הגדרת QuickBooks תרשים חשבונות עבור משרדי עורכי דין

משרדי עורכי דין קטנים רבים ועורכי דין מתמחים משתמשים ב- QuickBook, המהווה את התוכנה הפופולרית ביותר לניהול חשבונות עסקיים קטנים בשוק כיום. אם משרד עורכי הדין שלך בחר להשתמש בתוכנית זו, המשימה הראשונה תהיה להגדיר את תרשים החשבונות כדי לעקוב אחר העסקאות. עם זאת, יהיה עליך להתאים את תרשים החשבונות שלך כך שיתאים לתוכנית החשבונות של ריבית בנק ישראל (IOTLA).

->

עניין על עורכי דין חשבונות נאמנות (IOTLA)

עניין על עורכי דין חשבונות נאמנות (IOLTA) היא דרך חדשנית להגדלת גישה לצדק ליחידים ומשפחות המתגוררים בעוני ותמיכה שיפורים הצדק באמצעות שימוש בריבית שנצברו על חשבונות מסוימים של עורך דין. IOLTA תוכניות הוא שירות ציבורי, ומה שעושה את זה הוא ייחודי כי שירות זה מסופק ללא מסים את הציבור, והוא מסופק ללא עלות או שלך או ללקוחות שלך.

-> ->

איך עובד IOTLA

באמצעות IOTLA, כעורך דין, כאשר אתה מקבל כסף השייך ללקוח, עליך למקם את הכסף בחשבון נאמנות. אין לסמוך על חשבון הנאמנות בכספי משרד עורכי הדין שלך; הכסף של הלקוחות שלך חייב להיות מוחזק בחשבון נאמנות נפרד נפרד מחשבון הבנק המשמש לפעילות השוטפת של המשרד שלך. אתה חייב להפקיד את הכספים של הלקוחות שלך בחשבון IOLTA כאשר הכספים לא יכול להרוויח מספיק הכנסה עבור הלקוח להיות יותר מאשר העלות של הבטחת הכנסה.

כספים אלה מקובצים יחד, מניבים הכנסות ריבית גבוהות מדמי ניהול החשבון, והריבית המשותפת מועברת לאחר מכן לתוכנית IOLTA. עם זאת, אם קרנות הלקוחות הם גדולים מספיק, כך הריבית נטו מספיקה כדי שהלקוח ייהנה, אז אתה כמו עורך דין יש חובת אמונים לשים אותם כספים לחשבון בנק נפרד, כך הלקוח שלך יקבלו עניין זה.

IOTLA תוכניות כללים משתנה על ידי המדינה

הכללים של התנהגות מקצועית כי למשול הטיפול של קרנות נאמנות הלקוח להשתנות ממדינה למדינה. בעוד העקרונות הכלליים זהים בכל רחבי ארה"ב, הדרישות הניהוליות בפרט ופרטים אינם זהים. לכן, אתה צריך להתייעץ המקומי שלך המדינה לשכת עורכי הדין או פרקליט כללי כדי להבטיח כי QuickBooks שלך ההתקנה עולה בקנה אחד עם הכללים במדינה שלך. אי עמידה בכללים לגבי חשבונות נאמנות היא הפרה של כללי המדינה ואת הכללים של לשכת עורכי הדין האמריקאית. הפרות אלה עשויות להביא לעונשים חמורים, הכוללים סנקציות אזרחיות ופליליות.

תקנה של חשבונות IOTLA

ניהול נכון של IOLTA של משרד עורכי הדין שלך, המכונה גם "חשבון נאמנות", מוסדר מאוד על ידי סרגל המדינה שלך.ניהול IOLTA הוא מיומנות ניהול מפתח בתפעול של משרד עורכי דין. העיקרון החשבונאי מבוסס על עקרונות של רישום כפול של חשבונות, עם אמצעי הגנה נוספים שנועדו לשפר את שביל הביקורת.

כיצד להגדיר תרשים של משרד עורכי דין ב- QuickBooks

כדי להגדיר את תרשים החשבונות של משרד עורכי הדין שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. צור חשבון בנק נפרד הנקרא "בדיקת קרנות נאמנות של לקוח". חשבון זה ישמש למעקב אחר כל ההפקדות והתשלומים מקרנות הנאמנות של הלקוחות שלך.
2. הגדר חשבון זה בחשבון כחשבון IOLTA במוסד פיננסי שאושר כדי להציע חשבונות IOLTA. עצה מעשית: עליך לבדוק עם הבנקאי שלך כדי לוודא שלחשבון IOLTA יש הגנה אוטומטית על משיכת יתר ואין לו גישה ל- ATM. כללים אלה חלים על תוכניות IOLTA בכל המדינות, כולל מחוז קולומביה ואיי הבתולה של איי הבתולה.
3. כדי להבדיל בין זכאי משרד עורכי הדין שלך לבין זכאי הלקוח שלך, יהיה עליך להגדיר חשבונות אחריות נפרדים ב- QuickBooks. עליך לשנות את שם החשבון 'חשבונות זכאים' ל'חשבונות זכאים - הפעלה '. חשבון Payable זה ישמש לחשבונות ותשלומים של פעולות היומיום של משרד עורכי הדין שלך.
4. הגדר חשבון חשבונות זכאים נוסף בשם "חשבונות זכאים - אמון". חשבון Payable זה ישמש למעקב אחר חשבונות ותשלומים הקשורים ללקוח שלך.
5. הגדרת אחריות שוטפת אחרת הנקראת "אחריות על הלקוח". חשבון אחריות זה ישמש למעקב אחר כל ההפקדות מלקוחותיך ועלויות אחרות.

אלה השלבים הדרושים לך כדי להגדיר את החשבונות הדרושים QuickBooks אם יש לך חשבונות IOTLA שבו אתה שומר את הכסף של הלקוח שלך לשימוש לשלם את ההוצאות שלהם.