איך להפסיק לדחות ולעבוד בצורה יעילה יותר

דחיינות היא לשים את הדברים בפעם אחרת - מדפים דברים שאתה לא באמת רוצה לעשות עכשיו - גם כאשר יש לך את הזמן.

בכל פעם שאתה דוחה אתה לא עובד ביעילות כי אתה בעצם לווה נגד הזמן שלך בעתיד. הדברים שאתה דוחה היום עדיין יהיה צורך לעשות זאת מאוחר יותר, אבל אתה עלול למצוא שאתה צריך להתמודד עם משימות לך לדחות ליום גשום כאשר משבר עבודה צץ, כאשר אתה חולה, או רוצה לקחת פסק זמן.

- אם אתה דוחה הרבה, אתה לא מנהל את הזמן שלך בחוכמה ומבטיח את עצמך לפחות שני דברים: אתה מוסיף את עומס העבודה שלך עם כל משימה לדחות אותך ומקשים על את עצמך כדי לעשות בעתיד.

למה אתה באמת לשים דברים עד מאוחר יותר?

כולם מעמידים דבר אחד או אחר עד לזמן עתידי. אנו עושים זאת מסיבות אישיות שונות, ולפעמים אנחנו באמת צריכים לשים את הדברים כי משהו חשוב יותר צריך את תשומת הלב שלנו בהווה, או כי ההמתנה יכולה למעשה להוביל לתוצאה טובה יותר. אבל אם אתה procrastinator הרגיל - במיוחד על משימות ספציפיות, אתה צריך לשאול את עצמך למה.

אם אתה שגרתי לשים את הדברים עד מאוחר יותר אתה כנראה לגלות סיבה רגשית המצורפת ולא רק להיות עצלן על מקבל עבודה לעשות.

- <->

אתה הימנע מישהו בפרט

אם אתה שונא לדבר עם לקוח מסוים כי הם צ 'אט משם לקחת יותר מדי הזמן שלך אתה יכול לדחות החזרת שיחה כדי למנוע שלושים דקות להתקשר לך אין זמן זה צריך לקחת רק חמש דקות.

במקום פשוט לא להחזיר את השיחה, להתקשר אחרי שעות ולהשאיר הודעה או לשלוח את התגובה שלך. זה לא יכול לפתור את הבעיה - בשלב מסוים אתה עדיין צריך לדבר עם הלקוח, אבל זה עושה לך לקנות יותר זמן על ידי לשים את השיחה לחזור בחזרה בבית המשפט שלהם אם הם זקוקים למידע נוסף ממך.

זה לא התפקיד שלי

רבים מאיתנו לשים את הדברים כי אנחנו מתרעם על הצורך לעשות אותם מלכתחילה - במיוחד אם אנחנו מרגישים כאילו זה באחריות של מישהו אחר.

עיכוב משימה לא יעשה את זה ורק להוסיף לתסכול שלך. אם זה לא התפקיד שלך לעשות משהו, לתת אותו לאדם שתפקידו הוא! זה אולי נשמע פשוט אבל לעתים קרובות אנחנו הופכים פריקים שליטה כאשר overworked. במקום לשלוח את המסמך למטה לעיבוד תמלילים, אנחנו סוג אותו בעצמנו. במקום לשאול מכירות כדי לפתור בעיה או עוזר לאתר מידע, אנחנו הולכים על פרויקט מחקר מיני. כדי להימנע מלעשות דברים שאנחנו צריכים לעשות, לפעמים אנחנו נותנים לעצמנו להסתגר עם בעיות של עמים אחרים.אם אנחנו לא יכולים לפתור את הבעיות שלנו - נשים באופן טבעי לעבוד על פתרון של אחרים.

אני שונא את העבודה שלי

אם אתה באמת שונא את העבודה שלך, לעבוד על מציאת עבודה אחרת. אם אתה שם את הדברים כי אתה שונא את העבודה שלך אתה עלול בסופו של דבר על תנאי, מקבל הוריד, או אפילו לעזוב.

אני עסוק מדי כדי לקבל את זה

אם אתה באמת פשוט עסוק מדי כדי לעשות משהו אז אתה לא דוחה - משהו אחר קורה. ייתכן שתצטרך עזרה בפגישה ביעדים העבודה שלך או במיומנויות ארגוניות טובות יותר - ייתכן אפילו צריך רק ללמוד להגיד "לא" למשימות חדשות עד שאתה נתפס.

אם אתה לוקח יותר מדי פעם בבת אחת לספר הבוס שלך, לשאול מישהו לעזרה, או לשבת ולראות מה משימות אתה יכול להאציל.

זכור, כל מה שאתה בכוונה לדחות עושה בהווה, סביר להניח רק להיות מטרד גדול יותר להתמודד עם בעתיד!

מאמרים נוספים בסדרה זו

כיצד לעבוד מהר יותר ויעיל יותר

• שלב 1: יש תוכנית במקום לפני שתתחיל את יום העבודה שלך. השלב החשוב ביותר שאתה יכול לנקוט לקראת עבודה יעילה יותר היא יש תוכנית במקום.
• שלב 2: הגדרת מטרות קטנות ולבדוק את אלה שאתה משיג. ביצוע רשימה ובדיקת פריטים שהושגת אולי נשמע כמו עוד דבר לעשות, אבל כאשר נעשה כראוי, שמירה על טלית של המשימה יכולה לעזור לך לעבוד בצורה יעילה יותר.