כיצד לכתוב תוכנית שירות לאירוע הצעה

לדעת איך לכתוב הצעה שירות האירוע האירוע הוא חלק חשוב של הפעלת עסק מצליח האירוע. כל עסק מוכר שירות יצטרך להכין איזה הצעה עסקית בהצגת החברה והשירותים שלהם ללקוח פוטנציאלי. אבל שירותי תכנון האירוע הם ייחודיים ואת ההצעה שאתה יוצר צריך לשקף את השירותים המותאמים אישית שתספק.

הנה כמה קל לעקוב אחר עצות לכתיבת הצעה יעילה תכנון האירוע.

מהו הצעה לשירות תכנון אירועים?

הצעה לשירות תכנון אירועים היא הצעה מקיפה המתארת ​​את האירוע ואת השירותים שתספק. הצעה זו היא ההזדמנות שלך למכור את העסק שלך, מיומנויות, רעיונות, ואת החזון של האירוע ללקוח פוטנציאלי. זה נועד גם להציג לך את האדם הטוב ביותר לבצע את האירוע, אחד הלקוח יכול לסמוך. הצעות צריך להיות כתוב היטב, נחקר ביסודיות ולספק את הפרטים הדרושים כך הלקוח יכול לדמיין את מה שיש לך בראש.

- <->

לא לקחת את קיצור הדרך

תבניות בשפע עבור כל מיני מסמכים עסקיים, החל הצעות שירות וחשבוניות, רשומות הנהלת חשבונות ודוחות הוצאות. באמצעות תבניות אלה בהחלט יכול לעזור לך טיוטת הצעה במהירות וביעילות. אבל להתנגד לפיתוי להוריד תבנית כללית, למלא את החללים הריקים ולשלוח אותו כמו ייצוג של העסק שלך שירותי תכנון האירוע.

ההצעה האירוע שלך הוא השתקפות של לך, העסק שלך אירוע תכנון, ואת השירותים שאתה מספק. מכיוון שתכנון אירוע דורש התאמה אישית של האירוע בהתאם לצורכי הלקוח ותקציבו, ההצעה שלך צריכה לשקף אירוע אישי וייחודי. אתה יכול להשתמש בתבנית כמדריך כללי כדי להתחיל לכתוב את האירוע האירוע שלך, אבל אז להתאים אותו ולכלול את השירותים האישיים המסופקים עבור כל לקוח.

שלב ראשון: מפגש

הצעד הראשון הוא להיפגש עם הלקוח הפוטנציאלי שלך כדי לדון מה הם צריכים לזכור לאירוע זה, מה המטרה היא, מספר האורחים, ומה הם מקווים להשיג. בנוסף לתאריך, הזמן והמיקום הרצוי, שימו לב לכל הרעיונות הנוגעים לנושא, קייטרינג, אסתטיקה כללית, צבעים או אווירה שנדונו במהלך פגישה זו.

תחילת העבודה על ההצעה אירוע

אז היה לך פגישה ראשונית עם הלקוח שלך יש מושג על מה הם צריכים לזכור את האירוע שלהם. והורדת כמה תבניות כלליות כדי להתחיל לכתוב את ההצעה. עכשיו אתה יכול להיות בוהה מסך המחשב ריק תוהה מה לכלול בתכנון האירוע האירוע שלך.

כל הצעה צריכה להיכתב עם הלקוח בראש.אבל לא פשוט להגדיר מחדש את כל הרעיונות שהם שיתפו איתך במהלך הפגישה שלך פשוט להסתמך על תג מחיר עבור השירותים שלך כדי לספק בדיוק את מה שהם תיארו. תכנון האירוע הוא עסק שירות וזה שירות, מגע אישי וגישה יצירתית שהופך אירוע לא רק מוצלח אבל בלתי נשכח. ואירועים בלתי נשכח יכול ללכת דרך ארוכה ביצירת לקוחות חדשים עבור העסק שלך.

אז להכין את ההצעה שלך בטון וסגנון משקף אותך ואת העסק שלך.

הצג את רעיון האירוע שלך באופן כזה שברור ללקוח שלך שאתה משלב את מחשבותיהם, תקוותיהם ודאגותיהם לגישה שלכם לאירוע זה. הבנת הצרכים של הלקוח שלך חשוב מאוד והעברת זה ההצעה שלך יכול לעשות את ההבדל ביניהם עובדים אותך או מישהו אחר.

מה לכלול בתכנון שירות לאירוע הצעה

מבוא

התחל עם הקדמה קצרה של אותך ואת העסק שלך תכנון האירוע. כלול פרטים כגון כמה זמן אתה כבר בעסק ואת הרקע המקצועי שלך.

תיאור האירוע

הסעיף הבא הוא סיכום של האירוע בפועל. זה אמור לכלול פרטים שסופקו במהלך הפגישה שלך כגון המטרה של האירוע, מסגרת זמן כללית, מספר האורחים, ומקומות אפשריים.

שירותים מסופקים

סעיף זה חשוב במיוחד.

הלקוח יצטרך לדעת - באופן ספציפי - אילו שירותים תספק לאירוע זה. רשימת תיוג עם נקודות כדור היא דרך מצוינת להראות את השירותים השונים הכלולים. זה עובד היטב עבור פונקציות קטנות יותר כגון מקלחות כלה או ארוחות ערב חגיגית וקל עבור הלקוח כדי לראות מה תעשה וכל הספקים תשתמש. לאירועים גדולים יותר שיש להם מספר פונקציות, כגון שעת קוקטייל או ארוחת צהריים, ייתכן שתרצה ליצור קטעים עבור כל היבט של האירוע ולאחר מכן לרשום את השירותים הניתנים תחת כל סעיף.

הצג את העבודה שלך

אם תכננת אירועים דומים בעבר, הוסף תמונות של אירועים אלה כדי להציג את העבודה שלך. חזותיים אלה יכולים ממש לעזור ללקוח לראות מה אתה יכול לעשות.

כסף, כסף, כסף

בעוד הלקוח עשוי לקרוא את ההצעה שלך לוקח את כל הפרטים והתמונות של האירוע שאתה רואה, חשיבה זו בדרך כלל משמרות הילוכים כאשר מדובר בסעיף המדבר על כסף. לעתים קרובות, זה עצירה פתאומית. כדי לנסות להימנע מכך, לא פתאום לשנות את השפה או הטון של ההצעה שלך לכל העסק והעובדות. כותרת סעיף זה "עלויות מוצעות" ולהמשיך להנחות את הלקוח באמצעות ההיבטים של האירוע הזה על ידי הקפדה לבטא את העלויות. עזור ללקוח שלך לראות את ההצעה שלך כסדרה של צעדים, כל אחד עם שירותים שונים ועלויות קשורות.

לספק סיכום מפורט המפרט את המחיר עבור כל פריט ומטרתו. לדוגמה, אם אתה שכירת מצעים השולחן, רשימה כי כעלות נפרדת. אם אתה משתמש בשירותים, ציין את מספר השרתים, העלות לשעה, ואת העלות הכוללת למשך האירוע.השתמש בשיטה זו עבור כל פריט שורה, המתאר כל אחד כך הלקוח יכול להמשיך לדמיין את האירוע ולהבין את העלות בנושא.

רק לאחר סעיפים אלה מפורטים עם העלויות שלהם אתה מסכם אותם בתחתית ההצעה שלך רשימה העלות הכוללת של האירוע. אם אתם מציעים הנחות על ההזמנה מוקדם, לרשום אותם מתחת למספר הסופי הזה.

סגירה

החלק האחרון של ההצעה שלך הוא תודה על שיקול שלהם. לספק מידע ליצירת קשר כולל אתר אינטרנט, כתובת דוא"ל ומספר טלפון, כך לקוחות פוטנציאליים יכולים ליצור איתך קשר עם כל השאלות - או יותר טוב - כדי להעסיק אותך לעבודה.