מכתבי תמיכה ומזכירים של הסכם מענק

מה הם מכתבי תמיכה? למה אתה צריך אותם?

אתה יודע כי עדויות מתורמים אחרים או אנשים העמותה שלך משרת יכול להיות חזק המשפיעים כאשר מבקשים כספים. אתה כולל את העדויות האלה במכתבים לגיוס כספים, במקרה שלך לתמיכה, ובדוח השנתי שלך.

צד שלישי המלצות עבודה בדיוק כמו ביעילות להצעות המענק. המלצות אלה מראים כי אנשים אחרים, עסקים וארגונים מאמינים כי אתה יכול לעשות את העבודה.

מכתב תמיכה יכול לבוא מארגון שותף, תורם גדול, קרן אחרת, נציג הקונגרס, עסקים או בעלי עניין מרכזיים אחרים. הוא מספק סיבה משכנעת ומשכנעת מדוע מממן צריך לתמוך בקשת המענק או ההצעה.

בעוד מכתב תמיכה לא לקלוע פרס, זה יכול להפוך את ההצעה המענק שלך תחרותי יותר. מכתבי תמיכה, במיוחד של אנשים ברמה גבוהה או ארגונים, מראים כי אחרים חושבים ההצעה שלך יש הכשרון. הם עשויים אפילו לאותת שהארגון שלך נהנה ממוניטין מצוין ושהקהילה שלך תומכת בעבודתך.

- <->

מכתב תמיכה עשוי להיות מראשי הקהילה המאמינים בתוכנית המוצעת שלך, בקבוצות אחרות שעשויות לשתף פעולה איתך או אפילו לאנשים שיקבלו את השירותים שאתה מציע.

מכתבי התמיכה הטובים ביותר מתארים כיצד שותף יתמוך בפרויקט (לפי הצורך), מעביר התלהבות לפרויקט, ונותן אמינות לעבודה שלך.

מכתבי תמיכה בדרך כלל מלווים הצעה או בקשה למענקי כספים.

לפני שתגיש הצעת מענק, ערוך רשימה של אנשים או ארגונים שייהנו מהפרויקט המוצע שלך. פנה אליהם, עדיף באופן אישי, ולשאול אם הם יהיו מוכנים לכתוב מכתב תמיכה.

תן להם את הפרטים של הפרויקט שלך ולהסביר את היתרונות להם ועל הקהילה שלהם. אם הם מסכימים, לספק טיוטה של ​​מכתב כי הם יכולים להשתמש. בקש מהם לשלוח לך את המכתב עד תאריך מסוים, כך שתוכל לכלול אותו עם יישום המענק שלך.

אם האדם או הארגון היו מעדיפים לכתוב מכתב תמיכה משלהם, האם לתת להם מידע חיוני כדי להקל על כתיבת המלצה גדולה דוגמאות של מידע שימושי כוללים:

• סיכום של הפרויקט המענק יממן .
• כיצד הפרויקט משתלב עם האינטרסים של המממן (כגון הקרן יש לך התקרב).
• דוגמאות כיצד המענק יסייע לארגון שלך למלא את שליחותו.
• למי יש לטפל במכתב. למשל, אדם מסוים או השם הרשמי של המממן.עודד את הכותב להימנע ממשהו כמו "למי הוא נוגע". ציין מספר בקשה למענק אם זה חל.
• דוגמה למכתב המלצה קודם שעבד היטב.

מהו מכתב התחייבות?

מכתבי תמיכה יכולים גם להיות מכתבי התחייבות . מכתב כזה עשוי להראות כי עסק רוצה לספק מתנה- in-kind לתמוך בפרויקט שלך. או שתורם מתכנן לבצע סכום מסוים של כסף לפרויקט.

או שזה יכול אפילו לערב התחייבות מעסק הלוואה לפרו בו מתנדבים לפרויקט שלך.

עבור סוג זה של מכתב, ליצור רשימה של עסקים או ארגונים שעשויים להיות מוכנים לבצע כמה משאבים לפרויקט שלך.

הגדר מפגש שבו תוכל להסביר בפירוט מה הפרויקט יהיה ולבקש תרומה מסוימת, כגון כסף, מתנות בעין, או כוח אדם. ספק מכתב טיוטה ובקשה להחזירו בזמן כדי לכלול את בקשת המענק.

מכתבי תמיכה הם לעתים קרובות מארגונים אחרים שהסכימו להיות שותף לפרויקט שהקבוצה שלך מציעה. לפעמים זה סוג של מכתב תמיכה לובשת צורה של הסכם שותפות רשמית או מזכר הבנה כי כמה מקבלי מענקים דורשים עכשיו.

מהו מזכר הסכמה?

אם אתה מתכנן לשותף עם מלכ"ר אחר, ההסדר חייב להיות כתוב בכתב, או עם מכתב תמיכה או מה שנקרא הסכם interagency או הסכם הסכמה.

הסכמים אלה חייבים להסביר כיצד יבוצע הפרויקט וכיצד תשתמשו בכספי המענק.

מזכר ההסכמה מתאר קשר של שיתוף פעולה בין שני ארגונים. ההסכם כולל תיאור של תפקידים, אחריות, תנאים ופרטים של השותפות עליה מסכימים שני הצדדים. זה צריך להיות חתום על ידי נציגים מורשים של שתי הארגונים. שלח אותו עם ההצעה או הבקשה שלך למענק ממשלתי או קרן.

הקרן או הסוכנות הממשלתית שתחילו בהם תתרשם ממכתבי תמיכה, מחויבות או שותפות. ככל שאתה יכול להוכיח כי המממן לא יהיה לבד בתמיכה העבודה שלך, את ההצעה שלך טוב יותר יתקבלו.