רשומות בעלי הקרקעות צריך לשמור על מסים

אחד היתרונות הגדולים של להיות בעל הבית הם ניכויים מס אתה יכול לנצל. ניכויים אלה, לעומת זאת, יכול להיות מסובך, ולכן חשוב לך לשמור רשומות מפורטות של כל המסמכים החשובים, הכנסות והוצאות לאורך כל השנה. להיות מאורגן ולשמור את המסמכים הנכונים יכול לעזור לך למקסם את הניכויים שלך ולהפחית את הלחץ.

4 סיבות לשמור רשומות

1. זה יעשה את זה הרבה יותר קל להגיש את המסים שלך.
2. לאחר הכל נרשם יעזור למנוע ממך להחמיץ את כל הניכויים, אשר תחסוך לך כסף.
3. זה יעזור לך לוודא שאתה הגשת תביעות מדויקות. במקום לנחש, "אני חושב ששילמתי לקבלן זה $ 1, 000", על ידי משיכה מהירה של גיליון אלקטרוני, תדע ששילמת לו 850 $ ב -17 ביולי.
4. במקרה שאתה מבוקר או במס הכנסה יש שאלות על פריטים בהחזר המס שלך, תהיה לך ההוכחה לגבות את התביעה שלך. אם אין לך תיעוד זה, תמצא את עצמך מבלה זמן וכסף מנסה למצוא את ההוכחה. גרוע מכך, אם אתה לא מסוגל לבוא עם קבלה, התביעה שלך לא יכובד ואתה יכול אפילו לשלם מסים נוספים ועונשים.

-> ->

מה אני צריך לעקוב אחר רשומות?

התשובה הקצרה היא שאתה צריך לעקוב אחר כל דבר! מס הכנסה ידוע לביקורת עסקים קטנים, במיוחד אלה שמראים הפסד בשנים רצופות. בנוסף, סוכני IRS רבים אינם מבינים את ניואנסים המס החלים על המשקיעים הנדל"ן, מה שהופך אותם סביר יותר שאלה הגשת שלך.

אתה צריך הוכחה אם ה- IRS שאלות כל הפריטים שלך, או אפילו במהלך היומיום של העסק, אם מישהו מנסה שאלה תשלום.

שני סוגים של רשומות תצטרך לשמור הם רשומות קבוע רשומות לטווח קצר.

1. רשומות קבע

אלה מסמכים שאתה רוצה לשמור ללא הגבלת זמן.

מה הן דוגמאות של רשומות קבע?

אלה מסמכים שיהיו רלוונטיים ובעלי ערך לך הרבה מעבר לשנת המס הנוכחית, כגון:

• כל החכירה של הדיירים.
• כל סוג של מסמכים משפטיים - קנסות, דוחות בדיקה, הופעות בבית המשפט.
• כל סוג של היתר יש לך לקחת על הנכס.
• כל מה שאתה יכול להיחלש - כגון רכוש או שיפורים.
• אם יש לך את החברה שלך Incorporated כמו LLC, LP, S Corporation או אחר, אתה רוצה לשמור את כל הרשומות הנוגעות לכך.
• פוליסות ביטוח.
• מסמכים הלוואה - כגון משכנתאות.
• מסים של שנים קודמות.
• שם / שטר נכס.

2. קצר טווח רשומות

לטווח קצר, אני לא מתכוון חודשיים. אתה רוצה לשמור את כל המסמכים שאתה רואה חשוב מספיק כדי לתבוע על המסים שלך במשך מינימום של חמש שנים.כמה זמן אחרי זה תלוי ברמת הנוחות שלך. זה יעזור לך במקרה שאתה מבוקר אי פעם או תבע.

מה הם כמה דוגמאות של רשומות לטווח קצר?

כל מה שנחשב כהכנסה או הוצאה עבור שנת המס הנתונה, כגון:

• עלויות פרסום עבור העסק שלך או רכוש.
• הוצאות בידור - כגון ארוחות ערב או ארוחות צהריים ללקוחות קיימים או פוטנציאליים.
• ריבית המשולמת על המשכנתא וכל כרטיסי האשראי לשימוש עסקי.
• שכר טרחת עורכי דין, עורכי דין, סוכני ביטוח, מתווכים.
• הוצאות משרד - אינטרנט, קו טלפון שני לעסקים, ציוד משרדי, ניכוי המשרד הביתי אם יש לך משרד ביתי המשמש אך ורק לעסקים.
• השכרה התקבלה.
• תיקונים שבוצעו.
• פיקדונות ביטחון שהתקבלו. - כאשר חכירה של הדייר מסתיים, אם אתה שומר חלק הפיקדון הביטחון, עליך לרשום את זה כהכנסה. אם אתה שומר חלק ממנו לשלם עבור תיקונים, את הכסף שאתה מוציא על תיקון נחשב הוצאה, אשר ניתן לנכות על המסים שלך.
• הוצאות נסיעה עבור העסק, כגון קילומטרים מונע עבור פעילויות השכירות.
• שירותים בתשלום.
• שכר ששולם לעובדים או קבלנים עצמאיים.

כיצד עלי לעקוב אחר הרשומות שלי?

אתה צריך לשמור עותק דיגיטלי (מחשב) ואת עותק קשיח (נייר) של כל הרשומות שלך.

1. עותק דיגיטלי

אתה רוצה להשתמש בגיליון אלקטרוני או תוכנית כגון Quicken השכרת נכס מנהל כדי לעקוב אחר ההכנסה וההוצאות שלך.

אתה צריך לעשות את זה ברגע הכנסה מגיע או חשבון מתרחשת. אתה רוצה לכלול מידע מפורט ככל האפשר:

• תאריך,
• זמן,
• מי הוא שילם או מי שילם לך,
• טבע ההכנסה או ההוצאות
• סכום.
• אתה יכול אפילו לכלול איך זה היה משולם או שהצטברו (במזומן, מספר המחאה, כרטיס אשראי, כסף, וכו ').

רמת הפירוט תהיה תלויה בתוכנה שבה אתה משתמש או יוצר. תוכניות מסוימות יקשר ישירות את חשבונות הבנק שלך יהיה לרשום את ההוצאות שלך ואת ההוצאות בשבילך.

גם אם אתה בוחר תוכנית פחות יקר, או לשמור את הרשומות שלך על גיליונות אלקטרוניים אישיים, אתה עדיין צריך להגדיר רשומות נפרדות עבור כל נכס, עבור כל סוג של חשבון, ועל סוגים נפרדים של הכנסה. הנקודה היא להקליט מידע רב ככל שתוכל בזמן העסקה, כך שאתה יכול בקלות ליצור דוחות כספיים בעתיד.

אתה תמיד צריך לגבות אותם על תקליטור, על כונן קשיח חיצוני, בענן ואפילו עם עותק נייר. יש להדפיסם בסוף כל חודש ו / או סוף השנה.

2. עותק קשיח

אתה רוצה לוודא שיש לך עותק נייר של המסמכים החשובים ביותר שלך. אם אפשר, אתה רוצה לאחסן אותם במעין אש מעכב הגשת המערכת או כספת. אם אתה לא מצליח למצוא אחד גדול מספיק עבור כל הקבצים שלך, אתה רוצה לשמור את החשובים ביותר, כגון כותרות לנכס בתיבה זו. סיווג הכל לפי שנה ולאחר מכן אלפביתי למיין את הקבצים כך שהם קל למצוא.