לקחת עמית לעבודה שלך יום עבודה - הצללה

קח את הילד לעבודה יום הפך למסורת ביום חמישי הרביעי בחודש אפריל בכמה מקומות עבודה. אבל, ב TechSmith Corporation באוקמוס MI, המושג השתנה הזדמנות הכשרה פנימית ב- the-work, וכן צורה חדשה של עבודה הצללה.

הסיפור הזה מדגים רעיונות עובדים שאולי תרצה לשלב במקום העבודה שלך. אבל, זה גם מניח תהליך איך רעיונות עובד יכול לקרות עם מחויבות ותמיכה.

שקול לתמוך ביישום רעיונות העובדים באופן דומה בארגון שלך.

הדור של רעיון עובד

הרעיון נולד כאשר ג 'ים הידלי, סמנכ"ל מכירות, אמר צוות הפיתוח הטכני, כי הוא רוצה שהם יכולים לשבת על כמה פגישות מכירה. הוא הרגיש שהניסיון באמת יפתח את דעתם על חוויית הלקוח ועל מכירת המוצרים שהם פיתחו.

- חבר צוות טכני, אנדי רודניצקי, חשב שאולי זה רעיון גדול - לא רק למכירות, אלא גם לחברה. הוא קרא על

קח את הילד שלך ליום עבודה וחשב שהמושג יכול לחול גם על עמיתים לעבודה. ככל שהחברה גדלה, העובדים עובדים בנפרד בחמישה בניינים. כמה מחלקות מעולם לא חצו נתיבים. עובדי החברה האחרים מעולם לא ראו זה את זה ולא קיימו אינטראקציה, והפונקציות המחלקתיות היו מאוחסנות כולן בנפרד. זה היה רחוק מבכי מוקדם יותר, כאשר אתה יכול לראות כל עובד מתחנת העבודה שלך.

הוא פיתח את הרעיון של

קח את עמיתך לעבודה יום עבודה שבו עמית לעבודה היה מבקר עם חבר במחלקה אחרת כדי ללמוד את הפרטים הקטנים של העבודה של אותו עובד. בעת ביקור ולמידה על העבודה היומיומית של העובד, העובד ממחלקה אחרת יקבל הבנה חדשה וכבוד לאדם ולפונקציה שהוא עובד בה. עצבני על הצגת הרעיון בפני צוות הניהול, כי זה היה צורך השקעה משמעותית של זמן העובד, Rudnitsky ניתר את הרעיון של מספר עמיתים שהיו נרגשים אוניברסלית. הוא הציג את הרעיון לבקש תשומות ומשוב משום שזיהה כי לא יוכל ליישם את הרעיון ללא עזרה.

בחברה עם היסטוריה של תמיכה בחסות אירועים, רעיונות, נסיעות ומושגים, מנהל רודניצקי הציע לו להרכיב הצעה לחקור עם צוות הניהול. הם תמכו ברעיון. מספר עובדים התנדבו לסייע לו.

רציונל לקחת עמית לעבודה יום עבודה

רודניצקי הכין רציונל מוצק מדוע להביא עמית לעבודה לעבודה היה ניצחון עבור החברה שלו. הוא מאמין כי סוג זה של פעילות יהיה:

בניית יחסי עובד לא פורמלי,

• יצירת ידע והבנה בין פונקציות החברה ומחלקות,
• לחסל סטריאוטיפים כי העובדים היו אחד את השני ומחלקות אחרות,
• לתת עובדים הזדמנות ליצור אינטראקציה עם עובדים שהם לעולם לא יידעו בנסיבות רגילות, כדי לשפר את מבנה צוות החברה,
• לסייע לעובדים לקבל כבוד לעבודה של מחלקות אחרות,
• Counteract את תהליך העובדים המסורתי של ביצוע דברים כאשר הם לא ידעו או הבינו מה מתרחש בפועל במחלקה אחרת, ומציגים את השורש ואת הליבה של תרבות TechSmith וסביבת העבודה: לסייע לעובדים לצאת מאזורי הנוחות שלהם, לספק את הזמן להבין את הנקודה של אחרים, ולשלב ולהציג את ערכי החברה בפעולה.
• יישום של קח עמית לעבודה ליום עבודה
• כולם אהבו את הרעיון, אבל בעיצומם של ימי העבודה העסוקים של העובדים, התקשה רודניצקי לקבל עזרה כדי ליישם את הרעיון. לכן, הוא עשה וידאו חברה פנימיים אשר שיווק את הרעיון וביקש עזרה באמצעות הודעות דוא"ל ישיר עובד.

מתנדבי צוות נרגשים ניסחו את ההנחיות עבור

קח עמית לעבודה ליום עבודה

. העובדים מעוניינים התבקשו לעשות שלוש אפשרויות של עבודות שהם רוצים צל ליום אחד. בחירה פופולרית מרשימת בחירות ותפקידים נבחרה היתה הבחירה הפתוחה: הפתעה. העובדים המעוניינים פנו ל קחו עמית לעבודה

• בקשות. העובדים תואמו ככל האפשר למתנדבים אחרים מהבחירות הראשונות של המחלקות. Rudnitsky אומר כי ההתאמה היתה מאתגרת בכך שלכל משתתף היו משאלות שונות על פי בחירתו של המחלקות והפונקציות שלו. מספר עובדים קיבלו התאמות לא קונבנציונליות ולא מבוקשות. מאחר שאיש לא התלונן, הוא מניח כי עמיתים לעבודה היו מסוגלים לפרט את הפרטים כדי לענות על הצרכים שלהם. לאחר התאמה אחת והודע, העובדים יצרו קשר עם עמית לעבודה שלהם כדי לתזמן את הזמן שלהם. זמן הצללה כולל השתתפות בפגישות, השתתפות בפרטים היומיומיים של עבודתו של העובד, סקירת מטרותיו ואחריותו של עמית לעבודה, וארוחת צהריים לא רשמית לדיון.
• זמן העבודה המשותף היה תלוי במשימה והיה בהכרח גמיש. העובדים היו מסוגלים לתזמן חצי יום, ימים שלמים, פגישות ספציפיות, תאריכים לארוחת צהריים, וכן הלאה - כל מה שנדרש כדי שהעמית לעבודה יעבוד על המרכיבים המשמעותיים ביותר של עבודתו של עמיתו. עובדים מכל מחלקה, כולל מנהלים ומנהלים, השתתפו וניסו לתת לחברו חוויה חיובית, לימודית.
• כל עובד התבקש גם לשמור על סודיות תוכן העבודה של העובד האחר בעת הצורך.
• ההצלחה של לקחת את הקולגות שלך לעבודה יום
• במהלך הראשון

קח את עמיתך לעבודה יום עבודה

, כ -25% מהעובדים יישמו והשתתפו. השנה השנייה, קרוב ל -45% השתתפו. מחלקות פופולריות כללו מכירות, שיווק ופיתוח גדול. העובדים היו כל כך מעוניינים כי צוות של שמונה עובדים, כולל מנהלים ומנהלים, יצא לארוחת צהריים כדי לדון כיצד לשמור על התהליך הולך. רודניצקי היה נרגש לחלוק את האתגר של השיווק, ההתאמה, ופרסום עם עובדים אחרים, שוב, כפי שהוא הבין כמה זמן הוא והצוות השקיעו את השנה הראשונה. למרבה המזל, כמה מתנדבים הגיעו קדימה, כולל ג'סיקה LaHaie, אשר סיפקה מנהיגות מאחורי הקלעים עם צוות העובדים שכללה Rudnitsky, והתוכנית המשיכה בשנה השנייה. שיעור ההשתתפות של העובדים בשנה השנייה עלה ב 52% - מהשנה הראשונה. העובדים שהשתתפו מילאו את ההערכות, הציעו הצעות לשיפור, קיבלו השתתפות בחולצות, והשתתפו בארוחת צהריים חגיגית שמספקת החברה.

ההערכות של

קח עמית לעבודה ליום עבודה

היו כל כך חיוביות, כי הקבוצה מקווה להמשיך את התוכנית בשנים הבאות. ברמה האישית, יישום רעיונות עובדים מוסיף ערך ועוסק בכוח העבודה שלך בדרכים בלתי צפויות. כללי מעורבות העובדים. רודניצקי אמר: "מעולם לא ראיתי את עצמי כאדם שיעשה דבר כזה: ייצר את הרעיון, ירוץ איתו, וימצא קרקע פורייה ליישום בחברה פתוחה ופתוחה. כאן ננסה דברים, יש פתיחות אמיתית לניסיון, ואם אתה יכול להפוך את האנשים למקום טוב יותר, על ידי יישום תוכנית הצללה זו או כל רעיון אחר לעובדים, מה עוד תוכל לשאול? " , אנדי, מה עוד אתה יכול לשאול?