תבנית עבור מכתב בדוק מצטיין

ניתן להשתמש במכתב שלהלן כדי לתקשר עם אנשים או ארגונים שלא הפקידו צ'קים. העתק והדבק את הטקסט במכתב שלך, ובדוק עם עורך הדין שלך כדי לקבוע אם הוא יעמוד בחוקים המקומיים ובדרישות נאותות.

עדכן את המידע בין סוגריים ("" ו - "") כדי שיתאים לצרכים שלך.

הודעה יוצאת מן הכלל

[היום של היום]

[מקבל התשלום]

יקר [מקבל תשלום],

הרשומות שלנו מציינות ששילמנו לך תשלום לפני יותר מ -60 יום, והמחאה עדיין יוצאת מהכלל.

הפרטים של תשלום זה הם למטה:

• [תאריך תשלום]
• [מספר טלפון]
• [סכום תשלום]

שים לב שהמדיניות שלנו היא לבטל את ההמחאות הממתינות לאחר 90 יום. בנוסף, חוק המדינה עשוי לדרוש מאיתנו להפוך את הכספים האלה למדינה של [שם המדינה] כמו רכוש ללא דורש אם לא נקבל את תגובתך על ידי [המועד האחרון]. אם יש לך את ההמחאה, בבקשה להפקיד אותו מיד. אם ההמחאה אבדה או נהרסה ואתה צריך תחליף, נא לאמת את המידע שלהלן ולהחזיר לנו מכתב זה בהקדם האפשרי.

-> ->

בבקשה להנפיק המחאה חדשה עבור התשלום הפניה לעיל. לא ניסיתי לשאת ולתת על ההמחאה הזאת ולא אנסה לעשות זאת. אם אמצא את ההמחאה שהוזכרה לעיל, אחזיר אותה מיד אל [שם החברה]. אני מאשר שאני זכאי לקרנות.

חתום,

___________________________
[שם מקבל התשלום]

תאריך: _______________

אנא התקשר אלינו למספר [טלפון] בכל שאלה.

בכבוד רב,
[נציג החברה]
[כתובת החברה]

מידע חשוב

למרבה הצער, אתה לא מקבל לשמור על הכספים כאשר המחאות ללכת uncashed. אם המקבל היה זכאי לאותם כספים, הם (או יורשיהם) זכאים עדיין לכסף. כאשר הכספים אינם מתבערים, לעתים קרובות הם חייבים להיות מופנים למדינה למשמרת (המכונה asheatment) עד שהם טענו.

אם אתה מפעיל עסק, הקפד לבדוק עם הרגולטורים של המדינה והתעשייה כדי לאמת את הדרישות החלות על ההמחאה שלך. ייתכן שיהיה עליך לכלול שפה מסוימת או לעקוב אחר כללים אחרים הקשורים לנכס ללא דורש. בדיקות שכר עשויות להיות שונות מהמחאות לספקים.

אין צורך להשתמש בתבנית המדויקת לעיל. ארגונים מסוימים מעדיפים להשתמש בטופס נפרד שבו הנמען יכול לבקש הנפקה חוזרת של המחאה מתועדת. בנוסף, ייתכן שתרצה לכלול את האפשרות שהנמען יבקש ממך אל להנפיק מחדש את ההמחאה, שכן ייתכן שיש להם סיבה לגיטימית לא להפקיד את ההמחאה.

למידע נוסף על בדיקות לא מסומנות באופן כללי ולמה הם חשובים, ראה יסודות המחאות הממתינות.

הדרך הטובה ביותר לגלות על פריטים אלה היא לשמור ספרים טובים: ליישב את חשבונות הבנק שלך באופן קבוע, וכן מעקב על תשלומים כי נעלמו uncached זמן רב מדי.אם אתה פשוט מחזיק את הכסף (בכוונה או לא), אתה יכול לפתוח את הדלת לבעיות יותר והגברת הבדיקה של הרגולטורים.