כיצד לבחור את הרמקול המושלם

אחד מרכיבי הבידור החשובים ביותר לאירוע הוא בחירת הדובר המרכזי הגדול ומציגים אחרים על סדר היום. כאשר שכירת רמקול חיצוני כדי למלא את התפקיד, מתכנני האירוע יכול גם חוזה ישירות עם דובר מקצועי או שהם יכולים להסתמך על המומחיות של לשכת הרמקולים. בין אם זה מנהל פנימי, מנהיג בתעשייה או דובר מקצועי, תוכנית מוצלחת תזהה את הדוברים מוקדם בתהליך התכנון.

-> ->

הנה איך.

ייעוץ של מומחה

דיאן גודמן, נשיא של גודמן רמקולים הלשכה, Inc ב Windsor, CT היא מובילה בתעשייה מוכר במתן מקצועי ו ארצית מוכרת בדרנים ו בדרנים לאירועים ארגוניים וארגוניים. היא המומחה מאחורי לשרוד את החיפוש: כיצד למקד & בחר את הרמקול המקצועי הטוב ביותר, תחל 12 עמודים עבור מתכנני הפגישה האירוע.

- <->

גודמן בנה את המדריך כמדריך של עצות מועילות ושאלות שמתחילות ומתכננות פגישה מנוסות צריכות לטפל בהן באופן פנימי לפני שהן מגיעות לשכירות או לבחור רמקול.

מה לעשות לפני בחירת רמקול ראשי

בראש ובראשונה, כמו בכל מקרה, תכנון מראש הוא תמיד מועיל, ולפעמים קריטי, הנחיתה הדובר הטוב ביותר עבור האירוע שלך. זה הרבה יותר קל לאבטח את הדוברים הטובים ביותר על ידי תכנון לפחות 6 עד 12 חודשים לפני האירוע.

למעשה, הנורמה עבור הזמנת דובר מקצועי או ידוע היה שנה. כמובן, זה לא תמיד הגיוני או מציאותי, והיום, ההזמנות כבר ידוע רק כמה חודשים מראש. אבל אם אתה יכול לעזור לו, אל תשאיר את עצמך בבהלה בזמן קראנץ '. תוכל להודות לעצמך מאוחר יותר.

אז כדי להיות מוכנים מספיק כדי להתחיל את החיפוש הדובר המרכזי, גודמן מייעץ את הצעדים הבאים להיות על כל אירוע ואת רשימת המתכננים הפנימית הראשונית של המתכנן:

1. קביעת פגישה הלוגיסטיקה / תזמון
2. להבין את הקהל
3. ללכוד את מטרת הפגישה
4. להגדיר את הציפיות של הדובר
5. הצלחה בנצ'מרק

רק פעם אחת המשימות האלה הם מחשבה דרך (ואולי אחרים ספציפיים לאירוע או לפגישה שלך), אתה צריך להתחיל את הרמקול החיפוש. נואם מרכזי יכול למלא מספר תפקידים שונים עבור ועידה או פגישה. האם הפגישה שלך דורשת דובר של חברה או שהקהל שלך ישרת טוב יותר על ידי דוברי השראה או מוטיבציה? עוברים את רשימת הבדיקה לא רק לספק מסגרת טובה יותר ממנו לנהל את החיפוש הדובר שלך, אבל זה יחסוך לך זמן על back-end לקבל אישור פנימי על הבחירה הראשונה של הדובר.

מה לעשות במהלך הרמקול המרכזי חיפוש

ברגע שאתה יודע את הכיוון המושגי של הפגישה, יהיה לך ניסיון טוב יותר למצוא הרצאה הולמת. איפה רוב מתכנני האירוע להיתקע אינו בתהליך החיפוש והבחירה עצמה, אלא במשא ומתן של דמי הדובר המרכזי.

רמקולים מקצועיים עם ספר שפורסם יכולים להריץ חברות כלפי מעלה של $ 10, 000 $ 20, 000, לא כולל עלויות נסיעות עבור אירוע. סופר ניו יורק טיימס הנמכר ביותר, לעומת זאת, יכול לאסוף עד 40 $, 000 לכל אירוסין מדבר. בעוד מספרים אלה יכולים להרגיש גבוה במיוחד עבור מתכנני האירוע חדש למרחב הדובר המרכזי, אתה חייב לגשת את דמי יחסית. איך להשוות את דמי הדובר לומר את העלות של ארוחת בוקר הבוקר מוגש או מספר אנשים צפויים בפגישה?

השורה התחתונה

מכיוון שמתכנני האירוע משמשים פנים פנימיים וחיצוניים לפגישת העסקים, סוג זה של גישה מובנית לבחירת הרמקולים יסייע בהשגת האישורים הפנימיים הנדרשים לתקציב וכן בהעברת תוכנית קדימה.

בעת תכנון פגישה, אחד משני תרחישים נוטה להתרחש: תאריך הפגישה העסקית אושר ללא תוכן או תאריך פגישה עסקית לא אושר ללא תוכן מאושר.

גודמן גישתו של גודמן ממליצה למתכנני האירוע להיות בעלי הבנה מעמיקה של המפגש, מי ישתתף, אילו מסרים מועברים, איזה סוג של רמקול צריך ומה שעבד בעבר.

שלבים אלה, בשילוב עם גמישות תזמון ותכנון מראש, יביאו לתכנית מוצלחת.