בחירת ספק מוצלח תהליך

תהליך בחירת הספק יכול להיות משימה מורכבת מאוד רגשית אם אתה לא יודע איך לגשת אליו מההתחלה. להלן חמישה צעדים שיעזרו לך לבחור את הספק המתאים לעסק שלך. מדריך זה יראה לך כיצד לנתח את הדרישות העסקיות שלך, לחפש ספקים פוטנציאליים, להוביל את הצוות בבחירת הספק המנצח ולספק לך תובנה על המשא ומתן החוזה ולהימנע טעויות משא ומתן.

1. לנתח את דרישות העסק

לפני שתתחיל לאסוף נתונים או לבצע ראיונות, להרכיב צוות של אנשים שיש להם עניין מסוים זה תהליך בחירת הספקים בפרט. המשימה הראשונה שצוות בחירת הספק צריך להשיג היא להגדיר, בכתב, את המוצר, החומר או השירות שאתה מחפש עבור ספק. לאחר מכן, להגדיר את הדרישות הטכניות והעסקיות. כמו כן, להגדיר את דרישות הספק. לבסוף, פרסם את המסמך שלך על האזורים הרלוונטיים לתהליך בחירת הספק ולבקש את הקלט שלו. בקש מהצוות לנתח את ההערות וליצור מסמך סופי. לסיכום:

-> ->

1. הגדרת צוות הערכה
2. הגדרת המוצר, החומר או השירות
3. הגדרת הדרישות הטכניות והעסקיות
4. הגדרת דרישות הספק
5. פרסם מסמך דרישות לאישור < 2. ספק חיפוש

עכשיו יש לך הסכם על דרישות העסק ואת הספק, הצוות עכשיו צריך להתחיל לחפש ספקים אפשריים אשר יוכלו לספק את החומר, המוצר או השירות.

ככל שההיקף גדול יותר של תהליך בחירת הספק, כך יהיו יותר ספקים שאתה צריך לשים על השולחן. כמובן, לא כל הספקים יעמדו בדרישות המינימום שלך והצוות יצטרך להחליט אילו ספקים תוכלו לחפש מידע נוסף. לאחר מכן, כתוב בקשה למידע (RFI) ושלח אותו לספקים שנבחרו.

לבסוף, להעריך את התגובות שלהם לבחור מספר קטן של ספקים שיהפכו את "רשימה קצרה" ולעבור לסיבוב הבא. לסיכום:

לערוך רשימה של ספקים אפשריים

1. בחר ספקים לבקש מידע נוסף מ
2. כתוב בקשה למידע (RFI)
3. להעריך תגובות וליצור רשימה קצרה של ספקים > 3. בקשה להצעה (RFP) ובקשת הצעת מחיר (RFQ)
4. הדרישות העסקיות מוגדרות ויש לך רשימה קצרה של ספקים שברצונך להעריך. עכשיו זה הזמן לכתוב בקשה להצעה או בקשה הצעת מחיר. בכל פורמט שתחליט, RFP או RFQ שלך יכילו את הקטעים הבאים:

פרטי הפניה

מבוא ותמצית מנהלים

1. סקירת עסקים ורקע
2. מפרטים מפורטים
3. הנחות ואילוצים
4. תנאים ו- תנאים
5. קריטריונים לבחירה
6. קרא עוד על איך לכתוב בקשה להצעת (RFP) או בקשה להצעת מחיר (RFQ)
7. 4.הערכת הצעה ובחירת ספק

• המטרה העיקרית של שלב זה היא למזער את הרגש האנושי ואת המיקום הפוליטי כדי להגיע להחלטה שהיא לטובתה של החברה. להיות יסודי בחקירה שלך, לחפש קלט מכל בעלי העניין ולהשתמש במתודולוגיה הבאה כדי להוביל את הקבוצה החלטה מאוחדת בחירת הספק:

סקירה ראשונית של כל הצעות ספק

שיא דרישות עסקיות דרישות ספק

1. הקצאת חשיבות ערך עבור כל דרישה
2. הקצה ערך ביצועים עבור כל דרישה
3. חישוב ציון ביצועים כולל
4. בחר את ספק הזוכה
5. קרא עוד על כיצד להעריך הצעות ובחר סוכן
6. 5. אסטרטגיות משא ומתן לחוזים

• השלב האחרון בתהליך בחירת הספק הוא פיתוח אסטרטגיית משא ומתן לחוזה. זכור, אתה רוצה "שותף" עם הספק שלך ולא "לקחת אותם לניקוי." בדוק את המטרות שלך עבור משא ומתן החוזה שלך ולתכנן את המשא ומתן להיות המכסים את הפריטים הבאים:

רשימה דרג את סדר העדיפויות שלך יחד עם חלופות

דע את ההבדל בין מה שאתה צריך ומה שאתה רוצה

1. לדעת את השורה התחתונה שלך אתה יודע מתי להתרחק
2. הגדרת כל הזמן מגבלות וסטנדרטים
3. להעריך התחייבויות פוטנציאליות וסיכונים
4. סודיות, לא מתחרות, יישוב סכסוכים, שינויים בדרישות
5. לעשות את אותו הדבר עבור הספק שלך (כלומר הליכה a מייל ב שלהם נעליים)
6. קרא עוד על איך לתכנן אסטרטגיות משא ומתן חוזה
7. 6. טעויות משא ומתן על החוזה

• השגיאה הקטנה ביותר יכולה להרוג תהליך משא ומתן חוזה אחר פרודוקטיבי. הימנע טעויות משא ומתן החוזה ולהימנע לסכן תהליך משא ומתן אחרת חוזה פרודוקטיבי.

קרא עוד על איך להימנע טעויות משא ומתן חוזה