מדגם פגישה אג 'נדה עבור מפגש המייעצת הראשונה

לאחר מציאת אנשים שישמשו במועצה המייעצת שלך, לשלוח מכתבי הזמנה ולבחור את חברי ההנהלה, הגיע הזמן להתחיל לתכנן את ישיבת המועצה המייעצת הראשונה. המפתח כדי לקבל את מועצת הייעוץ שלך כדי להתחיל את הזכות להתחיל כפי שאתה מתכוון להמשיך.

אתה כבר נתנו הרבה מחשבה על מה שאתה מקווה להרוויח מ בעל המועצה המייעצת מצפה לעצה המומחיות כי חברי המועצה המייעצת שלך יכול לספק בהיבטים שונים של העסק שלך כגון ניהול, שיווק , חשבונאות, אנשי צוות, שירות לקוחות, טכנולוגיה, וכו '

אז אתה רוצה להיות בטוח כי הזכות בפגישה הראשונה זו אתה נותן חברי המועצה המייעצת שלך לתרום.

תכנן את המפגש סביב בעיה או דיון נושא

הפגישה הראשונה שלך, ולכן, כמו כל ישיבות היועצת שלך, צריך להיות מתוכנן סביב שאלה או בעיה. אתה עלול למצוא את זה הכי קל להגדיר את הבעיה כיעד. לדוגמה, "אנחנו רוצים להגדיל את המכירות שלנו ב -25% ברבעון הבא, איך נוכל לעשות את זה?" או שאתה יכול להגדיר את הנושא לדיון באופן כללי יותר: "איך אנחנו יכולים לקצץ בעלויות העסקיות שלנו?" או "כיצד נוכל להגדיל את התפוקה או כיצד נוכל לשפר את שירות הלקוחות?"

-> ->

לאסוף את חומרי רקע רלוונטי

לאחר שהחלטת על נושא הדיון, הגיע הזמן לאסוף את החומרים כי חברי המועצה המייעצת שלך יצטרכו.

מכיוון שמדובר בישיבה הראשונה של מועצת היועצים, עליך לכלול תכנית עסקית וכל מסמך אחר הקשור לנושא הדיון, כגון תרשימים, גרפים וגיליונות עובדה הממחישים את הרקע לנושא הדיון.

אם ניתן, יש לשלוח עותק של מסמכים אלה לכל חברי מועצת המנהלים שבועיים מראש, יחד עם עותק של סדר היום.

צור את סדר היום לפגישה

להלן דוגמה של סדר יום (עם הערות להפעלת הפגישה ביעילות), ייתכן שתרצה להשתמש בישיבה הראשונה של מועצת היועצים שלך.

שים לב שכל פריט סדר יום מתוזמן; בניית לוח זמנים לפגישה שלך דבק בו מבטיח כי הפגישה שלך לא מקבל שקוע ומעורר דיון על הנושא.

לעשות הסדרים להקלטת דקות פגישה

אתה גם רוצה לעשות כמה הסדרים להקלטת הפרוטוקול של הפגישה. אל תנסה לעשות זאת בעצמך; אתה צריך להיות מסוגל להשתתף באופן מלא להקשיב ולתרום גם היא עבודה במשרה מלאה. אם אין לך מישהו שיכול להשתתף ולשרת כמזכיר, בקש רשות מחברי הוועדה המייעצת שלך להקליט את הפגישה.

הפוך כיבוד זמין

לאחר כיבוד זמין הוא רעיון טוב.קפה, תה, מים, מיצים וחטיפים בריאים כגון פירות או מאפינס הם מגע נחמד תמיד בברכה בפגישות. לאחר הפגישה הראשונה שלך תהיה לך תחושה של ההעדפות של המשתתפים עבור משקאות וחטיפים והוא יכול לתכנן בהתאם לפגישה הבאה.

להירגע!

מעל הכל, אל תדאגי לגבי המצגת שלך. אתה שם כדי לחלוק את החזון שלך ותקוות עבור החברה שלך ולבקש עצה, לא להרשים אף אחד עם השפעות מצגת מולטימדיה.

המטרה ארוכת הטווח שלך היא ליצור יחסי אמון עם חברי מועצת המנהלים המייעצים שלך, לכן עליך להתמקד בכך שיבטיחו כי חברי היועצים שלך יסתלקו מהרגשה שהם שמעו ושהם תרמו להנהלה של החברה שלך - ומצפים לפגישה הבאה של מועצת המנהלים.

כללתי הערות באג'נדה זו של מועצת היועצים של הדגם המייעץ כדי להדריך אותך בתהליך הפגישה. אל תהסס להדפיס את סדר היום ולהתאים אותו לצרכים שלך - אתה יכול להעתיק אותו ישירות לתוך Word, Excel או מסמך Office דומה על ידי בחירת הטקסט באמצעות העתק / הדבק (באמצעות Windows, מתאר את הטקסט כדי להיבחר עם העכבר , ופגע CTRL-C להעתיק CTRL-V להדביק).

שם החברה שלך (מילוי)

סדר יום

תאריך - (מילוי)

מיקום - (מילוי)

התחלה / סיום זמן	פעילות
10: 00 - 10: 05 א. M.	היכרות (בהנחה שהמועצה המייעצת שלכם לא פגשה, הציגו את עצמכם ואת כל חברי מועצת המנהלים, ותיארו בקצרה את המומחיות שלהם.)
10: 05 - 10: 10 א. M.	מדוע מועצת הייעוץ? (תיאור קצר של אופן הפעולה של מועצת היועצים והתרומות שאתם מקווים שהמועצה המייעצת יכולה לעשות לחברה שלכם, כלול פרטים כגון מספר התפקידים שהמועצה תיפגש).
10: 10 - 10: 20 א. M.	שאלות (אם יש כאלה, אם לא, שאל את חברי מועצת המנהלים כיצד הם רואים את המועצה המייעצת הפועלת וכיצד הם מקווים לתרום).
	נושא שיחה: (הכנס את השאלה שלך / בעיה בעיה כאן.)
10: 20 - 10: 25 א. M.	הצגת נושא הדיון (מתווה לתולדות הנושא וכיצד הוא משפיע כיום על החברה, נמנע מלספק את דעותיך / פתרונותיך בשלב זה).
10: 25 - 11: 35 א. M.	דיון (אתה רוצה לשמור את הרעיונות זורמים בשלב זה, לא לדחות או לדחות רעיונות בשלב זה. האם לתרום את הרעיונות / צפיות גם.)
11: 35 - 11: 50 א. M.	הצעות / החלטות (הערכת הרעיונות שהקבוצה שמעה ובחירת הפתרונות הטובים ביותר).
11: 50 - 11: 55 א. M.	סיכום (סכם את הנושא, את הדיון ואת התוצאות עבור הקבוצה ואמור להם מה אתה מתכוון לעשות).
11: 55 a. M.	פרסום>

תאריך הפגישה הבאה - (מילוי)

אם אתה משתמש בלוח זמנים זה, זהו זמן נהדר לקחת את חברי הוועדה המייעצת שלך לארוחת צהריים טובה (במיוחד אם חטיפים יש לא הוגשה במהלך הפגישה). זכור כי הפגישה הסתיימה ואת ארוחת הצהריים צריכה להיות בעיקר אירוע חברתי!

שמור על פגישות קצר

אתה אף פעם לא צריך פגישה המייעצת מועצת המנהלים כי פועל יותר משעתיים. שעתיים ארוכות מספיק כדי שרוב האנשים ייתנו את תשומת לבם המוחלטת למשימה שלפנינו.

להתחיל פגישות עתידיות עם סקירה של נושאים קודמים של דיון

בפגישות הבאות, אתה צריך להתחיל עם סקירה של מה שעשית על הנושא נדונה בפגישה האחרונה, ולהזמין את הערות חברי הוועדה המייעצת שלך על פעולות החברה שלך.

מכיוון ש"הפגוש ובירך "הוא מחוץ לדרך, ייתכן שתרצה שני נושאים לדיון בפגישות הבאות של המועצה המייעצת שלך. ייתכן אפילו שלושה, אם אתה חושב שהם יתאימו בנוחות לתוך פורמט של שעתיים. אבל אתה לא צריך יותר משלושה.

ראה גם:

לרתום את כוחה של מועצת הייעוץ

ניהול סעיף תוכנית עסקית

להגדיל את העסק שלך הצלחה עם תכנון עסקים יומי