כיצד לפתח עבודה תיאור

לפתח תיאורי עבודה כדי לעזור לך לבטא את התוצאות החשובות ביותר שאתה צריך מעובד ביצוע עבודה מסוימת. תיאורים עבודה הם כלי תקשורת לספר עמיתים לעבודה איפה העבודה שלהם משאיר את העבודה של עובד אחר מתחיל.

הם אומרים לעובד איפה העבודה שלהם מתאים בתוך המחלקה הכללית ואת החברה הכוללת. הם עוזרים לעובדים ממחלקות אחרות, אשר חייבים לעבוד עם אדם שכרו, להבין את גבולות האחריות של האדם.

לבסוף, תיאורים עבודה הם חלק בלתי נפרד של תהליך התכנון פיתוח ביצועים.

המטרה שלך עובדים הוא למצוא את המבריקים, המוסמכים ביותר, גמישים, אמין, עובדים רב פנים אתה יכול למצוא. תיאור התפקיד, אם לא נראה כמו ז 'קט ישר, מסייע גיוס מוצלח שלך בכמה דרכים. תיאור משרה:

- <->

• גורם למנהל התפקיד ולכל עובד אחר שכבר מבצע את העבודה כדי להסכים על תחומי האחריות וההיקף של התפקיד,
• מסייע למשאבי אנוש לדעת את הידע, הכישורים, החינוך, הניסיון, ואת היכולות שאתה מחפש בעובד החדש שלך, כך תוכנית גיוס יעיל מנוסחת,
• מודיע המועמדים על החובות והאחריות של המיקום שבו הם מיישמים,
• מודיע עובדים המסייעים בתהליך הראיון על שאלות לשאול מועמדים ומה אתה מחפש את העובד החדש, ו
• עשוי להגן עליך באופן חוקי כאשר אתה יכול להוכיח מדוע המועמד נבחר לתפקיד היה המועמד המתאים ביותר מבחינה תרבותית שלך.

צעדים בפיתוח תיאורים עבודה

השתמש בשלבים אלה כדי לפתח את תיאורי העבודה שלך.

• לאסוף את האנשים המתאימים למשימה. המנהל שאליו ידווח התפקיד יוביל להוביל את תיאור התפקיד, אך עובדים אחרים שמבצעים עבודות דומות יכולים לתרום להתפתחותו. בנוסף, אם המיקום החדש יהיה להקל על העובדים הנוכחי של עומס העבודה, הם צריכים להיות חלק בדיון. עמדה ראשונה? המנהל או בעל החברה יכולים לפתח את תיאור התפקיד שלו.
• בצע ניתוח עבודה. אתה צריך נתונים רבים ככל האפשר כדי לפתח תיאור עבודה. ניתוח העבודה עשוי לכלול:
  • אחריות העבודה של העובדים הנוכחיים,
• מחקר באינטרנט ותיאורים עבודה מדגם מקוון או לא מקוון הדגשת עבודות דומות,
• ניתוח של חובות העבודה, משימות, ותחומי האחריות כי צריך להיות על ידי העובד ממלא את התפקיד, מחקר ושיתוף עם חברות אחרות שיש להם משרות דומות, ו
• ביטוי של התוצאות החשובות ביותר או תרומות הדרושות מן העמדה.
• ככל שאתה יכול לאסוף מידע נוסף, קל יותר את המשימה בפועל של פיתוח תיאור התפקיד יהיה.

כתוב את תיאור התפקיד.

• לחברה שלך יש פורמט לתיאורי עבודה כדי לבדוק עם משאבי אנוש. לעתים קרובות, עם זאת, כל HR מצפה היא רשימה של האחריות והם מעדיפים לפתח את הפורמט הסופי בקנה אחד עם תיאורים עבודה אחרים ברחבי החברה.
  אלה הם המרכיבים הרגילים של תיאור התפקיד:

  תיאור המיקום הכולל עם תחומי האחריות הכלליים המפורטים,

  • פונקציות חיוניות של התפקיד המתוארות עם כמה דוגמאות של כל אחת,
  • חובה ידע, מיומנויות ויכולות,
  • חינוך חובה וניסיון,
  • תיאור דרישות פיזי,
  • 5 חיובי ו 5 שליליות על תיאורים עבודה
    • עוזר משאבי אנוש
    • משאבי אנוש כללי < משאבי אנוש מנהל
    • משאבי אנוש מנהל
    • משאבי אנוש מגייס
    • תיאור של סביבת העבודה.
    • החברה שלך ואת התהליך עשוי להשתנות, אבל רכיבים אלה נותנים לעובד ברור כיוון.
  • בדוק את תיאור התפקיד מעת לעת

  כדי לוודא שהוא משקף במדויק את מה שעובד עושה ואת הציפיות שלך מהתוצאות של העובד.

  • השתמש בתיאור התפקיד כבסיס לתוכנית פיתוח העובד (PDP) תיאור התפקיד של העובד הוא חלק בלתי נפרד מתכנית הפיתוח הרבעוני של העובד.
  • תיאור עבודה יעיל קובע בסיס כך עובד יכול להבין בבירור את מה שהם צריכים לפתח באופן אישי, ולתרום לארגון שלך. לפתח תיאורים עבודה לספק עובדים עם מצפן וכיוון ברור.