כיצד להשלים טופס קובץ W-3

מהו טופס W-3?

A טופס W-3 הוא טופס משדר שנשלח למנהל לביטוח לאומי (SSA) המציג את הרווחים הכוללים, השכר של ביטוח לאומי, שכר Medicare וניכוי עבור כל העובדים בשנה הקודמת. כותרת הטופס היא "העברת שכר ודוחות מס". כדי להכין טופס W-3, עליך להוסיף את השכר עבור כל העובדים בכל קטגוריה, מכל עובד W-2 טפסים, ולהשתמש W-2 הסיכומים כדי להשלים את טופס W-3.

טופס W-2 הוא השכר ומס הכולל שניתן לעובדים, כך שהם יכולים להגיש את המידע הזה על החזרי מס הכנסה אישי שלהם.

מתי יש להגיש טופס W-3?

עליך להגיש טופס W-3, יחד עם כל טופסי W-2 עבור כל העובדים, לפני סוף ינואר, לאחר שנת המס. אז, לדוגמה, אם הכנת W-2s לעובדים עבור 2016, עליך לשלוח את כל W-2s בתוספת טופס שיגור W-3, עד 31 בינואר 2017.

תאריך היעד של 31 בינואר הוא זהה להגשת שני טופסי נייר ותיק אלקטרוני.

המועד האחרון ל -31 בינואר הוא חדש עבור 2017. פירוש הדבר שעליך לתת טופסי W-2 לעובדים עד תאריך זה וכן לשלוח את טופס W-2 ו- W-3 ל- SSA באותו תאריך. זה רעיון טוב לתת את הטפסים לעובדים מוקדם יותר בחודש ינואר אז יש זמן לתקן שגיאות לפני שאתה שולח את הכל כדי SSA.

-> ->

איך אני מקבל W-3 טפסים?

אתה לא יכול פשוט להעתיק טופס W-3 או להדפיס אותו באינטרנט, כי הטופס מודפס עם דיו אדום מיוחד.

אתה חייב לקנות את הסוג הנדרש של W-3 טפסים באותו מקום שאתה קונה W-2 טפסים, או שאתה יכול לקבל את המעבד שכר או מכין מס להשלים את הטפסים.

כיצד אוכל להשלים טופס W-3?

הנה הקטעים של טופס W-3, אם אתה רוצה לעבוד דרכם בעצמך. כמו כן, עיין בהוראות עבור טופס זה.

מידע על המעסיק. סעיף זה (א ') כולל מידע נפוץ על העסק שלך כמעסיק. כמה הערות:

• סוג של המשלם. רוב בתי עסק תיבת סימון 941. טופס 941 הוא שכר רבעוני טופס דו"ח המס הושלם על ידי רוב המעסיקים. אופציות אחרות כוללות מעסיקים ביתיים ואחרים.
• סוג של מעסיק. רוב העסקים היו בודקים את התיבה "אף אחד". הקופסאות האחרות הן עבור ארגונים ללא כוונת רווח ומעסיקים ממשלתיים פדרליים.
• מספר מפעל. מספר הממסד מסופק כך שהמעסיקים יוכלו לזהות תחומים שונים של העסק, בין לפי מיקום, חברה בת או חטיבה. אם אתה מזהה מספרים הממסד, עליך להפריד בין W-2 ו W-3 טפסים עבור כל הקמת. לחלופין, ניתן לשלב את כל המפעלים ולהגיש את כל צורות W-2 יחד, יחד עם טופס W-3 אחד.

מידע על השכר ומס. החלק השני, ממוספרים 1 עד 19, מתאים עם חלקים ממוספרים על טופס W-2. בטופס W-3 זה, עליך לספק סיכומים עבור כל W-2 שאתה שולח.

מידע ליצירת קשר עם מעסיק. החלק האחרון של הטופס מחייב אותך לספק פרטי קשר, כולל כתובת דוא"ל.

מתי וכיצד אני טופס טופס W-3?

טופס W-3 נדרש להישלח אל SSA לא יאוחר מסוף חודש פברואר, יחד עם עותק A של טופסי W-2 W-2 עבור כל עובד.

הסיכומים עבור כל פריט ב- W-3 חייבים להיות שווים לסכומים עבור כל הפריטים הללו בכל טופסי W-2 של העובד. W-3 כולל גם סך השכר המדינה ניכוי עבור כל העובדים.

עליך להגיש טופס W-3, יחד עם טפסים W-2 עבור כל העובדים, ביום העסקים האחרון של פברואר. ראה מאמר זה על מועדי הגשת מועדי מס שכר עבור מידע ספציפי על תאריך הגשת השנה.

המועד האחרון להגיש את שנת המס 2016 W-2s ו- W-3s הוא ינואר 31, 2017,

אם אתה קובץ W-2 טפסים אלקטרונית

אם תחליט להגיש עובד W-2 טפסים אלקטרונית מינהל ביטוח לאומי, אתה לא צריך לקמפל את כל המידע W-2 ולהגיש טופס W-3.

ה- IRS ממליץ לך לספק טפסים W-2 באופן אלקטרוני למינהל לביטוח לאומי. SSA יש שתי אפשרויות עבור הגשת אלקטרוניים, באמצעות סעיף שירותים עסקיים באינטרנט שלה:

• W-2 Online. ניתן למלא טופס W-3 למילוי עד 50 טפסים W-2 בכל פעם.

• העלאת קובץ. באפשרותך להשתמש בתוכנת מס שכר ספציפית המפעילה קבצים למפרטי SSA עבור טופסי תיוק W-2 אלקטרונית (EFW2).

מצא פרטים נוספים על הגשה אלקטרונית של טופסי W-2 מאת Social Security.

מה אם אני עושה טעות על W-3?

אם יש לך שגיאה ב- W-3, כתוצאה מחישובים או אם אחד או יותר של W-2s שגוי, יהיה עליך להגיש טופס W-2c ו- W-3c עם מנהל הביטוח הלאומי . קרא עוד על אופן תיקון שגיאות בטופסי W-2 ו- W-3.