טיפים להשגת חיי העבודה שלך מאורגנים

האם אתה צריך לארגן את חיי העבודה שלך? האם אתה מוצף לעתים קרובות על ידי עומס העבודה ועומס המידע? האם אתה מתוסכל שאתה לא יודע איך או איפה להתחיל? אל תדאג. כולנו היינו שם ועזרה אפשרית. בואו נסתכל על תחומי חיי העבודה שלך, כי צריך ארגון להתמודד עם אותם אחד בכל פעם.

ארגן את עצמך

אולי החשוב ביותר של ניהול זמן סודות היא לעשות את הדברים הנכונים הראשון.

-> ->

קל לאבד את המיקוד ולבלות הרבה זמן על דברים דחופים, אבל לא חשוב. הטריק הוא להישאר ממוקדים על דברים חשובים ולא לבזבז את כמות מוגבלת של זמן על כל דבר אחר. הנה כמה דרכים לעשות את זה.

• קרא את הכלל 80/20, הידוע גם בשם עקרון פארטו. מאמר זה מסביר את הכלל בפירוט ואומר איך אתה יכול להשתמש בו כדי לנהל ביעילות רבה יותר זמן היבטים שונים של החיים שלך.
• קבל רשימה שעובדת. איכשהו לא נראה שיש מספיק שעות ביום כדי להשיג את כל הדברים על רשימת מטלות שלך. הנה המערכת שעבדה בשבילי. זה יכול לעבוד גם בשבילך.

ארגן את השולחן שלך

• כל יום יותר מידע נזרק אליך. עסוק מדי כדי להתמודד עם זה מיד אתה תניח את זה נערמים. עכשיו אתה יכול להשיב מלחמה. קרא מה לא בסדר עם שולחן מבולגן?

ארגן את המשרד / התא

זה לא ממש משנה אם יש לך משרד פינתי עם נוף רחב או נמצאים בתא ללא חלונות, תמיד יש דברים שאתה יכול לעשות כדי לארגן את שאר המשרד שלך (מעבר שולחן העבודה שלך כפי שפורט לעיל) שיעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר.

• בחר רהיטים שעובד בשבילך. אני תמיד העדיף לעבוד עומד כל כך שולחן מובנה לתוך התא שלי כי אני יכול להרים או להוריד חשמל מאפשר לי לעבוד או לשבת או לעמוד היה נחמד. גם אני לא יכולתי לעבוד בלי הלוח הלבן שלי למחיקה. אני מכין רשימות, תרשימי זרימת סקיצה וסיעור מוחות על הלוח כדי שאוכל למחוק ולהתאים לפי הצורך.
• אנשים רבים מאמינים בכוחו של הפנג שואי. קרא Rodika Tchi, מציע עצה ספציפית כולל

ארגון מידע נכנס שלך

• רוב תוכניות דוא"ל לתת לך כלים לנהל את הדוא"ל שלך ולהקטין את העומס. מאמר זה יראה לך כיצד להשתמש בהם כדי לקבל את הדוא"ל שלך תחת שליטה למנוע את המפולת דוא"ל.
• כאשר ניקה את שולחן העבודה שלך, זה יכול להיראות כמו קרב לאבד כדי לשמור על זה נקי. אבל אתה יכול לשמור על זרימת הנייר על השולחן שלך לצאת מכלל שליטה.

ארגן את האחסון שלך

ישנם שני חלקים לבעיה זו - מה לשמור וכיצד לאחסן אותו, כך שתוכל למצוא אותו כאשר אתה צריך את זה.

• מערכות תיוק
  מאסטרינג מערכת התיעוד שלך
• כמה זמן לשמור רשומות המדינה מס - על ידי המדינה

ארגן את הצוות שלך / ארגון

• למעלה, למטה, או לצדדים, כך אתה יכול לנהל את האנשים האחרים בארגון שלך, קל יותר את העבודה שלך יהיה.אתה צריך להיות מסוגל לרשת בהצלחה, לא רק עם עמיתים שלך, אלא גם עם הבוסים שלך ואת העובדים שלך.
• אל תשים את האנשים הנכונים במשרות הלא נכונות
• יצירת תרשים ארגוני עבור המחלקה שלך או עבור חברה שלמה היא די קלה. הנה מדריך מהיר על איך לבנות תרשים אורגני
• כולנו רוצים לקבל את הבוס להסכים כאשר אנו מציגים בקשה. לעתים קרובות הוא או היא אומרת "לא". ייתכן שהבעיה לא תהיה במה שביקשת. במקום זאת, זה יכול להיות איך ביקשת את זה.