מהו מערכת מידע משאבי אנוש?

מידע על משאבי אנוש (HRIS) הוא פתרון תוכנה או מקוון עבור הזנת נתונים, מעקב נתונים, נתונים נתונים הצרכים של משאבי אנוש, שכר, ניהול, חשבונאות פונקציות בתוך העסק . זה שימושי עבור כל התהליכים שאתה רוצה לעקוב וממנו אתה מקווה לאסוף נתונים.

ארוז בדרך כלל כמסד נתונים, מאות חברות למכור צורה כלשהי של HRIS וכל HRIS יש יכולות שונות.

בחר את HRIS שלך בזהירות על היכולות שאתה צריך בחברה שלך.

שיקולים מרכזיים כפי שאתה מסתכל על אפשרויות HRIS שלך

הבחירה של HRIS הוא מצב מלחיץ כמו אפשרויות רבות כל כך קיים. בחירת האפשרויות הטובות ביותר עבור הצרכים שלך בחברה שלך הוא מאתגר. דעיכה באמצעות המידע המסופק על ידי כל מערכת הוא מאתגר, יותר מדי.

אנשי מכירות מוזמנים לעתים קרובות אנשי מכירות אשר מילולית יכול להגיד לך כי המערכת תענה על הצרכים שלך. הקפד לבדוק זאת עם מקורות מרובים, כולל לקוחות נוכחיים, קבוצות דיון מקוונות, LinkedIn, חברי SHRM אחרים וביקורות של Google.

אלה הם גורמים אחרים שיש להביא בחשבון בעת ​​בחירת HRIS שלך.

• זכור כי גם אם החברה שלך היא רק כמה אנשים היום, זה יכול להיות פעמיים כי רבים או אפילו 10 פעמים כי עובדים רבים בעתיד, אז לבחור מערכת שיכולה לגדול עם העסק שלך.
• גורם מפתח נוסף שאתה צריך לשקול הוא כי HRIS רבים מסוגלים להשיג רק חלק ממה שאתה צריך אוטומציה כדי להשיג. במקרים אלה, אתה רוצה לוודא את הרכיבים של כל הרחבות או מערכות נוספות לעבוד יחד ללא רבב.

• בדוק גם כדי לראות אילו סוגים של תמיכה ותמיכה מתמשכת זמינים עבור הצוות שלך. כמו כן, עליך לוודא כי ההבטחות של יועץ המכירות לגבי הדרכה ומעקב לאחר הרכישה נכתבות ישירות בחוזה שלך לרכישת ה- HRIS.

פונקציונליות של אפשרויות HRIS טובות יותר

בדרך כלל, משאבי אנוש משאבי מידע טובים יותר (HRIS) מספקים הכולל:

ניהול של כל מידע עובד . נתונים כגון שמות, כותרות, כתובות ומשכורות הם התחלה בסיסית. השכר והיסטוריית המיקומים, מבני הדיווח, היסטוריות הערכת ביצועים ומידע קריטי נוסף על העובדים.

מסמכים הקשורים לחברה כגון ספרי עובדים, נהלי פינוי חירום והנחיות בטיחות.

ניהול הטבות כולל רישום, שינויי סטטוס ועדכון פרטים אישיים. במערכת אידיאלית, אתה יכול לאפשר לעובדים לחפש ולסקור את המידע שלהם, כולל מעקב אחר חופשה.

אינטגרציה מלאה עם משכורות ומערכות פיננסיות וחשבונאות פיננסיות אחרות.כאשר אלה מחוברים, אתה יכול להבטיח כי המשכורות נכונות. לעולם אין ניתוק בין מה ששיעור התשלום הרשמי לבין המידע שיש למשכורות. אם המערכות אינן משתלבות, קל לעדכן משכורת במערכת אחת ולא באחרת.

מעקב אחר מעקב וניהול קורות חיים: כאשר המערכת שלך חלקה, המגייס יכול ללחוץ על כפתור שכיר וכל המידע מהמועמד מועבר לצד העובד של הדברים. זה חוסך כל כך הרבה זמן, כי הזנת נתונים וניירת שלך נעלמים כמעט.

אם המבקש מכניס את המידע שלו בעת החלת, אתה יכול להבטיח דיוק. אם מכתב ההצעה נוצר מתוך אותה מערכת כמו מערכת שכר, השכר יתאים בצורה מושלמת ואין אי הבנה.

תוכניות פיתוח ביצועים: זה לא מספיק רק יש תוכניות, אם הם נרשמו במערכת מרכזית, אז הם יכולים בקלות לעקוב אחר העובד ממקום למקום. מנהיגות בכירה יכולה להריץ דוחות כדי לראות היכן אנשים ומה הבוסים האישיים שלהם מתכננים את עתידם.

פעולות משמעת: חשוב לעקוב אחר מי הושעה, הוריד, או היו פעולות שליליות אחרות שננקטו נגדם ציינה - גם לאחר שעובד עוזב את הארגון שלך. כאשר חברה מתקשרת ומבקשת הפניה של עובד לשעבר, קל למנהלן במחלקת משאבי אנוש לחפש ולדווח בחזרה אם האדם זכאי לחדש.

רשומות הדרכה: זה קריטי במיוחד בחברה שבה נדרשים אישורים ורשיונות. בחברות אחרות, ייתכן שרשומות ההדרכה לא יהיו ברמה זו של חשיבות, אך ייתכן שתמצא כי מידע זה שימושי.

לסיכום, ה- HRIS, המשרת בצורה יעילה ביותר את החברות, עוקב אחר מידע זה:

• נוכחות ושימוש ב- PTO,
• שכר עולה והיסטוריה,
• ציונים בתשלום ומשרות,
• תוכניות פיתוח ביצועים, < אימונים שקיבלו,
• פעולה משמעתית שקיבלה,
• מידע אישי על עובדים, ומדי פעם
• ניהול ותוכניות הירושה לעובדים,
• זיהוי עובדים פוטנציאלי גבוה ו
• מעקב אחר מועמדים, ראיונות ו בְּחִירָה.
• היתרונות של HRIS הנכון

HRIS יעיל מספק מידע על כמעט כל דבר החברה צריכה לעקוב ולנתח על עובדים, עובדים לשעבר, מועמדים. החברה שלך תצטרך לבחור משאבי אנוש מערכת מידע ולהתאים אותו כדי לענות על הצרכים שלך. אם החברה שלך נמצאת על מסלול צמיחה, בחר מערכת שיכולה לצמוח איתך.

זה זול למדי כדי ליישם HRIS בסיסי, אבל לוודא כל מה שאתה ליישם עונה על הצרכים האמיתיים של החברה שלך. האם אתה רוצה להיות מסוגל להפעיל דוחות מחזור? פרסם תרשימים ארגוניים?

אפשר למנהלים לגשת באופן אלקטרוני להערכות ביצוע קודמות? האם אתה רוצה הכל צריך להיעשות באמצעות מחלקת משאבי אנוש או שאתה רוצה מנהלים לגשת למידע עצמם?

עם HRIS המתאים, צוות משאבי אנוש לאפשר לעובדים לעשות עדכונים הטבות משלהם ולטפל שינויים, ובכך לשחרר צוות HR עבור פונקציות אסטרטגיות יותר. בנוסף, ניתן להקל על הנתונים הנדרשים לניהול עובדים, פיתוח ידע, צמיחה ופיתוח קריירה.

לבסוף, מנהלים יכולים לגשת למידע הדרוש להם כדין מבחינה משפטית, אתית ויעילה לתמוך בהצלחה של העובדים המדווחים שלהם. הם יכולים להריץ דוחות משלהם ולהכניס תוכניות לתוך המערכת כדי לעזור עם הירושה.

מערכת מידע משאבי אנוש (HRIS) היא תוכנה או פתרון מקוון עבור הזנת נתונים, מעקב נתונים, נתונים נתונים הצרכים של משאבי אנוש, שכר, ניהול, פונקציות חשבונאית בתוך העסק.

ארוז בדרך כלל כמסד נתונים, מאות חברות למכור צורה כלשהי של HRIS וכל HRIS יש יכולות שונות. בחר את HRIS שלך בזהירות על סמך היכולות שאתה צריך בחברה שלך.

עוד אודות HRIS

כיצד לבחור משאבי אנוש טכנולוגיית מידע

• מעקב אחר תוכנות מעקב
• פתרון ניהול משאבי אנוש