעסיקים צריכים להתמודד עם תוספת תשלום אם הם משלמים על בסיס דו שבועי. איך זה קורה? אם אתה משלם כל יום חמישי, יהיו לך 27 תקופות בכמה שנים. או, אם אתה משלם בימי שישי ואתה משלם יום לפני החג, תוכלו גם בסופו של דבר עם 27 תקופות תשלום, אם חג המולד נופל ביום שישי.

אז אם התחלת לספור והבנתי שאתה תשלם עובדים שכירים מעל 27 תקופות תשלום בשנה, אתה כנראה הבנתי שאם לא תעשה שום דבר אחר, אתה תשלם להם יותר ב שנה ממה שאולי התכוונת (ופחות בשנה הבאה?). אז מה אתה עושה?

אפשרויות תשלום עבור תקופת תשלום נוסף

-> ->

אפשרות 1:

לחלק את השכר הכולל בין 27 תקופות תשלום במקום 26. זה יביא סכומים קטנים יותר בכל צ 'ק. אם אתה רוצה לעשות את זה, הקפד להודיע ​​לעובדים שלך, אז הם לא מתלוננים. אפשרות 2:

שלם את אותה כמות בכל תקופת תשלום כפי שעשית בעבר. זה יביא לעלייה אפקטיבית של שכר עבור עובדים אלה. אם אתה עושה את זה, ליידע את העובדים, כך שתוכל לקחת קרדיט על הגידול. אם אתה עושה את זה, אתה צריך גם להודיע ​​לעובדים כי שלהם לשלם בשנה הבאה (השנה לאחר "השנה מעוברת") יופחת, כי הם ישולמו רק מעל 26 תקופה.

תשלום נוסף בשנה אחת עשוי גם להשפיע על מקסימום ביטוח לאומי ניכוי מס נוסף Medicare עבור כמה עובדים להרוויח יותר.

אפשרות 3:

התאם את המשכורת האחרונה של השנה כך שהסך הכולל עבור השנה זהה לשנה הקודמת. זה כנראה אפשרי רק עבור עובדים שכירים, כי עובדים לשעה כנראה לא יהיה את אותה הכנסה של שנה משנה לשנה (כולל שעות נוספות, וכו '). אפשרות נוספת להתמודדות עם בעיה זו

בסוף שנת 2017, שכר דו שבועי יביא 27 תקופת תשלום. משרד הדואר של ארה"ב יצר לוח זמנים של תשלום, המציג את תקופת השכר ה -27 כתקופת התשלום הראשונה של 2018. הם אמרו: "שנת החופשה תמיד מתחילה ביום הראשון של תקופת השכר הראשונה המלאה בשנה הקלנדרית. מתאריך 7 בינואר 2017 (תקופת תשלום 2-2017), והוא משתרע על 26 תקופות תשלום מלאות, המסתיימות ב -5 בינואר 2018 (תקופת תשלום 01-2018).

הודעה לעובדים

בכל אחת מהנסיבות הללו, צריך ליידע את העובדים מה אתה עושה, הן לפני סוף השנה וכאשר אתה להפיץ טפסים W-2 לעובדים למטרות דיווח מס הכנסה.

השפעות אחרות של תקופת תשלום נוסף

כמה שיקולים אחרים תוכלו צריך להיות מודע ל:

מס שכר.

סכום התשלום ישפיע על סך הביטוח הלאומי ועל Medicare לך ואת העובדים שלך לשלם. עובדים מסוימים עשויים להגיע לתרומה המקסימלית לביטוח לאומי מוקדם יותר ועשויים להגיע לסף עבור מס נוסף של Medicare (0. 9%) עם תשלום נוסף זה. הטבות לעובדים.

תשלום שכר נוסף עשוי גם לגרום לתשלום הטבות נוספות. לדוגמה, ייתכן שתגדיל את המימון של מישהו 401 (k) עם תקופת התשלום הנוספת, מעבר לסכום המרבי המותר. אם זה יקרה, אתה צריך להחזיר את הכסף לעובד.

שנת מס עבור W-2s.

לאחר תקופת תשלום להאריך מעל סוף השנה מעלה את הנושא של מי מסים של השנה התשלום הוא בכלל. הכלל הוא כי המס צריך להיות על W-2 עבור השנה שבה המשכורת הוא הוציא ו העובד משתמש בו.