איך אתה יכול לעזור HR - אז HR יכול לעזור לך

קורא שאלה:

בדרך כלל, מחלקת משאבי אנוש צפוי להיות צוות התמיכה עבור שאר החברה. המשימה העיקרית של כל מחלקת משאבי אנוש צריך להיות כדי לעזור לעסק לגדול על ידי וודא את האנשים הטובים ביותר נמצאים, ולאחר מכן מטופלים כראוי.

אחרי הכל, אין דבר חשוב יותר לעסק מאשר אנשים שהופכים אותו לרוץ. אבל, הקורא שלח את השאלה הבאה: "איזה סוג של תמיכה מנהלי משאבי אנוש מצפים מן הצוות? "

התגובה שלנו:

שאלה מצוינת. איזה סוג של תמיכה עושים לאנשים שמציעים תמיכה לצורך חי? הנה שלוש דרכים אתה יכול לתמוך מחלקת משאבי אנוש שלך - אשר יהיה, בתורו, להפוך את החיים שלך לעזאזל הרבה יותר קל.

מלא את הניירת כראוי ובמהירות. האם אתה לא מוצא את זה מצחיק כי HR מבקש ממך מידע על הגזע שלך ואז אומר לך כי המירוץ לא ייחשב שום דבר? ובכן, זה לא בגלל שאנחנו לא יכולים להחליט, כי הממשלה הפדרלית שלה דורש עסקים רבים כדי לדווח על מידע על גזע ומין של עובדים ומועמדים.

מה לגבי טפסים אלה ביטוח בריאות? אנחנו לא שולחים אותם אליך לבריאות שלנו, אנחנו שולחים אותם אליך. אם אתה לא למלא אותם מיד, אתה יכול להיות תקוע ללא חברה ביטוח בריאות בתנאי עד תקופת ההרשמה הבאה פתוח - אשר יהיה במרחק של שנה.

אם אתה צעיר ובריא וחושב כי אתה מעדיף לשלם את חוק טיפול במחיר סביר (ACA) בסדר עבור לא ביטוח בריאות מאשר החלק שלך, לזכור כי גם צעירים ובריאים יכולים להיכנס לתאונות רכב, להחליק על מדרכות קרח או לקבל סרטן.

אנחנו בוכה איתך כאשר אתה בא עם הסיפור שלך של צער ואומללות, אבל אם החמצת את המועד האחרון, אנחנו לא יכולים לשלם את החשבונות שלך בבית החולים.

אם אתה חולה, או שיש לך תינוק או צריך להישאר בבית כדי לטפל בחולה חולה, זה עשוי להיות זכאי לחופשה תחת FMLA. אבל, אתה צריך למלא את הניירת עבור זה כדי להחיל.

אנחנו לא מתכוונים להיות מרושעים או חטטניים; אנחנו מנסים להשיג לך את העזרה הדרושה לך. (כמובן, יש מקרים יוצאי דופן במקרה חירום, אם יש לך התקף לב, אנחנו לא מצפים ממך למלא את הניירת לפני התקשר 911. אנחנו נדאג לזה מאוחר יותר.אם, אם אתה בהריון אתה יודע שהתינוק מגיע, אז מלא את הניירת מוקדם.)

כתוב את הערכות הביצועים וההערכות העצמיות. מדוע טיפול ב- HR? כי לנו אכפת מהאנשים ואנחנו דואגים לחברה. הערכות ביצועים לכסות את שני הצדדים של מטבע זה.

ראשית, האנשים. אם אתה מנהל פנטסטי שנותן משוב חיובי ושלילי לעם שלך, סקירה שנתית של ביצועים פשוט מתעדת את מה שאמרת כל הזמן.

אבל, רוב המנהלים אינם גדולים במתן משוב. סקירה שנתית הביצועים מאפשר לעובדים לדעת איך הם עושים ומה הם צריכים לעשות כדי לשפר. מידע זה הוא קריטי עבור העובדים שרוצים לשפר.

אבל למה הערכה עצמית? כי מנהלים רבים לא יודעים כל מה שאתה עושה. זה נכון במיוחד עובדים טובים כי הבוס לא צריך לרחף מעל לך כל יום.

לכן, כאשר אתה כותב הערכה עצמית משלך, אתה לוקח את ההזדמנות לתת הבוס שלך יודע כמה נפלא אתה.

אתה מפסיד הזדמנות גדולה אם אתה לדלג על זה, ואנחנו לא רוצים לפספס את ההזדמנות כדי להראות איך אתה לזרוח.

שנית, החברה. הערכות ביצועים מסייעות להגן על החברה משום שהן רשומות רשמיות של מה שקרה וכיצד עובד ביצע במהלך השנה. החברה יכולה להשתמש בתיעוד במקרה שהם צריכים לפטר עובד.

בעוד העובדים מעדיפים לא פעם לפטר, לפעמים זה צריך לקרות. בעוד HR תמיד רוצה תיעוד נוסף על עובד ביצועים ירודים מאשר הערכת ביצועים אחת, זה התחלה טובה.

הערכות ביצועים אינם משמשים רק כדי לתעד מידע על הירי, אלא כדי להצדיק את העלאות, מבצעים, והקצאות לפרויקטים מיוחדים. אז, אם מישהו בכלל שואל שאלות מדוע בוב קיבל קידום כאשר סטיב לא, אנחנו יכולים לומר, "ובכן, זה מראה כי בוב חרג הציפיות ב 8 מתוך 10 מטרות שנתיות שלו סטיב רק יעלה על הציפיות ב 7 מתוך 10 המטרות השנתיות שלו, אשר היא הסיבה לקידום כאשר בוב.

עקוב אחר כללי החברה. למרות שאתה עשוי לחשוב מחלקת משאבי אנוש שלך לא אוהב דבר טוב יותר מאשר לשבת סביב להמציא כללים חדשים, רובנו מעדיפים לעבוד בסביבה שבה הכללים nit בררן הם לא הכרחי. בעקבות הכללים למעשה עושה את החיים של כולם קל יותר.

כאשר אנו אומרים, "אם אתה חולה, אתה צריך להודיע ​​הבוס שלך לפני תחילת הזמן," זה לא בגלל שאנחנו לא מאמינים שאתה חולה. אנחנו עושים את זה כי אנחנו צריכים לדעת מי הולך להיות שם כדי שנוכל להתאים את היעדרו.

אמנם זה נכון כי כמה עובדים לנצל ימי מחלה, והם הסתיימו, רוב האנשים פשוט חולים, ואנחנו צריכים לדעת שאתה לא כאן. בנוסף, החוק הפדרלי מחייב אותנו לעקוב אחר כללים ספציפיים לגבי כמה מחלות קשות, אז בבקשה פשוט להתקשר.

כלל נוסף כל החברות יש ללכת לפי החוק הפדרלי, המדינה המקומית. כאשר מחלקת משאבי אנוש שלך אומרת, "אתה לא יכול להשתמש במחשב החברה שלך כדי לצפות בסרטונים לא הולמים" אנחנו לא להיות prud. אנחנו מגינים על החברה מפני אחריות מפני חוקי הטרדה מינית.

כאשר אנו אומרים, "אתה לא יכול לשאול מועמד בן כמה היא," אנחנו מנסים לציית לחוקים הפדרליים האוסרים על אפליה גיל. כאשר אנו אומרים לך שעליך לעבוד עם העובד הנכה שלך כדי לספק את ההתאמות הסבירות שהיא צריכה לעשות את עבודתה, אנו מוודאים שאנו עומדים בתקנות האמריקניות עם Disabilities Act.

אם אתה לא מבין למה אומרים לך לעשות משהו, פשוט שאל. סביר להניח שיש סיבה הגיונית מאוד מדוע מחלקת משאבי אנוש שלך מבקש ממך לעשות את זה.

לעשות את הדברים האלה כמה יכול להפוך את החיים של מנהל משאבי אנוש שלך הרבה יותר קל - כלומר, היא יכולה להתמקד בדברים שיסייעו לפתח אותך ואת העובדים שלך ולהפוך את החיים קלים יותר.

כאשר אתה לא עושה את הדברים האלה, אז מנהל משאבי אנוש שלך צריך להשקיע את זמנה במאבק נגד הטרדה מינית תביעות משפטיות, לרדוף אחרי מידע עבור דוחות הממשלה הנדרשת, ומנסה להסביר כי כאשר אתה דוחה ביטוח בריאות החברה, דלקת ריאות שלך היא שלך בְּעָיָה.

אזורים נוספים בהם HR רוצה לעזור לך

הנה כמה תחומים שבהם HR רוצה לעזור לך אם משוחרר מתפקידה של ציקן הראשי, יצרנית שיטתית, זרוע חזקה עבור ההנהלה הבכירה.

• קריירה נתיבים
• ניהול פיתוח
• ניהול שינוי
• תכנון ירושה
• תכנון אסטרטגי לעובדים ושירותי HR
• פיתוח ארגוני