עסקים קטנים תכנון תכנון מגירה

תוכנית עסקית מתוכננת היטב יכול להיות ההבדל בין הישרדות העסק שלך וכישלון אם אסון מכה. אש, מבול, כישלון כונן קשיח או גניבת נתונים - כל או כל אלה יכולים לשים את העסק שלך מתוך עמלה. לוקח את הזמן כדי לעשות קצת תכנון עסקי חירום יסייע להבטיח את העסק שלך הוא מסוגל לחדש את הפעילות בזמן הקצר ביותר האפשרי.

השתמש במדריך הבא כדי ליצור תוכנית אסון עבור העסק שלך.

כדי ליצור תוכנית מגירה עסקית:

1) לקבוע מה הסיכונים העיקריים הם לעסק הקטן שלך.

האם זה גניבת נתונים? שִׁיטָפוֹן? רעידת אדמה? להבין אילו סוגים של אסונות הם ככל הנראה יעזור לך למקד את תוכנית המגירה שלך ולא לבזבז זמן וכסף לקראת משהו זה מאוד לא סביר שיקרה. אין טעם לתכנן איך להתאושש מרעידת אדמה, למשל, אם העסק שלך לא נמצא באזור רעידת אדמה.

2) הכינו תוכנית פינוי.

לעבור על זה עם אנשי ולפרסם אותו בולט בכל מקום העסק שלך. איך יידעו אנשי הצוות שהם צריכים להתפנות? מה עליהם לעשות כאשר הם מקבלים הודעה על פינוי? אילו מסלולים זמינים מחוץ לבניין? איפה אנשים צריכים להיפגש מחוץ לבניין (ים)? מי אחראי לבדוק אם כולם נמצאים בבטחה?

3) יצירת מערכת מאוורר תקשורת החוצה.

אם קרה משהו בעסק שלך, מי יהיה אחראי להודיע ​​לכל אדם שעובד שם? ודא שרשימות אנשי קשר בטלפון ובדוא"ל מעודכנות, והאנשים האחראים ליצירת קשר עם אחרים הדפיסו רשימות כמו כל הטכנולוגיה נכשלת במוקדם או במאוחר ובדרך כלל בזמן הכי לא נוח.

גם להחליט מי יהיה אחראי לתקשורת עם הציבור וכיצד (עדכון האתר העסקי, פרסום על מדיה חברתית, הודעות לעיתונות, שלטים בחלונות, הודעות רדיו וכו ')

4) ודא כי ערכות חירום חירום מלאים ועדכניים.

זה עזרה ראשונה חירום ערכת עזרה עבור עסקים מראה בדיוק מה ערכות עזרה ראשונה עבור עסקים קטנים צריכים להכיל. בהתאם לסוגי אסונות העלולים לקרות באזור שלך, ייתכן שתרצה להוסיף חומרים מתכלים אחרים. לדוגמה, ליטר אחד של מים לאדם ליום הוא אחד אספקה ​​המומלץ ברשימה זו של ציוד חירום עבור חנות קמעונאית.

5) בצע את הצעדים הבאים כדי להגן על הנתונים העסקיים שלך.

נתוני העסק שלך הם הנכס היקר ביותר שלך. אם זה נגנב או נהרס, היה העסק שלך יוכל במהירות לעלות שוב או לרוץ או אפילו להמשיך בכלל? 6 כללים של הגנת נתונים מסביר כיצד אתה יכול לקבל את השקט הנפשי לדעת את הנתונים העסקיים שלך מוגן ויהיה נגיש שוב במהירות.הגנה על נתונים היא אחד היתרונות הרבים של החלפת העסק שלך למחשוב ענן.

6) ודא שהעסק שלך נושא ביטוח נאותה.

ביטוח אש הוא סוג שעולה על הדעת, אבל האש הוא בהחלט לא האסון היחיד האפשרי העסק הקטן שלך יכול לחוות.

מלבד אסונות פיזיים ברורים אחרים כגון הצפה או נזק רוח, לשקול את הנזק שיכול לנבוע גניבה, למשל. ואז יש גורם אחריות פוטנציאלי אם העסק הקטן שלך עוסקת בפעילויות שעשויות לפתוח אותך עד תביעות.

בחירת סוג ראוי של ביטוח כדי לכסות את הסיכונים שלך שיש כיסוי ביטוחי טוב, עדכני ילך דרך ארוכה לקראת מקבל את העסק הקטן שלך ולהפעלתו שוב אם אסון מכה.

7) להחליט מה יהיה חיוני עבור העסק הקטן שלך להתחיל לפעול שוב אם אסון העסק נסגר לך ולנקוט צעדים על מנת להבטיח כי אלה יסודות יהיה זמין במהירות.

במקרה של העסק העיקרי שלנו, פיתוח ה- IT, אנחנו בעצם צריכים את הנתונים העסקיים שלנו מחשב או שניים ואנחנו יכול להיות גיבוי והפעלה (ראה גיבוי נתונים הוא הטוב ביותר הגנה וגיבוי תוכנות).

העסק הקטן שלך עשוי להזדקק יותר אנשים וחומרים לפני שהוא יכול לפתוח מחדש. אילו אנשים הם המפתח לפעולות שלך? האם אתה צריך ציוד מסוים? אולי הסדר ניתן לעשות עם עסק אחר שיש לו את הציוד שאתה צריך. האם אתה צריך אספקה ​​מסוימים? גלה כעת מי הספקים חלופי או המשלחים יהיה.

8) היכרות עם השכנים שלך.

פתיחת שורות של תקשורת עם בעלי עסקים סביבך באמת יכול להועיל לעסק שלך תכנון מגירה. תן להם לדעת מה אתה מקווה לעשות ולראות אם אתה יכול לקבל אותם מעורבים. ייתכן שתוכל לחלוק את העלויות של כמה הוצאות הקשורות לתכנון חירום או לעשות סידרה של מידה כנגד מידה כדי לעזור זה לזה במקרה של אסון.

9) בדוק את התוכניות והמשאבים המקומיים.

בעיר או בעיר שלך יש תוכניות תוכניות חירום / אסון במקום או לספק משאבים אשר יקל עליך לשים את התוכנית שלך יחד. לדוגמה, העיר אוטווה מציעה מידע על מוכנות חירום עבור עסקים אוטווה באתר האינטרנט שלה, ומציע סדנאות הכשרה בנושא. לראות מה זמין בעיר שלך לפני שאתה מתחיל לכתוב את התוכנית העסקית שלך אסון.

10) לשים את הכל ביחד.

כפי שאתה עובד דרך תוכנית המגירה שלך, לשים את כל החלקים יחד בצורת ההדפסה. (עותקים דיגיטליים הם נחמדים אבל לא מאוד שימושי אם הכוח יוצא ו / או התקנים דיגיטליים לא ניתן להשתמש.) שלושה קלסר עובד היטב. כלול את תוכנית הפינוי של העסק שלך, תוכנית התקשורת, מידע על ערכות חירום ופוליסות ביטוח, אמצעי הגנה על נתונים ועל יסודות מבצעיים, וכן פרטים על כל הסידורים שביצעת כדי לשמור או לקבל דברים ולהפעלתם שוב.

11) שמור על תוכנית המגירה העסקית שלך שימושי.

אחרון חביב, אתה רוצה לוודא שאתה שומר על תוכנית אסון שלך במקום נגיש ולוודא שכל מי צריך לדעת איפה הוא יודע את מיקומו. אתה צריך גם להקצות אדם אחד ושני לתפוס את תוכנית המגירה העסקית בדרך החוצה אם האסון העסקי מחייב לעזוב את המקום.

12) השתמש באתר העסק שלך ומדיה חברתית

אתר האינטרנט של העסק שלך ופלטפורמות מדיה חברתית כמו Facebook, LinkedIn ו- Twitter הם דרכים מצוינות לתקשר עם לקוחות ושותפים עסקיים במקרה חירום. אל תיתן ללקוחות שלך לתהות אם אתה פתוח או לא כאשר אסון שביתות - פוסט מהיר בפייסבוק יכול לשמור אותם מעודכן.

תכנון מגירה עסקית משלם את

קל לדחות את תכנון מגירה עסקית. תמיד יש "משברים" מיידיים שדורשים את תשומת לבנו. אבל עד כמה הם באמת בהשוואה לאירוע כי סוגרת את העסק שלך במשך שעות, ימים או שבועות? לוקח את הזמן כדי להכין תוכנית חירום עסקי יהיה פיצוי ענק אם אסון פעם שביתות.