מה מנהלים צריכים לדעת על תכנון הירושה

תכנון הירושה הוא התהליך שבו הארגון מבטיח כי עובדים הם גויסו ופותחו למלא כל תפקיד מפתח בחברה. בתהליך זה, תבטיח שלעולם לא יהיה לך תפקיד מפתח שעבורו עובד אחר אינו מוכן.

באמצעות תהליך תכנון הירושה שלך, אתה לגייס עובדים מעולה, לפתח את הידע שלהם, מיומנויות, ויכולות, ולהכין אותם לקידום או קידום לתוך תפקידים מאתגרים יותר ויותר בארגון שלך.

ההכנה לתפקידו הבא של העובד עשויה לכלול גם העברות למשרות או למחלקות שונות ולהצללה בזמן העבודה, כך שלעובד יש אפשרות לצפות בעבודות שונות בפעולה.

פעיל עוקב אחר התכנון הירושה מבטיח כי העובדים מפותחים כל הזמן למלא את כל התפקיד הדרוש בארגון שלך. כמו הארגון שלך מתרחב, מאבד עובדים מפתח, מספק הזדמנויות עבודה קידום מכירות ומגדיל את המכירות, התכנון הירושה שלך מבטיח שיש לך עובדים על יד מוכן ומחכה למלא את התפקידים החדשים.

-> ->

מי צריך תכנון הירושה?

כל הארגונים, ללא קשר לגודל שלהם, צריך תכנון הירושה. אמנם זה פחות סביר כי יהיו לך יורשים פוטנציאליים עבור כל תפקיד בחברה אדם עשר, אתה יכול מינימלית לחצות רכבת.

ההכשרה ההדדית מבטיחה שהעובדים מוכנים לשמרטף את תפקיד המפתח כאשר העובד מתפטר. זה שומר על אחריות ליפול דרך סדקים.

זה ימשיך את המשימה על המסלול אם עובד מפתח עוזב. זה לא יעיל כמו בעל עובד מאומן, אבל זה לא תמיד אפשרי עבור כל תפקיד.

איך חברות כרגע לעשות תכנון הירושה?

חברות רבות לא הציג את הרעיון של תכנון הירושה בארגונים שלהם.

אחרים מתכננים באופן לא רשמי ומילולי עבור הירושה לתפקידים מרכזיים. לפי סוג זה של תהליך, למשל, אריק מזוהה השחקן החזק ביותר על צוות של מרי ולכן הוא צפוי להצליח מרי כאשר היא מקודמת או עוזב.

בשיחות אחרות, צוותי הנהגה בכירים הציגו את שמות העובדים שלדעתם שחקנים חזקים בעלי פוטנציאל רב בארגונים שלהם. זה עוזר למנהיגים בכירים אחרים יודעים מי זמין עבור קידום פוטנציאלי או reassignment כאשר הם מחפשים עובד למלא תפקיד מפתח.

היתרון של מערכת רשמית יותר היא כי הארגון מציג יותר של מחויבות למורה לפתח את העובד, כך שהוא או היא מוכנה להשתלט. בדוגמה לעיל של אריק להשתלט על התפקיד של מרי אם היא עוזבת או מקודם, פיתוח כישוריו היא בעדיפות.

ארגונית, היא מאפשרת לכל המנהלים לדעת מי הם עובדי המפתח בכל תחומי הארגון. זה מאפשר להם לשקול שחקנים חזקים כאשר כל תפקיד מפתח נפתח.

יתרונות למעסיקים ועובדים

תכנון הירושה יעיל מביא יתרונות הן עבור מעסיקים ועובדים וזה שווה את הזמן שלך.

יתרונות לעובדים אלה כוללים:

עובדים שיודעים כי תפקיד הבא מחכה להם לקבל דחיפה עצמית הערכה עצמית כבוד. זה משפר את היעילות שלהם ואת הערך כעובד.

• לדעת את תוכניות הארגון עבור ההזדמנות הפוטנציאלית הבאה שלך, וכי יש אחד מחזק את הרצון שלך לפיתוח קריירה והזדמנויות קריירה. פיתוח זה הוא אחד התחומים כי העובדים רוצים ביותר מן המעסיק שלהם.
• אתה יכול לזהות את הכישורים, הניסיון, והזדמנויות הפיתוח הדרושים כדי לסייע לעובד להיות מוכן להתקדמות כאשר ההזדמנות הבאה עבודה מופיע.
• היכולת לעבוד עם מנהל או מפקח על מנת לוודא כי העובד יש תוכנית קריירה המניע אותו לכיוון ההזדמנות הבאה שלהם. אדם זה הוא המפתח יכולתו של העובד כדי לקבל את החוויה ואת החינוך הנדרש לקידום הקריירה.
• הערך של העובד משותף עם שאר הארגון, כך שאם יש סיכוי, המנהלים יכולים לשקול את העובד למלא את התפקיד. במערכת לא רשמית, מנהלים בארגון כולו אינם יכולים לדעת את ערכו של העובד ואת כישוריו. (גם אם המנהל הנוכחי שיתף מידע זה, בעולם של עסוק, זה קשה לזכור.)
• יתרונות למעסיקים אלה כוללים:

אתה מסתמך על הצוות לבצע את המשימה ואת החזון כדי להשיג מטרות הארגון. אובדן של עובד מפתח יכול לערער את היכולת שלך להשיג את המטרות החשובות.

• אתה צריך עובדים מוכנים להיכנס לתפקידים כמו החברה שלך גדל ומרחיבה את הצעותיה ושירותים. לחלופין, חוסר שלך עובדים מפותחים יהיה stymie תוכניות הצמיחה שלך.
• הצורך לקבל עובדים חלופי מוכן אם אתה מחליט לקדם עובדים או לעצב מחדש את הארגון שלך מאפשר לך לבצע את השינויים הדרושים מבלי להיות פגוע על ידי היעדר תחליפים.
• ידע על עובדי מפתח, מיומנים, תורמים משותף עם מנהלי הארגון כולו. מידע זה מאפשר למנהלים לשקול את מספר המועמדים הרחב ביותר עבור כל עבודה פתוחה.
• דור הבייבי בום נמצא בתהליך פרישה. הם לוקחים איתם 30-40 + שנים של ידע, ניסיון, יחסי עבודה, ומידע. אתה רוצה ללכוד את הידע הזה לפני שהוא יוצא את הדלת שלך.
• תכנון ירושה יעיל, יזום משאיר את הארגון שלך מוכן היטב לכל contingencies. תכנון רצף מוצלח בונה כוח הספסל.

לפתח עובדים לתכנון הירושה

כדי לפתח את העובדים שאתה צריך עבור תוכנית הירושה שלך, אתה יכול להשתמש בשיטות כגון מהלכים לרוחב, הקצאה לפרויקטים מיוחדים, תפקידים מנהיגות צוות, הן הדרכה פנימית וחיצונית ופיתוח הזדמנויות.

באמצעות תהליך התכנון שלך ברצף, אתה גם לשמור על עובדים מעולה כי הם מעריכים את הזמן, תשומת הלב, ואת הפיתוח שאתה משקיע בהם. העובדים הם מוטיבציה ועוסקים כאשר הם יכולים לראות נתיב קריירה להמשך הצמיחה שלהם ופיתוח.

כדי לעשות ביעילות תכנון הירושה בארגון שלך, עליך לזהות את מטרות הארגון לטווח הארוך. אתה חייב לשכור צוות מעולה.

אתה צריך לזהות ולהבין את הצרכים ההתפתחותיים של העובדים שלך. עליך לוודא שכל עובדי המפתח מבינים את נתיבי הקריירה שלהם ואת התפקידים שהם מפותחים למלא. אתה צריך למקד משאבים על שימור עובדים המפתח. אתה צריך להיות מודע למגמות התעסוקה באזור שלך כדי לדעת את התפקידים יהיה לך זמן קשה מילוי חיצוני.