מה אני יכול לעשות אם לקוח פשוט לא ישלם?

שאלה: מה אני יכול לעשות אם לקוח פשוט לא ישלם?

אוספים חוק מס '1 קובע כי עוד הצעת חוק מצטיינים, פחות סביר שזה יהיה תשלום. אוספים חוק # 2 הוא כמעט חשוב:

אוספים כלל מס '2: כמה אנשים לא ישלמו, לא משנה מה.

במקרים אלה, יש לך הפניה אחת: לקחת את הסכום של המכירות שלך לקחת את המס ניכוי החוב רע.

לפני שתוכל לקחת ניכוי עבור חובות רעים, אתה חייב להיות משתמש במערכת חשבונאות צבירה.

רוב העסקים הקטנים להשתמש במערכת במזומן. תחת מערכת צבירה, אתה יכול להקליט מכירה בזמן שאתה חשבונית הלקוח, אבל אם אתה לא מקבל תשלום אתה עלול בסופו של דבר עם חשבון uncollectible.

אז, נניח שאתה משתמש במערכת צבירה ואתה רוצה לאסוף את הכסף או לקחת ניכוי מס עבור הסכום.

ראשית, להיות בטוח שאתה מבין וליישם את החוקים הנוגעים אשראי הצרכן ואיסוף חובות רעים. אתה לא רוצה להתמודד עם תביעה מלקוח זועם או להיות מואשם הטרדה.

כיצד להתחיל את תהליך האוספים

ניסית במשך חודשים כדי לקבל לקוח לשלם, שליחת מכתבים, אפילו לוקח את הלקוח הזה סוכנות אוספים. שום דבר לא עבד. יש נקודה בהירה בחושך הפיננסי הזה, עם זאת; אתה יכול לקחת ניכוי מס עבור ניקוי זה חוב רע את חשבונות חייבים. הנה איך זה עובד תהליך:

• במהלך השנה, יש לך חשבונות אשר אתה אוסף … וכמה חובות אתה מתקשה באיסוף.
• בסוף השנה, להפעיל את חשבונות חייבים להזדקן דוח כדי לראות מי לא שילם לך במשך זמן רב ומי ניסית בחריצות לאסוף מ.
• אם הלקוח אינו פעיל יותר או הפסיק לשלם, ייתכן שתוכל לצמצם את יתרת הלקוח מ סך המכירות שלך, כדי להפחית את ההכנסה שלך.
• הוסף את כל חובות רעים אתה רוצה לכתוב. להיות בטוח שאתה באמת רוצה לכתוב את החובות האלה. אם אתה מקבל את הכסף מהלקוח מאוחר יותר, תצטרך לבטל את המחיקה ולהכריז על תשלום כהכנסה.
• בדוק את הרשימה עם יועץ המס שלך והוסף את הלא משלמים. אז אתה יכול לטעון ניכוי עבור הסכום הכולל של חובות רעים שלך, על החזרת המס העסקי שלך.

-> ->

מה אם הלקוח משלם מאוחר יותר? לפעמים לקוחות שלדעתך לעולם לא ישלמו יחזרו מאוחר יותר וישלמו לך. תצטרך לספור את ההכנסה הזאת, ואת רואה החשבון שלך יצטרך להסביר את היפוך החוב רע על החזרת המס שלך.

כיצד אני מסמך זה באמת חוב רע?

בדומה לניכויי מס אחרים, ה- IRS רוצה תיעוד; הם רוצים להיות בטוחים כי ניכוי חוב רע שלך הם לגיטימיים.כמה דרכים אתה יכול לתעד חובות אלה רע:

- שמור על הניירת על המאמצים שלך אוסף: מכתבים ללקוחות, תאריכים של שיחות טלפון ותוצאות

• שמור על חשבונות חייבים שלך דוח הזדקנות כדי להראות כמה זמן החובות הללו היו מצטיינים.
• אם שכרת סוכנות איסוף, לשמור את המסמכים או החוזה הקשורים לעסקה זו וכל התכתבות שמראה את המאמצים של סוכנות האיסוף לאסוף.
• רשום כל מידע שמוביל אותך להאמין שלקוחות אלה לא ישלמו או שהגיע למבוי סתום במאמצי האיסוף שלך, כגון הודעה על פשיטת רגל בעיתון, או מכתב שהוחזר אליך כבלתי ניתן למסירה.

במילים אחרות, לשמור על כל הרשומה הנוגעים זה חוב רע, כדי להוכיח את לכתוב את למס הכנסה.

חזור אל

קבלת תשלום: הגדרת מערכת האוספים שלך