משרדי עורכי דין יכול חשבון עבור לקוח משרת ב QuickBooks

נהלי חשבונאות טובה הן אחת המשימות הניהוליות החשובות ביותר לתרגל עורכי דין הפנים בניהול שיטות המשפט שלהם. בין אם אתה מטפל יחיד, בעל פרקטיקה משפטית קטנה, או שותף במשרד גדול, יש לך את האחריות החשבונאית זהה לכל עורכי הדין האחרים. בעוד המורכבות של החשבונאות שלך ואת משימות הנהלת חשבונות עשוי להשתנות עם גודל בפועל שלך, את עקרונות החשבונאות הבסיסיים יישאר זהה.

-> ->

למעשה, תידרש לעקוב אחר הכללים של המדינה שלך ותקנות לגבי החשבונאות שלך עבור קרנות הלקוח. מאחר שכללים אלה משתנים ממדינה למדינה, עליך להיות בטוח להכיר את תקנות המדינה שלך באזור זה. עם זאת, אם אתה או המשרד שלך משתמש QuickBooks בפועל שלך, את הטיפ הבא עשוי לעזור לך לעקוב אחר כל התשלומים המתקדמים או משכורות שאתה מקבל מהלקוחות שלך.

-> ->

כיצד להגדיר את חשבון המשרתים של הלקוח

חלק מהמדינות עשויות לאפשר לחשבונות הלקוחות להיות אחראים בנפרד ברשומות החשבונאיות, אך כדי שהקרנות יופקדו לחשבון הבנק התפעולי של משרד עורכי הדין . מצבים אחרים מחייבים שימוש בחשבונות נאמנות, כאשר לא רק חשבונות בנק נאמנים אינם נכללים בנפרד אלא מתוחזקים בחשבון בנק נפרד מהחשבון התפעולי של החברה המשמש להוצאות עסקיות שוטפות. כמה עורכי דין הפכו את חוקי לשכת עורכי הדין האמריקנים.

ניתן להשתמש בצעדים הבאים כאשר הלקוחות שלך משלמים עמלות מראש, וכאשר המדינה שלך מאפשרת לך להפקיד את הכספים לחשבון של משרד עורכי הדין שלך.

1. עבור אל רשימה תפריט.
2. בחר תרשים חשבונות .
3. לחץ על הלחצן חשבון .
4. בחר חדש .
5. בחר סוגי חשבון אחרים .
6. בחר אחריות שוטפת אחרת .
7. לחץ על המשך .
8. החלון הוסף חשבון חדש יוצג החלון.
9. בשדה שם חשבון , הזן מעכבי לקוח .
10. לחץ על שמור וסגור כדי להשלים את התהליך.

מאז לא מרוויחים שומרים, תוכלו לתעד התחייבות עבור ההתקדמות האלה; אתה לא צריך לרשום את זה כהכנסה כאשר אתה מקבל שכר. השוכר יוכר כהכנסה כאשר דמי הוא הרוויח כאשר הלקוח שלך מסופק עם שירותים משפטיים.

כיצד להגיש מועמד לחשבונית

לאחר שסיפקת ללקוח שלך שירותים משפטיים, תוכל ליצור חשבונית ולהחיל את סכום המשרת על החשבונית. לאחר מכן יחוסך המשלם מהסכום שהלקוח חייב לך, והשומר יועבר מחשבון ההתחייבות ויוכרה כהכנסה באותה עת.

1. עבור אל דף הבית .
2. לחץ על הסמל יצירת חשבוניות .
3. בחר בחשבונית המותאמת אישית של המשרד שלך מהרשימה.
4. לחץ על החץ הנפתח לקוח: עבודה ובחר לקוח מהרשימה.
5. לחץ על השורה הראשונה בעמודה פריט .
6. לחץ על החץ הנפתח ובחר פריט.
7. הזן את פרטי החיוב.
8. בסוף הפריטים של החשבונית, הזן את פריט השמירה (הערה: השתמש ב כמות של -1 ו- דרג שווה לסכום של אתה שומר על החשבונית.)
9. לחץ על שמור וסגור כדי ליצור את החשבונית.

עצות מעשיות

כאמור, משרדי עורכי דין כפופים לדרישות חשבונאיות מחמירות לקרנות הלקוחות. דרישות אלה משתנות ממדינה למדינה. בעוד כל המדינות דורשות עורכי דין להשתמש חשבונות נאמנות להחזיק כספים הלקוח בנסיבות מסוימות, תצטרך להכיר את הדרישות הספציפיות שלך מדינות. ייתכן שתידרש להחזיק את המשכורות שלך בחשבון הנאמנות של המשרד שלך, או שתידרש רק לחייב את המפרסמים בנפרד ברשומות החשבונאיות של המשרד שלך. ההבדל הוא, כי עם חשבונות נאמנות, עליך להגדיר התנהגות מוסרית נפרדת לטיפול בקרנות הלקוח. אי ציות לכללים ולנהלים אלה עלול לגרום לסנקציות מנהליות, אזרחיות או פליליות.