וִידֵאוֹ: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
כל מחלקות משאבי אנוש שומרות רשומות נרחבות. החוק דורש משאבי אנוש לשמור רבים מהם לתקופות זמן מסוימות. העובדים מודעים היטב לכך שרשומות אלה קיימות (וחלקם תחת הרושם שהקובץ עוקב אחריהם מחברה לחברה, דבר שאינו נכון).
מאחר שעובדים יודעים שהרשומות קיימות, הם ירצו להציג אותם מעת לעת כדי לראות מה הקובץ מכיל.
כאשר מחליטים כיצד לספק לעובד (וגישה של עובד לשעבר) זכור את החוקים החלים על העסק שלך.
מדינות רבות יש חוקים המחייבים חברה לעשות חלקים מסוימים של הקובץ הזמין לעובדים הנוכחי והעבר. בדוק עם עורך הדין שלך כדי לוודא שהמדיניות שלך עומדת בכל החוקים.
החוק הפדרלי, למשל, דורש כי רשומות הקשורות האמריקאים עם מוגבלויות חוק נשמרים נפרד רשומות אדם. אם החברה שלך כפופה HIPAA, ודא שמירה רפואית שלך שמירה על תאימות עם זה גם כן.
ייתכן שיש לך הרבה מרחב פעולה במה שאתה מאפשר לעובדים לראות בקובץ שלהם. עם זאת, יש לזכור כי גם אם אתה קובע כי עובד לא יכול לקבל גישה למידע מסוים, כגון בדיקות התייחסות, כי במקרה של תביעה כי המידע ניתן לגילוי.
לכן, להנחות את הצוות שלך כדי להקליט דברים בצורה מדויקת ולעקוב אחר החוק בכל עת. רשומות עובדים אינן המקום לבדיחות בפנים או הערות.
אלה לא הולכים טוב בבית משפט.
ככלל, שמירה על אחד שומרי הסף לרשומות מבטיחה ביצוע הליכים ועקביות. אתה לא רוצה מנהל משאבי אנוש אחד המאפשר לאנשים לקחת את הרשומות שלהם בחזרה לשולחנות שלהם בעוד אחרת מסרבת גישה בכלל.
דרישת כולם לעבור דרך מקור יחיד עוזרת לשמור על עקביות ומשפטית.
חוקים לגבי הרשומות ושימור הרשומות והגישה הן מסובכות. ודא שאתה להישאר מעודכן.
המדיניות שבהמשך היא התחלה טובה לעסק שלך, אך זכור שהחוקים המקומיים והמקומיים שלך עשויים להשתנות.
לדוגמא רשומות שכירים של עובדים מדיניות גישה
כל העובדים, העובדים לשעבר ונציגי העובדים רשאים להציג תוכן מסוים בקובץ העובדים שלהם בהודעה מוקדמת לצוות משאבי אנוש. ניתן לעיין במסמכים הנוגעים לכישוריו של העובד לשכור כגון הבקשה, קידום, פעולה משמעתית והעברה . בנוסף, העובד רשאי לעיין בטופס חתימת מדיניות ורשומות הכשרה.
מסמכים שהעובד אינם רשאים לעיין בהם כוללים התייחסויות או בדיקות התייחסות, רשומות של כל חקירה הנערכת על ידי ההנהלה, רשומות רפואיות, מסמכים הקשורים להליך שיפוטי, כל מסמך אשר יפגע בסודיות של עובד אחר , ומסמכים המשמשים לתכנון עובדים.
נוהל
עובד המעוניין לסקור את התוכן המותר של קובץ העובדים שלו צריך לפנות למשאבי אנוש עם הודעה של 24 שעות (לא כולל סופי שבוע). עובדים לשעבר, או אנשים שאינם ידועים לצוות משאבי אנוש, חייבים להציג תעודת זהות ו / או הוכחת אישור לגשת לתיק האישי.
על העובדים לעיין בקבצי העובדים שלהם בנוכחות איש צוות משאבי אנוש.
עובדים אינם רשאים להסיר מהמשרד חלק כלשהו מקובץ כוח האדם.
העובד רשאי לבקש צילומים של הקובץ או חלקי הקובץ. בתוך ההיגיון, האדם משאבי אנוש האדם יספק צילומים. עבור העתקה מקיפה, העובד יצטרך לשלם עבור הצילומים.
אם העובד אינו מרוצה ממסמך בתיק האישי שלו, בנוכחות איש צוות משאבי אנוש, רשאי העובד לכתוב הסבר או הבהרה ולצרף אותו למסמך השנוי במחלוקת. בשום מקרה לא צוות HR או העובד לשנות את המסמך בפועל.
העובד עשוי גם לבקש להסיר מסמך מקובץ כוח האדם. אם איש צוות משאבי אנוש מסכים, ייתכן שהמסמך יוסר.
אם איש צוות משאבי אנוש אינו מסכים, ניתן לערער על העניין בדרך שנקבעה במדיניות הדלת הפתוחה של החברה.
אנשי צוות סקירה כללית ומדיניות קובץ לדוגמה
דרושים מדיניות קובץ לדוגמה של אנשי צוות ומידע על קובצי כוח אדם? מדיניות זו ממליצה על קבצים נפרדים עבור מידע על עובדים מסוימים.
אנשי צוות העסק עם משרות משרד חיוני
מדריך זה יעזור לך להחליט אילו משרות משרדיות אתה צריך לבצע את המשימות הדרושות למשרד יעיל.
שיטות גישה המכירות בשימוש על ידי אנשי מקצוע
כל Salesperson מגיע עם טכניקה ייחודית. אסטרטגיות בודדות אלה הן בדרך כלל גירסה של אחת מחמש שיטות הגישה הבסיסית.